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【タスクシュート】意外とハードル低い⁈ 実はやさしいメソッドだって話

タスクシュートに2023年2月に出会って以来ハマってるから、もう1年3ヶ月ほどが経つ。

……そういえば最近、ほんの少し気になることがあって。

「時間管理メソッドを始めたんだ! 行動を始める時にボタンを押して、終わった時にもまた押してログを取れるんだけど〜」

などと友人知人に話すと、大抵の場合
「え、すごいねー」
「ふーん、なんか大変そう……」

みたいな反応になってしまう。

もちろん、タスク管理なぞ必要ない人も世の中には多いから、全然良いのだけど。

でもやっぱり、難しそう・面倒そうに思えるのかな?

「すごい記録厨がやってるんだろうなぁ……私には関係ないや」
と捉えられてしまうのだろうか。

確かに私も、2022年8月頃にタスクシュートを紹介する本を読んで
「いや、私はこれは無理!」
「そりゃあ良い方法なんだろうけど、私には到底できない」

と1回諦めたんだった。

その経緯は、この記事に軽く書いてみたけど。


確かにタスクシュートは、すごそうな人も使っている。

タスクシュート協会の理事・jMatsuzaki氏は2023年Voicy年間ランキングテクノロジー7位のインフルエンサーだし、認定トレーナー達もライフハックや仕事術に詳しい優秀会社員が多い。

でも私のような普通の人間も使えてるし、実はとても優しくて懐が深いメソッドなのだ。

どこらへんが優しいのか、簡単に書いてみる!

※「タスクシュートとは」については、下記の記事と書籍を参考に。


24時間記録しなくても問題ない

最初から
「よーし、1日の全ての記録を取るぞ!」
と意気込む必要はない。

ベテラン勢でも、マイペースにゆるく活用している人は結構いる。

仕事時間だけ使うとか、バタバタしてる時にはログを取らないとか。

「1日に3つ以上のタスクを登録していると、継続して使える率が高い」
というデータは一応あるらしいが、タスク数は別に1日2つでも1つでも構わない。


そこまで正確でなくても平気

タスクシュートば1分単位で記録できるから、かえって
「1分たりとも現実と違っていてはいけない」
と思われてしまうかもしれない。


でも
「あ、これ実行してたのに押し忘れた」
という時は、気づいた瞬間に押して実行済みにしてもOK。

私は忘れっぽいから、実はこういうことがしょっちゅうある。

でも1分2分や数分ずれたところで、大して問題はない。大事なのは、大枠や全体的な視点だ。


「マルチタスクもOK(ツールによってはそういうモードがある)」
「1日の記録が24時間を超えていても気にしない」

など、マイルールで運用している人も意外と多い。


使用可能なツールが多い(2024.5時点)

タスクシュートのメソッドを使えるツールは、意外と多い。

取っ掛かりとしては、ブラウザやアプリで簡単に使うことができる "TaskChute Cloud"(TCC、タスクシュートクラウド)がおすすめ。

無料版もあって簡単に試せる。私は最初、無料版から始めた。

ちなみに……目下、"TaskChute Cloud2" も開発されている最中だ。
(2024年8月から一般公開された)

すごく多彩な機能が追加されていて今後が楽しみ。


他には、Excel版の "TaskChute2"(タスクシュート2)や、有名なiOSアプリ "Taskuma"(たすくま)も。


そして、最近は手書きの『タスクシュート手帳』も仲間に加わった。

手帳自体は数量限定の販売となっているが、PDFのテンプレートは現在無料で配布中。


実は、まだテスト中だが "TaskChute Cloud Lite"(TCCL、タスクシュートクラウドライト)というアプリもある。

サクサク動くのが特徴で、のちにTCC2とも同期される予定。


さらにさらに、つい最近は "TaskChute for Notion"(Notion版タスクシュート)も開発されつつある。(こちらも今のところ関係者限定で公開中)

ということで、タスクシュートメソッドが使える公式ツールは7つかな……?(限定公開中のものも合わせると)

いやー、よりどりみどり。

タスクシューターにはツールを敢えて1つに絞らず、いくつかを組み合わせる人も多い。

私も、基本的には「TCC+タスクシュート手帳」の2つを愛用。

だが最近は新ツール・TCC2に慣れるため、「TCC2+TCCL+タスクシュート手帳」を併用している。


お好みのツールで、ぜひ気軽にタスクシュートを実践しよう!


ルールは最低限、事情に合わせてOK

タスクシュートには「こうしなければ」という決まりはほぼなくて、基本的にはどう使ってもいい。

タスクシュートのメソッドを深く知るための「マスター講座」も用意されているけれど、個人で利用する分にはそこまで理解していなくても大丈夫。

もちろん超おすすめコンテンツだし、認定トレーナーとして活動するには理解が必須なコースだが……

色々な人が色々な用途で使っているから、認定トレーナー同士でもしょっちゅう発見がある。他の人の使い方から学ぶのは楽しい。

プラン(予定)をほぼ作らずログ(記録)を取る目的で使う人も仕事中だけ使う人もいて、本当に人それぞれ

縛りが少なく自分の事情に合わせられる柔軟さがあるのは、大きなポイントだと思う。


温かいコミュニティ "100日チャレンジ"

それでも
「なかなか1人で使うのは大変だなぁ……」
と思ったら。

1番おすすめなのは『100日チャレンジ』(先送りせずにすぐやる人に変わる 100日チャレンジ、略して『100チャレ』)への参加だ。

実際、私もこれがあったから挫折せず使えていると思う。

100日という期間も絶妙で、心理的安全性が抜群の空間。
他のコミュニティで無理だった人も人との関わりが苦手な人も、ぜひ試してみてほしい。

次の開催は第九期。(2024年7月頃に開始予定)
すでにリストに登録している人を何人も知っている。

いつも人気で満員必至のイベントなので、気になったらウェイティングリストへの登録を是非!



そして、手書きのタスクシュートや手帳術が好きな方には、
「タスクシュート手帳術の会」
がおすすめ。

都内でのリアル開催だが、オンライン参加も可能。
タスクシュート手帳をダウンロードしなくても参加できる。

参考になるTipsやコツが得られたり、悩みを分かち合えたりするかと思う。

申込はお気軽にどうぞ!

(私も参加予定)


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