Microsoft 365 お役立ち情報

明日からはじめるサイバー攻撃の入口対策

先月、IPAから「情報セキュリティ10大脅威2024」が発表されました。上位の顔ぶれは例年通りですが、細かい順位を見ると[3位：内部不正による情報漏えい]は一昨年5位、昨年4位からじわりランクアップしておりクラウド、アプリ、デバイス全体で機密データを保護するソリューション（Microsoft Purview ）への注目が高まる気配を感じます。　一方で、[1位：ランサムウェアによる被害] [4位: 標的型攻撃による機密情報の搾取] など、サイバー攻撃から組織を保護するための

ついに来た！Copilot for Microsoft 365

こんにちは、あどみです。ついに来ました！！！Copilot for Microsoft 365！！！！どれだけ待ったことか… 2023年11月1日～販売開始という案内が出ていましたが、なんと一般企業向けの販売は未定と言われていました… それがついに、そして急に(笑)、リリースされました！！今回はMicrosoft社からのアップデート情報と、早速触ってみたものをいくつかご紹介したいと思います。 Copilot for Microsoft 365についてのアップデ

スマートフォンの機種変更時は、MS Authenticator の移行をお忘れなく！

対象製品を購入するとApple Gift Card がもらえる Aplleの初売り、今年は何を買いましたか？筆者は（ホームボタン＆Touch ID派なので） iPhone SE3 (PRODUCT)RED を購入。「対象のiPhone購入者、先着50,000名様に」という干支の「龍」をデザインした限定版 AirTag をめでたくゲットしました。機種変更は今週末に行いますが、IPhone 本体のデータ移行はクイックスタートでやるとしても、Suicaの移行とか、Ap

音声→文字起こしのノイズをAIが解消！クリアな文章への自動変換

こんにちは、あどみです。前回、Teams会議の録画機能を紹介しましたが使ってみた方はいらっしゃいますでしょうか？私は便利だなーと思う反面、どうしても気になることがあります。それは、「ええ」とか「まあ」とか言いすぎ問題です！！！トランスクリプトを見てびっくり、尋常じゃないくらい「ええ」とか「まあ」って言っているんですよね。話していたらそんな気にならないというか、何の違和感もなく内容が入ってくるのですが、いざ文字起こしをしてみるととんでもない量の「ええ」と「まあ

「サインインを改善する」ポップアップにご用心

Microsoft 365へのサインインにおいて、パスワード入力後の多要素認証（SMSで通知された認証コード）を実施すると、以下画像のメッセージが表示されるケースがあります。先週、当社カスタマーサポート部門に複数の取引先から「Microsoft Authenticator アプリをインストールしないと先に進めなくなった」という問合せがあったため、原因と回避手段を紹介いたします。ご存知の内容でしたらご容赦ください。調査したところ、上記メッセージが表示される原因はマイクロソフ

レコーディングを制する者はTeams会議を制す！？

こんにちは、あどみです。みなさん、Teamsのレコーディング機能は使っていますか？私はガンガン使いまくってます。まーた大げさなタイトルですが、使っているうちに、レコーディングってすごい！！めちゃくちゃ便利！！会議以外にも使えるじゃん！と思うことが多々あったので、今回はそれをお伝えしたいと思います。 Teamsでレコーディングする方法Teams会議の画面で「･･･（その他）」を開き、「レコーディングと文字起こし」にカーソルを宛、レコーディングを開始ボタンを押します。管

明日からはじめるパスワードレス認証

パスワードレス認証の重要性近年、サイバーセキュリティの脅威が増加する中で、企業や個人のセキュリティ対策の強化が不可欠となっています。特に、アカウント情報の保護は重要であり、従来のパスワードによる認証から、より強固なパスワードレス認証への移行が求められています。パスワードレス認証は、生体認証やトークン、スマートカードなどの物理的・生物的特性を使用して、ユーザーの正当性を確認します。これにより、ユーザビリティの向上やセキュリティの強化が期待できます。使ってみよう！Window

※注意※　社用スマホを配る前に見てください！！

こんにちは、あどみです。今回は「社用スマホをIntuneで管理する」お話です。スマホを配っちゃう前に見てほしすぎて大げさなサムネとタイトルにしてしまったことをお詫びしますm(__)m 現代のビジネス環境では、企業におけるモバイルデバイスの管理は不可欠な課題となっています。社員が外出先でも仕事をするため、リモートワークの増加やBYOD（Bring Your Own Device）の普及が進む中、忘れられがちなのがセキュリティの問題です。せっかくスマホを配るんだからいつ

コスパ抜群！Microsoft 365 Business Premium （2023年版）

最もコストパフォーマンスの高い選択肢 Microsoft 365 のサブスクリプション更新時に Microsoft 365 Business Premium（以下、BP）にプラン変更されるお客様が急増しています。従業員数300人までの企業が「Microsoft 365 を、より安全で、より便利で、よりお得に」利用したい場合、現時点で最もコストパフォーマンスの高い選択肢といえるでしょう。 Microsoft Business Standard からのアップグレード最も

【NPO法人の皆様へ】初めての総会も楽々対応！ Microsoft 365 非営利団体向けプラン -活用実践編-

筆者が理事を務めるNPO法人「新潟県ITコーディネータ協会」が、法人認証後、初の通常総会を6月9日に開催しました。専任の事務局はおらず理事全員が総出で対応、戸惑う事も多々ありましたが、無事総会を終えることができました。本記事では、当NPO法人における Microsoft 365 活用事例を、総会準備から報告までの流れに沿ってご紹介します。【利用環境】 Microsoft Teams のプライベートチーム「役員室」に全理事が参加、迅速な情報共有とタイムリーな意思決定に繋げて

今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法

こんにちは！あどみです。今回は、今さら聞けない！ Outlook on the Web 活用法です。皆さんが普段使っているOutlookですが、メールと最低限の予定表機能だけ使っている人が多いので、こんな機能もあるよ！とお伝えしたかったので記事にしたいと思います。今回はデスクトップアプリの内容は省きます。理由は単純、私がOutlook on the Web派だからです。（アプリ派の皆さんすみません）今さら聞けない！とタイトルで煽っちゃいましたが、Outlook

【NPO法人の皆様へ】使わないともったいない！Microsoft 365 非営利団体向けプラン -申請準備編-

非営利団体向けプランを活用しましょう！筆者が参加しているITコーディネータの任意団体がこの4月にNPO法人化されました。設立準備委員会の一員として、設立認証申請から法人設立登記まで結構大変でした・・・それはさておき、以前の記事で「Microsoft 365 非営利団体向けプラン」を紹介しましたが、自ら実践して大変便利に使っています。本記事では具体的な申請方法と運用準備の手順についてご紹介します。非営利団体向けプランの申請手順まず、Microsoft のサイトでプランの

Webからきた問い合わせをTeamsに自動通知させてみた！

こんにちは、あどみです。今回は、Webからきたお問い合わせをTeamsに自動通知させてみた！です。当社では、コーポレートサイトのお問い合わせフォームを、「自分で様々なフォームを作ることができる」サービスで作成しています。そのサービスでは、新しい問い合わせが入るとメール通知をしてくれます。しかし、メール通知では見落としてしまう可能性がある日常のメールに埋もれてしまい、過去の問い合わせが探しにくい対応者はだれで、現在対応中なのか、完了したのか…というステ

セルフサービスが常識となった時代、パスワードリセットもセルフサービス化！

いつの間にか、セルフレジが設置されていないスーパーやコンビニはほとんど見かけなくなりました。セルフレジ以外にも、ガソリンスタンドのセルフ給油、飲食店のオーダーシステム（テーブルに設置されたタブレット等を利用してメニューを選び注文）、シェアサイクル（利用者が事前に会員登録してスマートフォンなどを使って利用）など、私たちの身の回りでセルフサービスが当たり前の場面が増えています。これらのセルフサービスは、効率化や利便性の向上を目的として導入されており、多くの場所で普及が進んでい

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ついに来た！Copilot for Microsoft 365

スマートフォンの機種変更時は、MS Authenticator の移行をお忘れなく！

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※注意※　社用スマホを配る前に見てください！！

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