手作業からの脱却！Power Automate Desktopを使ったExcelデータ加工自動化の導入事例
こんにちは。パーソルビジネスプロセスデザイン BX(ビジネストランスフォーメーション)事業本部の倉澤です。
皆さん、BIツールは使っていますか？
BIツールはとても便利ですが、使用するにはBIツールに合わせて投入データを加工しなければならない場合が多々あります。
このデータ加工作業が毎月のルーチン業務になっている企業も多いのではないでしょうか？
弊社でも、毎月のデータ加工作業に工数を何時間も使用していました。
しかし、Power Automate Desktop（PAD）の導入によって、工数の大幅削減に成功しました。
今回は、Power Automate Desktop（PAD）の導入を行い、手作業からの脱却・効率化ができた事例をご紹介します。
導入前の状況 📊
弊社ではBIツールにデータAを入れるため、毎月約1時間のデータ加工作業を行っていました。
この作業には以下のような手順が含まれていました。
複数のExcelファイルから必要なデータをコピー＆ペーストし、一つのシートにする作業
BIツールに適したデータの形にするためPower Queryでひたすらピボット作業を繰り返す。
導入のきっかけ 🌟
自動化前の作業では、このような問題点がありました。
手作業はいつか間違いが発生しそうで不安……。
他のデータも加工・投入しなければならず、全体的にデータ加工に時間がかかりすぎている。
もっと納品物のクオリティチェックに時間を割きたい。
また、個人的にPower Automate Desktopを使ってみたいという興味もあり、データ加工の自動化に向けてPADの導入を検討しました。
PAD（Power Automate Desktop）とは🤔
Power Automate Desktop（PAD）とは、Microsoftが提供するRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。
またプログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで直感的に自動化フローを作成できるため、多くの業務を効率化することができます。
基本的な機能であれば無料で使えます。
使って気づいた！PADでは実現が難しい（できない？）こと 💭
PADでフローを作成している際にいくつかの制約に気づくことになりました。
以下のようなExcel操作は、PADで行うことが困難でした。
セルの書式設定
テーブル化
Power Queryの実行など
画面ボタンの取得によってこれらの操作はできるものの、画面表示のタイミングによっては実行エラーが発生してしまうため、ツールの安定稼働を優先するために、Excel内での細かい作業はVBAに任せることにしました。
【作成イメージ図】
【実際のフロー画面】
フロー制御アクションの「リージョン」を使用して、アクションごとにブロックを作り、可読性の高いフローを意識しました👀
PAD（+VBA）を導入した結果 💼
PADとVBAを併用することで、データ加工作業は劇的に効率化されました。毎月1時間かかっていたデータAの加工作業が、なんとわずか1分で完了するようになりました！
【実行結果画面】
結果……
手作業によるミスのリスクがなくなりました。
データ加工に費やしていた時間を、レポートやダッシュボードのチェック時間に使用できるようになりました。
みなさまもPADを使用して業務効率化をしてみてください。
では次回の記事もお楽しみに！
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