自分の人生は自分が作っている。スケジューリングのコツ💡
今日のつぶやきです。
皆さんは、スケジュールを立てるのが得意ですか?
それとも、苦手ですか?
昔の僕はスケジューリングが大の苦手でした。
でも、実は自分で一番コントロールしやすいのが、
スケジュールなんですよね。
僕たちの人生は、自分が決めた予定によって形作られていくんです。
色々悩みながらも、今ではスムーズにできるようになった僕の経験から、
今日はそのコツをシェアしたいと思います!
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①「やるべきこと」をすべて書きだす
まずは「やるべきこと」をすべて書き出しましょう。
箇条書きでいいのでとりあえずすべて書きます。
その上で、「今やらなくてもいいこと」や「人に頼めそうなこと」を分類し、
「そもそもやらなくてもいいこと」は削除していきます。
そうすると、「今やらなければいけないこと」だけが残ります。
② 1日のタイムテーブルを作る(時間割)
僕は1日のスケジュールを必ず書き出します。
書き出すときは、60分単位(僕は30分単位が多い)で時間割を作ります。重要なのは、必ず締め切りや終わりの時間を設定することです。以前は1週間分を見渡せる縦型の手帳を使っていましたが、今はGoogleカレンダーと、iPhone(mac)の
メモ機能を活用しています。定期的に振り返りを行い、タイムテーブルを見直して、より効果的な時間管理を心がけています。
③ 朝一番に今日の予定・直近1週間の予定を再確認する
毎朝、1日の始まりに今日の予定と直近1週間の予定を確認することが大切です。
この習慣を続けることで、全体の流れを把握し、やるべきことの優先順位を明確にできます。急な予定変更にも柔軟に対応できるようになりますし、気持ちも整い、
1日をスムーズにスタートできるようになります。
④ 余白を設ける (休暇・インプット時間も反映)
スケジュールには余白を設けることが大切です。仕事だけでなく、休暇やインプットの時間も計画に組み込みましょう。余裕があることで、予定が思わぬ方向にずれた際の調整も楽になりますし、心身のリフレッシュにもつながります。余白は、効率的で豊かな日常を生み出します。
⑤ 「大きな石」。先の予定を入れる
重要な仕事やプロジェクト、プライベートの大切な予定は、先にスケジュールに入れておくことが大切です。「大きな石」とも言えるこうした予定を先に設定することで、他の予定を調整しやすくなり、優先すべきことに集中できます。
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以上となりますが、いかがでしたでしょうか?
最初は思うようにいかなくても、スケジューリングを繰り返し実践していくことで、自分に合った方法が見つかります。
その時、きっと「自分の人生は自分の手で作り上げている」と感じられる瞬間が訪れるはずです。
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