採用活動にStreakを使う場合
初めに
今回のnoteは、こちらの英語の記事の翻訳です。
Gメール内の応募者を追跡する
受信トレイをもっと活用しよう
応募者を追跡するのは、メールの中です。Streakは、あなたの既存のメール習慣を基に、簡単で効率的なエクスペリエンスを実現します。
一つのシステムで効率的に
メールから外部ATSへ、そしてまた戻るという無限の切り替えが不要になります。BCC、転送、コピー＆ペーストは不要です。
使い慣れたデザイン
Gmailという使い慣れたプログラムで作業できます。新しいソフトウエアを覚えるために時間を浪費する必要はありません。新しいユーザーへの導入は、迅速かつ簡単に行えます。
レジュメやメールの共有
他の人のメールを読む（許可制）
応募者とのやりとりは、スレッドに書かれていない場合でも、採用関係者であれば誰でも閲覧することができます。
レジュメの検索を容易にする
履歴書などのファイルは、特定の応募者に関連付けられ、共有や整理が容易になります。
全員に適切な権限レベルを設定する
一部の共同作業者のアクセスを制限することも可能です。完全な制御を放棄することなく、簡単に共有することができます。
すべてのメールの詳細を見る
誰が誰なのか、覚えやすくするために ...
すべてのメールの横に表示される履歴は、採用活動を個人的なものにするために役立ちます。
... そして次のステップへ
すべての項目は、メールから直接更新することができます。リマインダーの設定、メールフィルタの作成、データの追加など、ワークフローを崩すことなく、すべての項目を更新できます。
いつでもプロセス変更可能
すぐに始める
Streakの導入は、"プロフェッショナルサービス "を呼ぶところから始まるのではありません。誰でもいつでもワークフロー全体を作成・編集することができます。必要なときに必要な分だけ、プロセスステップや新しいフィールドを追加することができます。
何でも記録
Streakは、名前、Eメール、電話番号、場所など、応募者について知っておくべきあらゆる情報を保持できるように設計されています。また、高度なカラムを使用すれば、応募者のファイルが最後に更新された日などのデータポイントを追跡することも可能です。
一斉送信
Gmailから直接メールマージ
大量のメールを作成するには、受信者を選択し、メッセージを作成し、「送信」ボタンをクリックするだけです。
メッセージのカスタマイズ
テンプレート」機能により、受信者ごとにカスタマイズされたメッセージを作成することができます。見込み客には、自動送信されたメッセージであることを意識させません。
スニペット（テンプレート）で時間短縮
同じメッセージを何度も入力しない
よくある繰り返しのテキストをキーコマンドで挿入できます。電話予約、資料請求、訪問確認など、わずか数回のキー入力で完了します。
チーム内で共有
スニペットは共有可能なため、チーム内の優秀なコミュニケーターのスキルを活用することができます。
完璧なフォローアップ
リマインダー設定
Streakを使用して、見込み客や応募者へのタイムリーなフォローアップのためのリマインダーを設定します。
チーム内で共有
自分だけのリマインダー、または担当者全員へのリマインダーを作成できます。
メールを正しいファイルに自動振り分け
ストリークに整理整頓を任せる
受信したメールを、メールアドレスやドメインに基づいて、応募者のファイルに自動的にルーティングすることができます。
メッセージの追跡
見込み客があなたのアウトリーチを読んでいるかどうかを知ることができます。
メールが開封されたら、通知を受け取ることができます。適切なタイミングでフォローアップ
メールをより深く理解する
特定の件名のメールはより多くの人が開封するのか？メッセージを読んでも返信しない人は多いですか？Streakを使えば、見込み客が読まなくても、あなたのメールがあなたに語りかけます。
最近の活動で並べ替える
Streakは、送信済みメールフォルダにカスタムビューを作成します。最近メッセージを開いた人、メールを読んだがまだ返信していない人を簡単に確認できます。
採用プロセスの可視化
パイプラインの全体像を見る
簡単に作成できる美しいビジュアルで、パイプラインをより深く理解することができます。プロセスの各ステップの内容を確認し、ボトルネックを見つけることができます。
データマイニング
採用活動において重要な情報をドリルダウンします。
受信トレイの中身を見る
スヌーズ
メールを一時的にアーカイブし、指定した時刻に受信トレイに戻します。
後で送信
理想的なタイミングで見込み客にリーチできます。今メッセージを書いて、後で送ろう。