細かいタスクを効率化！地域活動でのChatGPT活用術
ChatGPTが世の中で盛り上がり始めて、早くも1年程が経ちました。ChatGPTは毎日使うようなツールでないものの、使い方を知っておくことで日常を効率的にアップデートさせてくれる最強のツールだと感じています。
そんな便利なChatGPTですが、私は公私の様々な場面でほとんど毎日活用しています。多くの場面で「便利だ！」という実感を得ているのですが、今回は私も日々活動しながらChatGPTを活かせている「地域活動」の場面に注目して、ChatGPTの活用術をご紹介できればと思います。私のChatGPT活用術の共有記事となりますが、地域で活動する誰かのお役に立てば嬉しく思います。
なお、本記事は現在の業務に関係なく、私的に一般論を整理した記事となります。
細かいタスクが多い地域活動！
地域活動と言えば、自治会や地域コミュニティ、ボランティア活動など様々な形があります。それぞれの地域活動では、以下のような課題を抱えています。
メンバーの高齢化
担い手不足
イベント参加者が減る など
特に「高齢化」と「担い手不足」は、どの団体でも顕著だと言われています。どの活動においても人数を集めることすら大変な中で、現在地域活動に参加している人も、仕事・家庭が忙しい状態で参加しているのが実態です。
また、ただでさえこのような状況であるにも関わらず、地域活動は"お知らせの作成"や"SNS投稿""イベント企画・運営""計画書・報告書作成"など多岐にわたるタスクがあります。これらのタスクを仕事・家庭が忙しい中で行うことは大変で、その結果、地域活動の参加にネガティブになっていくものだと考えられます。実際に私も地域活動をする中で何度も感じていることなのですが、「もっと効率的にしたい！」「時短したい！」と思っています。
そのような中、2023年にChatGPTが世の中に普及しました。既にビジネスやプライベートの様々な場で活用されており、私は地域活動でも幅広く使えるのではないかと考えています。高齢化や担い手不足などの課題が多い状況でも、地域活動の中でChatGPTを活用してタスク効率化に挑戦することが出来るのではないでしょうか。
地域活動におけるChatGPTの活用術！
地域活動において、様々な場面でChatGPTを活用することが可能です。ここからは、私のChatGPTの実際の活用例をご紹介します。
地域活動の計画・戦略の相談相手
地域活動での文章作成・添削
地域課題への対応方法の提案
地域住民に参加してもらうイベント企画
地域活動の計画・戦略の相談相手
まずは、地域活動の計画・戦略の相談相手にすることです。
地域活動を行う中で、毎年様々な計画やアクションを考えると思います。役員も毎年のように変化する中で、どのような計画・アクションにすれば良いかイメージを持てない人もいるかもしれません。そのような時に役に立つのがChatGPTです。
例えば、私は以下のようなことを聞いてみました。予算や人員などの設定は全て仮想ですが、より具体的で細かい条件を入れることで、今の実状に沿った回答を得ることが出来るでしょう。そして、得た回答から更に質問を繰り返すことで、より良い壁打ち・深掘りも出来ます。ChatGPTを良き相談相手として、活用してみてください。
あなたは、全国の地域活動の事例を知っているアドバイザーです。2024年における地域活動の計画を、一緒に立ててください。
テーマ：公園の利活用
目標：公園の利用者数を増やす
予算：未定
人員：10人
もちろんです！公園の利活用を増やすための計画を立ててみましょう。
1. **イベントの多様化**: 毎月、異なるテーマで公園でのイベントを開催します。例えば、ピクニック、スポーツ大会、アウトドア映画上映会など、幅広い年齢層や興味を持つ人々が参加できるようなイベントを企画します。
2. **設備の改善と追加**: 公園内の設備を改善し、新たなアクティビティの場を提供します。例えば、バーベキューエリアや遊具の追加、ウォーキングやジョギング用のコース整備など、利用者が快適に過ごせる環境を整えます。
3. **地域との協力関係の構築**: 地元の学校や企業、団体と協力して、公園でのイベントを共同で企画・実施します。地域の資源を活用することで、より多くの人々に参加してもらえる可能性があります。
4. **広報活動**: ソーシャルメディア、地域新聞、ポスターなどを活用して、公園でのイベントや施設の改善について広く周知します。参加者を増やすために、効果的な広報戦略を展開します。
5. **評価と改善**: 実施したイベントや施策の効果を定期的に評価し、改善点を見つけて次の計画に活かします。利用者のフィードバックを集め、公園の利活用をより充実させるための方策を検討します。
これらのステップを踏んで、公園の利用者数を増やすための計画を実施していきましょう！
地域活動での文章作成・添削
次は、地域活動での文章作成・添削をすることです。
地域活動では、様々なお知らせやイベント案内、SNS投稿などの場面で文章の作成を行うことがあります。その際に文章を1から人が考えるのではなく、文章の書き出しをChatGPTに全て任せてみましょう。
例えば、私は以下のようなことを聞いてみました。設定は仮想ですが、より具体的で細かい条件を入れることで、今の実状に沿った回答を得ることが出来るでしょう。また、文章の作成だけでなく、添削でも活用できます。質問を繰り返しながら文章の添削も行うことで、より効率的で正確な文章作成に繋がるでしょう。
あなたは、地域活動のことをよく知る文章作成のプロです。2024年夏に実施予定の盆踊りの案内文章案を、作成してください。
テーマ：夏の盆踊り
ターゲット：盆踊り会場の公園周辺に住む世帯
媒体：紙（ポスト投函にてお知らせ）
日時：2024年8月X日（日）17:00〜
場所：XX公園
[XX公園] 夏の風物詩、盆踊りがやってきます！
今年もやって参りました、夏の楽しみ、盆踊り！2024年8月X日（日）に、XX公園で夏の一大イベントが開催されます。広大な公園の緑の中で、地域の皆様と一緒に踊りましょう！
日時：2024年8月X日（日）17:00〜
場所：XX公園
家族や友人と一緒に、夏の夕涼みを楽しみながら、地域の絆を深める素敵な機会です。美味しい屋台の食べ物や飲み物も多数ご用意しておりますので、ぜひお越しください。
雨天の場合は翌週に延期となりますので、天気予報をご確認の上、ご参加ください。詳細につきましては、当日のお知らせをご覧ください。
お子様から大人まで、誰もが楽しめる盆踊り。XX公園で皆様とお会いできることを心よりお待ちしております！
地域課題への対応方法の提案
次は、地域課題への対応方法の提案を受けることです。
地域活動をしていると、様々な課題にぶつかったり、地域のニーズを耳にする機会が増えます。その時に、課題・ニーズに対する解決策をChatGPTに提案させてみましょう。
例えば、私は以下のようなことを聞いてみました。設定は仮想ですが、より具体的で細かい条件・状況を入れることで、課題・ニーズに対する直接的な回答を得ることに繋がるでしょう。また、質問を繰り返し行うことで、より的確な解決策の提案を受けることが出来るかもしれません。
あなたは、全国各地の地域課題を解決してきたベテランのコンサルタントです。地域の中に大きな公園があるにもかかわらず、地域に住む子育て世帯や子どもたちに利用されていません。この課題に対する解決策を提案してください。
・大きな公園は、地域の中心にある。
・公園には、駐車場・駐輪場・トイレは設置されている。
この課題に対処するために、まず地域住民との対話を重視し、そのニーズを理解することが重要です。その後、以下の提案を検討できます：
1. **イベントや活動の促進**: 地域住民が参加しやすいような、子育て支援プログラムやアウトドアイベントを定期的に開催することで、公園の利用を促進できます。例えば、親子ピクニック、アウトドア遊び教室、地域清掃イベントなどが考えられます。
2. **設備の改善**: 公園内の設備を充実させることで、子育て世帯が利用しやすくなります。例えば、遊具の増設や改修、ベンチやテーブルの設置、シェルターや日陰スペースの提供などが挙げられます。
3. **情報の発信**: 地域住民に対して、公園の魅力や利用方法を積極的に発信することが大切です。地域の情報掲示板やSNSを活用して、公園でのイベントや活動の情報を定期的に発信し、関心を高めることができます。
4. **安全対策の強化**: 公園内の安全性を高めるために、適切な照明や監視カメラの設置、警察や地域ボランティアの巡回などの対策を実施することが重要です。安心して利用できる環境を整えることで、子育て世帯が公園を利用しやすくなります。
これらの施策を組み合わせることで、公園の活性化と地域住民の満足度向上につなげることができます。
地域住民に参加してもらうイベント企画
最後は、地域住民に参加してもらうイベント企画をすることです。
どのような地域活動でも、様々なイベントを行っていると思います。より良いイベントにするために、メンバー内でアイデアを出し合いながら企画ミーティングを行っていることでしょう。その企画ミーティングでChatGPTを活用し、様々なアイデアを出してもらいましょう。
例えば、私は以下のようなことを聞いてみました。設定は仮想ですが、より具体的で細かい条件・状況を入れることで、もしかしたら良いアイデアを得ることに繋がるかもしれません。また、細かい条件を付け加え質問を繰り返し行うことで、より求める回答に近いアイデアを受けることが出来るかもしれないでしょう。
あなたは、イベントの企画がとても上手な人です。地域住民同士がコミュニケーションをとる機会がないという課題に対して、何かイベントを具体的に提案してください。
・若い世代を中心とした地域在住の参加者が見込めること。
・少人数でなく大人数で顔が見える関係性を作りたい。
・箇条書きで3つ提案してください。
1. 地域フェスティバル: 地域の多様な文化や伝統を紹介し、食べ物や音楽、ダンスなどの催しを通じて交流を深める。若者向けのパフォーマンスやワークショップも用意して、参加者が楽しみながら新しいつながりを築ける。
2. コミュニティピクニック: 公園や広場での大規模なピクニックを企画し、地域住民が持ち寄る食べ物や飲み物を楽しむ。さまざまなゲームやアクティビティを用意して、参加者がチームを組んで競い合ったり協力したりする機会を提供する。
3. 地域クリエイティブフェア: アートやクラフト、デザインなどをテーマにしたフェアを開催し、地元のアーティストやクリエイターが作品を展示・販売する。ワークショップやデモンストレーションも行い、参加者同士が共通の趣味や興味を共有しながら交流できる場を提供する。
地域活動でChatGPTを活用する中で気を付けておきたいこと！
地域活動を行う中でも、様々な場面でChatGPTが活用出来ることを感じていただけたかと思います。実際に私も地域活動の中で活用しているのですが、細かいレベルで効率化出来ていると実感しています。しかし、ChatGPTの活用において、気を付けておくべきポイントもあります。
ChatGPTの回答は、完成品ではない。
平気で誤った回答もする。
検索するだけならYahoo!やGoogleで。
ChatGPTは文章生成AIと言われるように、文章を「生成」することが役割です。よく勘違いしている人がいるのですが、文章を「完成」させることは役割ではありません。平気で誤った回答をする可能性もありますので、文章は必ず人の手でチェックを行い、人の手で完成させることを意識しておきましょう。
また、ただ検索をするのであれば、Yahoo!やGoogleなどの検索エンジンの方が良いです。ChatGPTは情報時点も常に最新というわけではなく、上記と同様に誤った回答の可能性もあるため、あくまでChatGPTは文章の書き出しやアイデアの提案、ちょっとしたことの相談・壁打ち相手というような位置付けで考えるようにしてみてください。
ChatGPTは、地域活動に参加するあなたを支える最強の補佐！
最後まで本記事をご覧いただき、ありがとうございました。今回ご紹介したレベルの使い方であれば、無料版のChatGPTで十分でしょう。
何かと手間なタスクが多い地域活動ですが、ChatGPTを活用することで少しでもタスクを効率化することは出来ます。また、悩み事が起きた時に助けてくれる最強の補佐にもなります。いきなりChatGPTを使いこなすことは難しいかもしれませんが、少しずつ慣れるところから始めてみてください。
更に、これからの未来は、ChatGPTだけに限らず様々なAIサービス・アプリが登場すると考えられます。日々アップデートが進み続けているので、今までのやり方もより効率化することができるでしょう。地域活動には高齢化や担い手不足などの様々な課題がありますが、便利なサービス・アプリも使いながら効率的に取り組んでみましょう。
本記事を通じて、みなさんが地域活動にChatGPTを活用する方法について理解し、活用するきっかけになれば嬉しく思います。
では、また。
みなさまに心より感謝。
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