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業務の効率化に対する考え方!!

日々、様々な相談を受けている中で、最近システム導入のご提案をしました。これまでは個別にメールやLINEなどバラバラの管理をしていたのを、一元管理できるシステムを検討されているお客様でした。非常に勢いがあり、急成長をしており、まだまだ社内のインフラが整っていない感じでした。

最初は何事も属人的に業務が回っていますが、それではどうにもならないタイミングがあり、そこで始めてITの力を借りて解決しようという発想になります。忙しければ、ITへの投資は非常に理にかなっております。その理由は、ITの得意なことは「同じことをミスな24時間365日稼働」することができるからです。人がやろうと思うと、そこには労働基準法などの法律もありますし、そもそもそんなに働くことができません。

まずは忙しくなったタイミングがITを活用した業務の効率化が適しております。ここでいろいろな知恵を絞り、ITで業務を肩代わりするようになります。しかしここで注意が必要なのが、導入当初から全部と効率化することはおすすめできません。まずは一つの課題をクリアして、その次の課題を着手することが現実的です。

なんでもかんでもITを活用した効率化は、あまり現実的ではありません。まずは、「繰り返し作業」をIT化するところから始めることが良いです。それをベースに社内業務のできることから効率化へ移行していけば、社内の混乱も最低限をすむと思います。

「人生、楽しんだもん勝ち!」

【昨日の移動距離】39km
朝からゴルフへ。出だしのホールからOB。。。前半のスコアが最悪でした。
プレー後は通院とリハビリへ。右肩の柔軟性が欲しい。
【2021年移動距離】20,045km(2020年総移動距離:32,240km)
#移動距離とクリエイティビティは比例する

<編集後記>
昨日、Appleのイベントがまだ発表されないと書いたら、本日発表されました。日本時間9月15日(水)午前2時からになります。すでにネット上ではさまざまな憶測が出ていますので、近年のAppleイベントでは事前のネット上の憶測通りの発表がありました。そう考えると今年も、予想通りの商品が発表されると思います。私の中では、新型iPhone、iPad mini、もしかするとAirPods Pro2が関心あります。発表されたら欲しくなると思うので、我慢比べになりそうです。まだ一週間先ですが、ワクワクします。

<自己紹介>
1977年生まれ、44歳、広島県在住、個人事業主 兼 週2〜4日サラリーマン
<屋号>
SKYFLAP / スカイフラップ
理念:「課題をITとテクノロジーで解決する」
事業:「業務改善支援」・「IT顧問」・「ドローン空撮」・「その他」
      ✧✧✧ I n a t g r a m ✧✧✧  ✧✧✧ T w i t t e r ✧✧✧
<週2〜4日サラリーマン>
WEB系の会社でセールス兼ディレクター
ダブルワーク3年目に突入

<2021年9月8日 note毎日更新 達成>

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