※注意※ 社用スマホを配る前に見てください!!
こんにちは、あどみです。
今回は「社用スマホをIntuneで管理する」お話です。
スマホを配っちゃう前に見てほしすぎて大げさなサムネとタイトルにしてしまったことをお詫びしますm(__)m
現代のビジネス環境では、企業におけるモバイルデバイスの管理は不可欠な課題となっています。社員が外出先でも仕事をするため、リモートワークの増加やBYOD(Bring Your Own Device)の普及が進む中、忘れられがちなのがセキュリティの問題です。
せっかくスマホを配るんだからいつでもどこでも仕事ができるようにしたい、でも会社の情報を持ち歩かれるのはちょっと怖い、でも外で見られないならスマホを配った意味がない・・・(以下、無限ループ)
こんな時はMicrosoft 365のとあるライセンスで使える「Intune」がとっても便利です!この記事では、Intuneとは何か、ライセンス体系、iPhoneとAndroid端末の管理方法などを簡単にお話ししていきます。
Intuneとは?
Microsoft Intuneは、Microsoftが提供するモバイルデバイス管理(MDM)およびモバイルアプリケーション管理(MAM)のためのクラウドベースのサービスです。ユーザーのデバイスやアプリケーションを一元管理し、セキュリティポリシーを適用したり、データ漏洩の防止に寄与したりします。また、Windows 10、macOS、Android、iOSなど、様々なOSに対応しており、リモートでの設定や更新が可能です。
スマホ関連で言うと具体的には、
会社が許可したアプリのみ使用可能にする
個人のGmailなどを使えないようにする
スクリーンショットをとれないようにする
会社のWi-Fi設定を配布する
会社のメールに書いてある内容をコピペできないようにする
などなどたくさんの制御ができます。
また、Intuneならでは、で言うと、
例えば「会社支給スマホ以外のスマホからはMicrosoft 365にアクセスできないようにする」みたいなこともできます。
どんなライセンスで使えるか?
Intuneは単体で利用することもできなくはありませんが、Microsoft 365の一部として提供されることが一般的です。(単体だとIntuneの意味があまりありません…)
Microsoft 365 E3、E5、Microsoft 365 Business Premiumなどで利用することができます。
最近は小規模~中規模の企業でBusiness Premiumを検討されるところが増えてきました。
Intuneで社用スマホを管理するための注意点
■iPhone
Intuneを使用してiPhoneを管理するには、AppleのApple Business Manager(ABM)が必要です。これにより、企業は購入したAppleデバイスを自動的にIntuneに登録し、初回起動時から適切な設定とポリシーが適用されるようにできます。
※先にiPhoneを配ってしまうと、あとからABM登録するには1台1台手作業で、しかもMacでないとできないので大変です!!初期化も必須です!!
■Android
Android端末の管理についても、Android Enterpriseを使用することを強くお勧めします。Android EnterpriseとIntuneを組み合わせることで、デバイスの設定、アプリケーションの管理、セキュリティポリシーの適用などが可能となります。
ただし、Androidのバージョンやデバイスメーカーによっては、一部の機能が制限される場合があります。これは、Androidが各メーカーによって様々な形で実装されているためで、これらの差異を理解しておくことが重要です。
※こちらも先に配ってしまうと初期化はほぼほぼ避けられません!!Intune登録も1台1台手作業です!!
Intuneを使ってほしい人
Intuneは、
一人情シス or ゼロ情シス で苦しんでいる人
過去に社員にスマホを失くされてひどい目にあった人
このご時世、セキュリティはちゃんとしたいけどあれもこれも導入するのは嫌な人
こんな人は特に使ってほしいですね!
そうでなくてもMicrosoft 365を使って仕事をしていて、社員にスマホを配るなら必須と言っても過言ではありません!
Intuneを最速で、最大限に活用するために
Intuneが必要なのはわかったけど何から手を付けていいかわからないとお悩みの方はぜひティーケーネットサービスにご相談ください。
まずは貴社の状況を丁寧にヒアリングさせていただきます。Intuneを入れればそれでOK!ではなく、PCやサーバーまわり、ネットワーク等も含めて全体最適の考えでご提案します。
また、必ず実機でデモをお見せして納得いただいたうえでの導入になるので、全社展開もスムーズです!
検討するよりもまず見てみないとわからないという方は、高崎駅すぐのMicrosoft Base Gumma-Takasaki にお越しください(^^)/
すでにIntuneを活用されている方にはこちらのマガジンが参考になるかもしれません!
それではまた!
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