【広報初めて日記：第4話📖】B2B Solution Conference 2025に参加＆出展してきました！
こんにちは🌼サムシングファン広報担当 のあぴです✨
今回は久しぶりの「広報初めて日記📖」！
段々と初めて経験することも少なくなってきたかも・・？
2月20日にベルサール汐留で開催された「B2BSolution Conference 2025」にサムシングファンとして参加＆ブース出展を行ったレポです🙌
今回、私にとって初めてのブース出展経験となりました。
その準備から当日のことまで余すことなくお伝えします！
B2B Solution Conference 2025について
「B2B Solution Conference 2025」とは、株式会社アイドマ・ホールディングス様が主催する、日本の中小企業の革新的なソリューションに光を当て、本当に必要とされる価値あるサービスを発掘し、企業間の連携を促進する展示会・カンファレンスとなっています。
このイベントでは、中小企業の経営者や意思決定者が集い、業界課題を解決する最新のサービスや技術を体験し、導入を検討でき、セミナーや交流会を通じた情報交換やビジネスチャンスの創出も可能。
「失われた30年を取り戻す」というテーマのもと、日本経済の活性化と中小企業の成長を支援することを目的としています。
（参考：B2B Solution Conference 2025公式サイト）
当日の参加申し込みは1000名を超えていると事前情報をいただいていてドキドキ・・！
光栄なことに、サムシングファンはアイドマ・ホールディングス様より当日のイベントの撮影・映像編集を任せていただきました🎥✨
場所もベルサール汐留という豪華な会場で・・一体どれだけたくさんの方とお会いできるんだろう？大丈夫かな？という緊張と楽しみでいっぱいでした！
当日までに準備したこと
イベントの内容をお伝えしたいところではありますが、まずは気になる（？）当日までの準備について！
広報として準備をお手伝いしたこととしては、主に下記の項目でした↓
・配布資料に関して、運営との調整
・配布資料、必要数が確定した後、資料の印刷とホチキス留め作業（これが超大変でした・・・！😂）
・資料送付作業
・担当者と当日持っていく資料や物品の擦り合わせ
….などなど！
ちなみに・・印刷の際にインクの残量を確認できておらず切らしてしまい大焦りしたという大ミスを起こし、大反省でした😭
700部印刷することの大きさを理解しきれていなかった・・
当日のお話①ブース出展
当社のブースでは、動画制作やライブ配信、マーケティング支援など、サムシングファンのサービスをご紹介しました。
今回は主に、採用などの観点からサムシングファンのサービスがどう活用できるか？をアピールしてきました✨
サムシングファンカラーの赤！！
周囲の様子も見ながら、「展示会にブースを出すってこういう感じなんだ！」と初めての経験・・！👀
立ち寄ってくださる方に自社のサービスを説明するのはもちろん、他の社員がどんな風に話しているのかを観察しながら、自社サービスの伝え方やニーズの引き出し方を学びました。
特にそのイベントに合った趣旨でサービスの提案をすることが最初は難しく、最初はなかなか足を止めてもらえず苦戦・・・💦
しかしながら普段ISや営業を担当している方々からどういう切り口でお話しすれば良いかアドバイスをいただきながら、少しずつ工夫していると段々足を止めてお話してくれる方も増え、やりがいを感じました💪
当日のお話②胡内さん登壇
イベントのメインプログラムの1つとして、弊社役員の胡内さんがショートピッチに登壇しました✨
（胡内さんのXはコチラ）
短い時間で自社サービスの魅力を伝えるというのは簡単なことではありませんが、胡内さんのプレゼンは分かりやすくインパクトのある内容で、
改めて「伝える力」と「言語化能力」の大切さを実感しました。
10分弱の登壇でしたが、サービスを余すことなく伝えていて流石・・・！
もし私が外部の人として聞いていたら絶対ブースにお話を聞きに行っていたなと思う内容でした🤔💭
実際、胡内さんのプレゼンを聞いてブースに来てくださった方も！✨
自分ではわかっていても、人に分かりやすく簡潔に伝えることにまだまだ難しさを感じる場面も多いので、
今後広報として社外に向けての情報発信をしていく上で、今回のプレゼンのポイントをしっかり参考にしていきたいと思います！💡
当日のお話③イベント後の交流会！マグロの解体ショーも！？
イベント終了後の交流会では、さまざまな企業の方々とお話する貴重な機会がありました。
”大交流会”というだけあって大賑わい！参加者の多さに圧倒されかけました・・！
みなさん思い思いにお話され、とても良い雰囲気でした😊
普段、なかなか会えないような業界の方とも話ができ、サービス紹介をしながら相手のニーズを聞き出すコツを学ぶことができました。
同じく映像制作業界の方ともちらほらお会いすることができ、業界ならではのお互いの課題感をシェアできたりしたことも学びとなりました。
そしてなんと・・・会場ではマグロの解体ショーが開催！🐟
ベルが鳴ったと思ったらすぐそこに本物のマグロが・・！！！(°_°)
解体されたマグロはなんとお寿司として食べ放題🍣
とっても人気で大行列＆あっという間に売り切れでした・・！！
他にも豪華なケータリングや飲み物がたくさん！
おいしいご飯を食べながらの交流はイベントならではの楽しみでもあり、
リラックスした雰囲気の中で新たな繋がりを作ることができました✨
イベントを通じて得た学び＆反省点
今回初めての展示会出展を経験し、多くの学びと反省点がありました。
📚学び
・展示ブースの運営方法や準備の流れを知ることができた
・社外の方と会話する中でサービスの紹介の仕方やニーズの聞き出し方を学べた
・ショートピッチの重要性と、わかりやすく簡潔に伝える力の大切さを実感した
・自分の力でアポを取ったことがなかったけれど、些細な会話やきっかけからアポにつながることもあり、「こんな風にしてアポって取れることもあるんだ！」と勉強になった
・サムシングファンの事業の汎用性の高さを感じた（映像制作だけでなく、人材系の事業やライバー事業、eスポーツ事業などがあるため、どれかに興味を持ってくれる人がほとんどでした！）
🫠反省点
・社内担当者との擦り合わせ不足：イベント当日に持っていく物品の不足が思った以上に多かった（当日に発覚、急遽オフィスから持ってきてもらったものも・・）
→担当者との擦り合わせだけでなく、ブース出展に関してもう少しどんな感じか下調べや、社内でいろんな人に聞く努力が必要だった
・より多くの人に足を止めてもらうため、社内で作戦会議を綿密にしておいた方がよかったかも
・大規模な交流会にちょっと圧倒されてしまい、思ったよりたくさんの人と話せなかったかも・・・？😂→これから慣れていきたいです・・！
ナイスポーズです🫡✨
おわりに
いかがでしたか？
初めての展示ブース出展経験、とても学びの多いものとなりました。
先述したように反省点も多かったですが、失敗は成功のもと！
今回のこの経験を活かして、今後の展示会や広報活動にもっと貢献していきたいと思います💪✨
次回の展示会からはますますパワーアップできるよう頑張りますので、乞うご期待！
ちなみに展示会出展情報などは広報のあぴのXや公式Xで宣伝しますので、みなさん要チェックでお願いします😉☑️✨
それでは！次回もお楽しみに🌼