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メールのやりとりは「4行以内」が超効率的?!

以前に比べて、ビジネスでメールのやりとりは明らかに減ってきています。ビジネスチャットの台頭により、少しずつ移行していると思います。その上、在宅ワークなどのリモートで働く環境ではビビジネスチャットの方が圧倒的にコミュニケーションはとりやすいです。

ビジネスチャットもメールもどちらも要件を伝える手段でしかありません。そのため、どちらのツールを使うにしてもわかりやすく相手に伝わるように心がけていると思います。特にメールに関しては、本文以外の要素がふんだんに含まえており、最近では煩わしく感じこともあります。これは「4行以内」というより、ビジネスチャットに慣れてしまったがために本文だけでやりとりしているとこうなってしまうのは仕方ないことだと思います。

メールだからではなく、コミュニケーションツールでは、基本的に相手にわかりやすく理解してもらえるようにいつでも心がける必要があります。また、テキストメッセージでは伝えきれない場合などは、相手に少し時間をもらって通話することが良いです。話すコミュニケーションも必要な時もあります。しかし、0か100かというくらいに頑なにチャットやメールに依存する人がいますが、本末転倒だということに気付いていないことがあります。ツールに縛られるのではなく、物事の本質を見抜くことをしましょう。

「人生、楽しんだもん勝ち!」

【昨日の移動距離】64km
朝は在宅ワークでWEB会議。お昼に経営者の方とビジネスランチ。
午後はコワーキングスペースに籠もって仕事。。。
【2020年移動距離】27,289km
#移動距離とクリエイティビティは比例する

<編集後記>
今日は午後から初のGo To トラベルを利用して県外へ来ました。新幹線で移動しましたが、空席もまばらでビジネスや旅行で人が移動していることを実感しました。移動すれば感染者が増えるのは自然の流れです。そして宿泊先のホテルでは地域共通クーポン券をもらいました。ぜんぜん意識すらしておらず、これもGo Toトラベルの一貫なんだと始めて知りました。報道ではさまざまなキャンペーンを伝えますが、実際に体験してみないとわからないことばかりです。これから大学時代の同期とマスク会食へ行ってきます。

<自己紹介>
1977年生まれ、43歳、広島県在住、個人事業主 兼 週2日サラリーマン
<屋号>
SKYFLAP / スカイフラップ
理念:「課題をITとテクノロジーで解決する」
事業:「業務改善支援」・「IT顧問」・「ドローン空撮」・「その他」
      ✧✧✧ I n a t g r a m ✧✧✧  ✧✧✧ T w i t t e r ✧✧✧
<週2日サラリーマン>
WEB系の会社でセールス兼ディレクター

<2020年11月20日 note毎日更新 達成>

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