仕事が速い人は「これ」しかやらない　【要約】

「残業だらけの毎日でいいんですか？」

皆さんこんにちは、sparkyです。
仕事が速い人と遅い人は、注力すべき仕事を
見極め、その仕事を最速で終わらせる能力と
そうではない仕事は、上手く人に任せる能力です。
自分の好きな事や、家族や友人との時間が全然とれなくて悩んでる人は、ぜひ参考にしてください。

過去記事に「仕事が速い人が無意識にしている工夫」
という記事もありますので、ぜひ読んでみてください。

それでは、本編スタート！

✅仕事が速い人の7つの原則

🟦１．あらゆることに期限を決める

🔵とにかく期限を決めること
👉期限が迫ってきた途端に猛烈な
　行動力を発揮する。

🔊人は１時間でできる仕事も2時間もらったら
　2時間かけてやってしまう。

🟦２．仕事が速い人は「５秒」で動く

🔵5秒カウントダウンして最初の一歩を踏み出す
👉5秒以上考えてしまうとやらなくてもいい
　理由を考え始めてしまうから。

🔊始めてしまうと作業興奮の作用で
　自然と続けてしまう。

🟦３．動きながら考える力を持っている

🔵動いてみないと課題や問題点がわからない。
👉仮説を立ててやってみる。
　必要なら情報収集をする。動きながら試す。

🟦４．全ての仕事を細分化する

🔵難易度の高い仕事を簡単な仕事にするには
　細分化すること
👉細分化しタスクを分けることで１つ１つが
　簡単に片付くようになる。

🟦５．他人の時間を上手に使う

🔵積極的に任せる
👉相手にメリットがあれば任せやすい。
　win winの関係を作れれば最高

🔊部下や後輩を育てる意味でも任せた方がいい。

🟦６．仕事を時給で考える

🔵費用対効果を考えよう
👉近所のスパーより10円安い物を
　1時間かけて別のスパーまで買いに行く。
　時給を算出して時間を大切に使おう。

🟦７．やらないことが決まっている

🔵究極のスピード仕事術
👉無駄な慣習に気付き改善する。
　やらなくてもいい作業をやるから、効率
　が悪くなる。

過去記事にも書いてますので、ぜひ読んでみてください。

✅作業効率が劇的に上がるテクニック

🟦重要な事は「朝イチ」でやらない

🔵やる気スイッチを入れる
👉仕事モードに入る動作を決める。
　眼鏡を替える・指を鳴らす・コーヒーを飲み
    干すなど

🔵ウォーミングアップをしてから重要な仕事をする
👉重要な仕事は優先順位も高いですが、比較的
　難易度も高い仕事だと思います。
　これを朝イチからすると、最初でつまずき挫折
    してしまう可能性があります。
　まずは、スケジュールに確認やメールの確認など
　軽めの仕事をこなしてウォーミングアップ
    しましょう。

🟦全ての仕事を「15分」で区切る

👉ポモドーロ・テクニックの応用のテクニック
　14分間仕事に集中し1分間休憩する。

👉仕事を15分で区切ると言っても、15分きっかりで
　仕事が終わるわけではありません。
　終わらなければ、休憩後続きをします。
　15分以内で終わらせる強い意志があれば、数分
　の時間が余ります。

👉余った時間で、メールの確認や仕事の軽い打合せ
　スケジュールの確認など、細々した仕事などに
　充てます。
　さらに、1時間に1～2分間休憩を入れます。
　1～2分目を休めるだけで、次の仕事で
   パフォーマンスを発揮できます。

🟦「自分の予定」を最優先する

👉仕事が速い人は、自分との約束を優先して
　スケジュールに入れてしまっている。

👉約束の期限までに仕事を終えるように集中
　するので、ますます仕事が速くなる。

✅仕事のスピードと質を支える習慣

🟦15分あればカフェに入る

👉たった15分カフェに入ったって、まともな仕事
　なんてできない。とかカフェ代が勿体ないと思う
　人もいると思います。
　例え15分であってもカフェに入るメリットは十分に
　あります。
　「締め切り効果」が発揮されるということです。
　宿題や課題の提出が明日に迫ってきた時、今まで
　先延ばしにしてきたのにも関わらず、すごい集中力
　が湧いてきたという経験はありませんか？
　締め切りがあることによって、火事場の馬鹿力的な
　追い込みの力が出てきたことによって、得られる
　経験です。

👉15分しか時間がない状況でカフェに入れば
　いつもより早く集中状態に入れる。
　例え15分であっても、スキマ時間を活かすのは
　仕事の速い人なら全員が実行している習慣です。

👉お金を払ってでも、カフェに入って仕事をするのは
　時間が何より貴重なモノだと認識している
    からです。

🟦仕事が速い人と関わる

🔵最速で仕事を終わらせる仲間を持つことです
👉普通じゃない高いレベルの事も平気でやってしまう
　人達と一緒にいれば、その高いレベルに事が
    当たり前に変わります。

🔊自分のレベルを上げたいなら、レベルの高い
　人達と付き合うべきなのです。

✅最後に

いかがだったでしょうか。
今回は、仕事を速く終わらせるためのテクニック
や習慣の話でした。
業種によっては、真似できないモノもあると思います。
出来そうなものをチョイスして実行して、効果を
確かめてほしいと思います。

今回は、以上になります。
これからも役に立つ記事を書いていきますので、スキ・フォロー・サポートをお願いします。

では、また次回で！