DCAPサイクルを回せ。 | Z世代のための『仕事がデキる』note
こんにちは、白井です。
今回は「DPCAサイクル」というテーマです。
PDCAサイクルはご存知だと思います。
Plan：計画
Do：実行
Check：評価
Action：改善
の頭文字を取り、この4つのステップを順に繰り返していくフレームワークです。
仕事で大きな商談の場合はしっかりと計画を練り、その計画通りに仕事を遂行していく必要があります。
今回は、若手が任されるような細かい仕事や日々の個人的な挑戦など、大きな責任を伴わないことにフォーカスします。
タイトルをご覧になってお気づきかもしれませんが、今回のテーマはDPCAサイクル。
つまり、Do（実行）がスタートに来ています。
百聞は一見にしかず。
以前の記事にもしていますが、
百聞は一見に如かず。
百考は一行に如かず。
これが世の常です。
だからこそ、Plan（計画）を立てるより先に、Do（実行）するようにしましょう。
先に計画を立てることも悪くはありませんが、まずはスモールスタートするべきです。
実際にやってみてから計画を立てた方が、良い計画が立てられます。
何も知らない状態だと、周りの意見（人やインターネット）を参考にして計画する必要があります。
ですが、能力や時間は人それぞれ。
だからこそ、その情報はあまり当てになりません。
自分で一度試してみて、
自分ならここまででこれくらいやれそう
という感覚を掴んでから計画を立てていきましょう。
評価と改善に時間をかけよ。
また、PDCAサイクルを回していく上で大切なのが、Check（評価）とAction（改善）です。
まずはCheckのやり方について。
Checkの際に意識すべきことは2つ。
・細分化
・定量分析
です。
まずは、細分化について。
例えば、資料作りの仕事であれば、
①アウトライン作成
②情報収集
③本文作成
④見直し
といった具合に分けられます。
「資料作り全体で何分かかったか」ではなく、
「各タスクごとに何分かかったか」を分析しましょう。
こうすることで、どのステップが良くなかったのかが分かりやすくなります。
今回の例で言うと、
①アウトライン作成：0.5h
②情報収集：5.0h
③本文作成：2.0h
④見直し：0.5h
という実績を評価した結果、情報収集に問題があるという仮説を立てられます。
（これは場合によりけりです。）
細分化することによって、どこに課題が潜んでいるのかが、分かりやすくなります。
そして、もう一つの定量分について。
定量化も上記の例で実施しています。
この場合で言えば、時間です。
評価するための材料として、必ず数字で図るようにしましょう。
会社であれば「売上目標に対し何%達成できたか」というように測ることをみなさんもご存知だと思います。
これと同じように、自分の振り返りでも数値で目標を立て、数値で評価するようにしましょう。
こうすることで分析がやりやすくなります。
まとめ
今回は「DCAPサイクル」についてお伝えしてきました。
まずはDo（実行）から入り、そこからPlan（計画）を立てる。
そして、Check（評価）とAction（改善）は細分化し、具体的な数値で分析する。
この2点をお伝えしてきました。
ぜひこれらを意識して、日々成長していきましょう。
最後までお読みいただきありがとうございました！
ぜひ、次回もお楽しみに！
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