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オンライン秘書になりたい方必見!秘書部に入って良かったこと3つ

「オンライン秘書って何?」
「オンライン秘書をやってみたいけど、何から始めたらいいの?」
このようにお悩みではありませんか?

オンライン秘書は、在宅で事務をする人のこと。
個人事業主や起業家の多くが、オンライン秘書を求めており、今とても注目されている職業です。

オンライン秘書になりたい場合、クラウドソーシングやオンライン秘書会社を利用するなどの方法があります。

私も、Webライター兼オンライン秘書をしています。

Webライターだった私が、オンライン秘書として活動できるようになったのはオンライン秘書育成コミュニティ「秘書部」のおかげです。

秘書部の公式サイトはこちらから↓

秘書部では、誰でもオンライン秘書を始められるようにスキルアップに役立つ講座を開催しています。

本記事では、オンライン秘書育成コミュニティ「秘書部」に所属している私が、秘書部についてや秘書部に入って良かったこと3つをご紹介します。

秘書部とは?

秘書部は、オンライン秘書に必要な知識やスキルを身につけられるオンライン秘書コミュニティです。約700名(2024年10月現在)のオンライン秘書やオンライン秘書を目指す方などが所属しています。

秘書部を主宰しているのは、オンライン秘書の土谷みみこさん。
以下の書籍も出版されています。私も購入したのですが、オンライン秘書の仕事内容や業務の進め方などが分かりやすく記載されているので、おすすめです!


土谷みみこさんは、ライター向けオンラインコミュニティ「ライター組合」を主宰している佐々木ゴウさんのオンライン秘書をされています。

お二人のビジネスに対する考え方は、オンオフ問わずいかせる内容です。

特にゴウ先生は、キレッキレの経営者さん。経営者視点の考えや「こんなオンライン秘書だと助かる!」といったことを聞けるのは、秘書部に所属するメリットのひとつだと思います。

ゴウ先生がどのくらいキレッキレなのか、どこがキレッキレなのかは秘書部に入って確認いただくとして……。

秘書部の公式LINEに登録して募集を待つ

秘書部に所属している方のなかには、クライアントさんの会社の社員になった方たちもいます。

「優秀すぎて、どこにもいってほしくない」「ずっと一緒に働いてほしい」とクライアントさんから思ってもらえるのは、素敵だなと思います。

オンオフ問わずご活躍のみみこさんやゴウ先生、ロールモデルとなる先輩たち、オンライン秘書を目指す仲間たちと交流を持てる場が「秘書部」です。

秘書部に入って良かったこと3つ【厳選】

ここからは、私が秘書部に入って良かった!と思ったことを3つ厳選してご紹介します。

1.月4回の講座でスキルアップできる

秘書部の講座は、月4回、お昼12時ごろにリアルタイム配信されます。

講座の内容は、仕事獲得の方法、AIの活用法、経済的に自立するには……などで、さまざまな情報を得られるのがメリットです。

過去の講座のアーカイブ動画やテキストの議事録も残っているので、家事や育児、本業で忙しい方も自分のペースでスキルアップできます。

私は秘書部の講座で学んだテキストコミュニケーション方法を、実務で取り入れています。

そのおかげか、初めてお取引した社長さんから「基本的なビジネスマナーを理解している人」と、ご認識いただけました。(嬉しい!)

2.いつでも相談できる

秘書部は、困ったときに相談できる環境が整っています。月1回のなんでも相談会は、匿名で相談可能です。
「こんなこと聞いていいのかな?」「キャリアに悩んでるけど、誰にも話せない……」など、どんなことでも相談できます。

なんでも相談会は、みみこさんとゴウ先生が優しく丁寧に回答してくれるのが特徴です。
誰かのお悩みは、私にも参考になる内容ばかりで、秘書部に入部してから匿名なんでも相談会のアーカイブ動画を一気に見ました。

また秘書部で使用しているSlack内の相談チャンネルでも、いつでも相談できます。誰が相談したかは分かってしまいますが「今、誰かに聞きたい!」「皆さんの考えを知りたい!」といったときに最適です。

秘書部運営の優しいスタッフさん、秘書部の皆さんが、丁寧に回答してくれるので安心して相談できます。

私も分からないことを質問して教えていただいたことがあり、大変助かりました!!

私にとって秘書部は、心強い存在となっています。

秘書部の公式LINEに登録して募集を待つ

3.Discordを使って秘書部の方と一緒に作業できる

秘書部では週に何回か時間を決め、Discordをつないで作業できる日があります。秘書部では「作業ソン」と呼ばれています。ちなみにDiscordは、テキストや音声でコミュニケーションをとれるオンラインサービスです。

作業ソンへの参加は自由。いつ参加しても良いし、退出も自分のタイミングでOKです。

秘書部運営の方がDJとなり、25分間モクモクと作業に集中して5分間休憩のパターンを繰り返します。休憩時間にはDJの方のお話を聞いたり、テキストや音声でやりとりしたりと楽しく過ごせるのがメリットです。

もちろん、何も反応しなくてもOK!

私は誰かと一緒に作業している感覚があると集中できるため、できるだけ参加しています。

作業ソン中は仕事だけではなく、家事や勉強など、何をしていても自由。

とにかく、誰かとつながっていられる感覚がほしい方におすすめです。

秘書部の情報をいち早くキャッチ!

個人事業主や起業家の方は、請求書作成やスケジュール調整など、オンラインで細々としたことをしてくれる方を求めています。

オンライン秘書は、高度なスキルがなくても挑戦できる職業です。

スキルは秘書部の講座で学べますし、分からないことは秘書部で質問できます。

正直、私は「オンライン秘書って何かな?秘書部?とりあえず入ってみて合わなかったら1カ月で辞めよう……」と思っていました。しかし、今は1年ほど秘書部に在籍しています。

オンライン秘書に興味をお持ちなら、秘書部へ入部してみるのもひとつの方法です。

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