採用目標が掲げられたにも関わらず、採用費用が足りないことが後で判明した話

こんにちは、「データ分析やりたくて人事部に入ったわけじゃないのに」です。
今回は、企業が掲げた採用目標に対して採用費用が不足していることが後で判明した事例について、人事資本経営（HCM）の観点からその問題点と改善点を考察してみたいと思います。

1. 事例の概要

ある企業が、急成長を目指して大規模な採用目標を掲げました。
しかし、採用活動が進むにつれ、予算が不足していることが判明しました！！！
この結果、採用活動が計画通りに進まず、目標達成が難しくなりました。
そんなことあります？と思いますよね。。。
鶴の一声で目標値が決まったものの、それを達成する材料が不足しているかどうかは上の方は確認しないので、後から現場が実行可能性を確認したところ、予算が足りないということに気づいたようです。。。

2. 問題点

(1) 予算計画の不備

採用目標を掲げる際に、十分な予算計画が立てられていませんでした。
採用費用の見積もりが不十分であったため、実際の採用活動に必要なリソースが確保できませんでした。

具体的な影響

• 採用活動の停滞
  広告費やエージェント費用などの採用活動に必要な費用が不足し、採用プロセスが停滞しました。

• 質の低下
  予算不足により、優秀な人材を確保するための施策が取れず、結果的に採用の質が低下しました。

(2) コミュニケーションの不足

人事部門と財務部門の間でのコミュニケーションが不足していたことも問題です。
採用目標に対する予算の調整が適切に行われず、双方の認識にズレが生じました。

具体的な影響

• 迅速な対応の遅れ
  予算不足が発覚した際に、迅速に対応するためのコミュニケーションが不足し、問題解決が遅れました。

(3) 戦略的な計画の欠如

採用活動が戦略的に計画されていなかったため、リソース配分や優先順位の設定が不十分でした。
長期的な視点での採用計画が欠けていたことが、問題の一因となりました。

具体的な影響

• リソースの無駄
  戦略的な計画がないため、限られたリソースが効果的に活用されず、無駄が発生してしまいました。

3. 改善点

(1) 予算計画の精緻化

採用目標を掲げる際には、予算計画を精緻化し、必要な費用を正確に見積もることが重要です。
過去のデータや市場調査を基に、詳細な費用見積もりを行い、予算を確保します。

具体的なアクションプラン

• データ分析の活用
  過去の採用データを分析し、費用見積もりの精度を高めます。

• 市場調査の実施
  採用市場の動向を調査し、最新の費用相場を把握します。

(2) 部門間のコミュニケーション強化

人事部門と財務部門の間でのコミュニケーションを強化し、予算に関する情報共有を徹底します。
定期的なミーティングや情報共有の場を設けることで、双方の認識を統一します。

具体的なアクションプラン

• 定期的なミーティングの開催
  人事部門と財務部門が定期的にミーティングを開催し、予算状況や採用目標について情報を共有します。

• 共有プラットフォームの導入
  予算管理や採用計画の情報を共有するためのプラットフォームを導入し、リアルタイムで情報を確認できるようにします。

(3) 戦略的な採用計画の策定

長期的な視点での採用計画を策定し、戦略的にリソースを配分します。
優先順位を明確にし、限られたリソースを最も効果的に活用する方法を検討します。

具体的なアクションプラン

• 長期的な採用計画の作成
  1年後、3年後、5年後の人材ニーズを見据えた長期的な採用計画を作成します。

• 優先順位の設定
  重要なポジションやスキルセットを持つ人材の採用を優先し、リソースを集中投下します。

4. 人的資本経営の観点からの示唆

(1) ROIの向上

採用費用の適切な管理と戦略的な計画によって、人的資本ROIを向上させることができます。
人的資本への投資が効果的に行われることで、企業全体のパフォーマンスが向上します。

具体的な効果

• 離職率の低下
  優秀な人材の確保と定着により、離職率が低下し、採用コストが削減できます。

• 生産性の向上
  適切な人材の配置により、業務の効率が向上し、生産性が向上します。

(2) 持続可能な成長

戦略的な採用計画と予算管理により、持続可能な成長が実現します。
人的資本の効果的な活用により、企業は変化する市場環境に柔軟に対応できるようになります。

具体的な効果

• 競争力の強化
  優秀な人材を確保し、企業の競争力が強化されます。

• 企業文化の醸成
  一貫した採用戦略により、企業文化が醸成され、社員のエンゲージメントが向上します。

終わりに

採用目標が掲げられたにも関わらず、採用費用が足りないことが後で判明した事例から学ぶべき教訓は多くあります。
予算計画の精緻化、部門間のコミュニケーション強化、戦略的な採用計画の策定により、同様の問題を未然に防ぐことが重要です。
人的資本経営の観点から、これらの改善点を取り入れることで、企業は持続可能な成長と競争力の強化を実現できると思います。