「できない」から「できた」へ変わるためのフレームワーク：ギャップ分析 + 5Why

目標に向かって進んでいるけれど、なかなか「思った通りに進まない」「改善の糸口が見えない」と感じたことはありませんか？そんな時に使えるのが、「ギャップ分析」と「5Why」の組み合わせです。このフレームワークを活用することで、「できない」から「できた」へと進むための具体的な改善ステップが見えてきます。

ギャップ分析とは？

ギャップ分析は、目標と現状の間にある「差」を洗い出し、そのギャップを埋めるための方法を考えるためのフレームワークです。既に明確な目標があるプロジェクトや業務で特に有効で、現状の「どこが足りないのか」「どんなリソースが不足しているのか」を理解することで、効率的な改善策が見つかりやすくなります。

改善のカギは5Whyにあり

ギャップが明らかになったら、次に「5Why」を使います。「5Why」は、問題の根本原因を見つけ出すための手法で、1つの問題に対して「なぜ？」を5回繰り返して掘り下げていきます。例えば「納期に遅れてしまった」という課題に対して、「なぜ遅れたのか？」と掘り下げることで、単に「人手不足だった」だけではなく、「計画段階での見積もりに甘さがあった」といった根本的な原因が見えてくることも。

たったこれだけ。ギャップ分析＋5Whyを使ってみてください

まずは、現状と目標のギャップを洗い出し、その差を埋めるための手段を「5Why」で根本から探ってみましょう。意外と単純な方法ですが、このシンプルさが本質を突きやすく、問題解決に役立ちます。プロジェクトの進行に行き詰まりを感じているなら、この「ギャップ分析＋5Why」フレームワークを試してみてください。少しずつでも「できない」が「できた」へと変わっていく手応えがきっと感じられるはずです。

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