【続】目指せ、Glideマスター！GlideとChatGPTをつなげました！

アラフィフ昭和おばさんです。
小学生の男子2人の母です。
週末、珍しく家族で旅行に行こうとホテルを予約しましたが、直前にまさかの子供の体調不良！
泣く泣くキャンセルしました。
その宿は、半年前にやはり直前でキャンセルしたところです。
その時は、私のヘルニアが原因でした。
行ける日が待ち遠しいです。

かじり始めたGlideで、業務効率改善を広めたいと、四苦八苦しています。

作成した審査票アプリ（試作品その1を、上司・同僚からもらったフィードバックをふまえ改善しましたので、今回はそのご報告です。
コンクール本番同様、審査員4名、出場者6名で使用する想定で作成しました。

1. 「評価票アプリ（試作品その1）」の改善点

評価票アプリ（試作品その1）へのご要望はいろいろありましたが、すぐに改善できそうな点は以下の3つでした。

「評価票アプリ（試作品その1）」へのご要望
1．出場者×各審査項目の、審査員の合計点が見たい。
2．審査員が入力したコメントを、ChatGPTが審査員風に書き直してほしい。
3．もっと、かわいらしくしてほしい。

ご期待にそえるようにと、頑張りました！

(1) 出場者×各審査項目の審査員合計点を見られるようにした

具体的な方法は、以下になります。
① 審査員1人につき、「審査結果入力シート」をGoogle スプレッドシートで作成する。
② 出場者1人につき、「結果集約シート」をGoogle スプレッドシートで作成する。
③ Google スプレッドシートで、「審査結果入力シート」の結果を、出場者の「結果集約シート」に関連づける。（セルに=を入力し、関連づけるセルをクリックするだけ。）
④ Glideのデータマーク横の「Sync data manually」を押す。

　

Google スプレッドシートをコピー&ペーストしたり、ポチポチとクリックしたりするのが大変でしたが、関数など使わず、セルを選ぶだけで関連づけることができました。

(2) 審査員コメントを、ChatGPTが書き直す機能を追加した

「Button」を押した後のアクションに慣れておらず、かなり試行錯誤しましたが、結局以下の手順で可能になりました。
実施したいのは、1人の出場者に対し、審査員別のAI生成コメントをつくることと、審査員全員のコメントをまとめたAI生成コメントをつくることです。

　

まずは審査員Aさんが、出場者Vさんに向けたコメントを、ChatGPTが作成するパターンです。

具体的な方法は、以下になります。

① Google スプレッドシートの「審査結果入力シート」に列を足し、「AI生成コメント」列をつくる。
②「審査結果入力シート」を表示したスマホ上画面に、「Button」を追加し、アクションとして「Generate Text」を選び、Inputに審査員がコメントを入力したセル、Resultに「AI生成コメント」列を指定する。
③ ②のセルの内容を表示するための「Fields」を追加する

　

※ と、初回はここまできて、OpenAIのAPI Keyを入力するステップがなかったことに気づきました。

そこで、（正しいかわかりませんが）私はいつも、一度「Integration」から「OpenAI」を選び、「Summarize」かなにかでAPI Keyを入力してから、上記2．②を行いました。本来の方法は別にあると思いますが、ひとまずこれでもできました。
ChatGPTにつながりました！
ところが、AI生成コメントが想像していたものと違います。
そこでプロンプトを詳細にしました。
例えばこんな感じです。

あなたは〇〇（業種）大手企業△△株式会社の××部長です。自分も長く、衣料品の販売や店長をつとめてきました。今日は衣料品を販売する従業員の接客コンクールで、あなたは審査員をつとめました。採点を終え、所感をInputに記載しました。Inputの内容を、審査員として本人への激励と指導となるよう、コメントを250文字程度で作成してください。なお、「■■」は「□□」（社内用語）と表記します。

　

すると、かなり想像通りのコメントをつくってくれました。
さりげなく、「私も衣料の販売をしてきましたが」などが入っています。
しかも、コメント生成後も再度ボタンを押すと、違うコメントをつくってくれます。
これは便利です！

　

次に、出場者Vさんに向けた審査員Aさん、Bさん、Cさん、Dさんのコメントをまとめて、ChatGPTに「Vさんへの、審査員総合コメント」をつくってもらいます。

具体的な方法は、以下になります。
① 出場者1人ずつの「結果集約シート」に列を足し、「AI生成コメント」列をつくる。
② 審査員がVさんあてに入力した個々のコメントを、＆でつなぎ、1つのセルに入れる。
③ 「結果集約シート」を表示したスマホ上画面に、「Button」を追加し、アクションとして「Generate Text」を選び、Inputに②のセル、Resultに「AI生成コメント」列を指定する。
④ ③のセルの内容を表示するための「Fields」を追加する

　

※ AI生成コメントが想像と違っていたので、プロンプトを詳細にしました。
例えばこんな感じです。

あなたは〇〇（業種）大手企業△△株式会社の取締役です。従業員が接客技術を競う、接客コンクールが終わりました。Inputにある審査員4名のコメントをまとめた文章を、出場者への激励と指導のコメントになおしてください。なお、文章は250文字程度です。「■■」は「□□」（社内用語）と表記します。

　

(3) 画像を追加した

かわいいほうがいい！とのご要望にお応えして、canvaで画像をつくりました。
審査項目のイメージにあわせて、大項目で色の系統を分けています。
あわせて、審査員も画像が載るようにしました。
実際には不要と思いますが、画像がないと少し寂しかったので入れました。

　

(4) 他に工夫したところ

（1）出場者プロフィール画面でも、点数結果が見えるようにした。
（2）サイドバーをつくり、出場者のシートを見つけやすくした。
（3）「戻る」ボタンを追加した。

2. Glideを広げる運動へ

このフィードバックのなかで、上司や同僚からさらにアイデアが出ました。

・　店舗の教育担当者がGlideを使えたら、名簿管理や登録などが楽になるのでは？
・　課題の提出など、写真や動画をGlideで集めることができるのでは？
・　TeamsやOutlookなど他のシステムと連携できたら、さらにできることが広がるのでは？

　

またヒアリングして、さらなるご要望を反映させたいです。
お読みいただきありがとうございました。