会社設立の手続き
みなさん、こんにちは
TEC inc. 代表のSakiです
今回は2月に私が行った会社設立の手続きについてお話しします
ハードスケジュールを自分でも振り返って、よく頑張ったと思っています笑
ぜひ会社設立の際には参考にしてください
まず、会社設立において絶対利用したほうがいい制度についてです
それは、、、
認定特定創業支援
です
文字だけだとなんだか分かりませんね
区や市が開催しているセミナー受講、もしくは1ヶ月以上4回以上の面談で認定が得られる制度です
これがあると、株式会社設立に必要な免許税15万が7万5千円になります（資本金によって左右されるのでご確認ください）
またこの認定取得が、補助金申請の条件になっていることもあります
会社設立を考えてからやった事
まず始めに区役所に相談に行きました（12/6）
しかしその区では毎回面談のたびに、区役所に行かなければならなかったので
オンライン面談を行なっている別の区で申し込みしました
なるべく早く法人設立したかったので
（早くしないとファッションショー会場予約が埋まる）
ファッションショーに関するnoteはこちら
12/7に急いでFAXで申し込み（今の時代なぜFAXなのかは謎）
まず中小企業診断士を紹介されるまで一週間かかりました
12/15に中小企業診断士との第1回目の面談でした（初回はオフライン）
ここで大分厳しいことを言われます
大まかに言えば「起業はやめなさい」という内容でした
しかしファッションショーをやる以上ここで諦めるわけには行きません
1/7、1/10、1/12、1/16とオンラインで面談を受けました
内容は自分で持っていかなければならないので
事業目的や補助金申請書の相談をしました
ここで大変だったのは2つ
・毎回絶対にやめたほうがいいと言われるので、それを不屈の精神で跳ね返す
・中小企業診断士によって言う事が違う
1つ目は明白でしょうが、2つ目は意外だと思います
同じ時期に、商工会議所に補助金相談に行きました
しかし後に区役所と商工会議所の中小企業診断士さんに聞いて、進めていた補助金申請の条件がまず間違っている事が判明しました
知識がバラバラなのでなるべく多くの人に聞くか、補助金の事務局に聞いたほうがいいです
証明書発行
前述の認定特定創業支援の面談が1/16に終わり、1/17に証明書の申請を出しました
区役所の人が優しくて、1週間かかるところ、3営業日くらいで発行してくれました
定款の認証
会社設立にあたって、マネーフォワードの会社設立サービスを利用しました
手数料は定款作成に5,000円ですが、クラウドワークスサービスを申し込めば、無料になります（1ヶ月で解約可能）
基本的な会社の情報を入れるとマネーフォワードのサイト上で、行政書士さんが定款を作成してくれます
やりとりはメールです
ここで大変だったのが、事業目的の修正です
中小企業診断士にアドバイスしていただいた事業目的を記載しましたが、多数の修正依頼が来ました
・日本語の直し
・事業目的のコンパクト化など
5営業日かかるとのことでしたが、もう少しかかりました
ただ行政書士の方はとても丁寧で、こまめに対応してくださり本当に助かりました
口座開設
口座の開設もしなくてはいけませんでした
1/30に行ったものの、混雑していて出来ず、1/31に再度行き口座を開設しました
定款の受け取り
公証役場に予約を取り、定款の受け取りに行きます
定款の認証完了のメールを2/1に受け取りました
2/2の朝に予約の電話をしました
運よく2/2の14:00に予約が取れたので、公証役場に向かいました
公証役場の入り口で会社名を言い、公証人を待ちます
すぐに担当者が現れて個室に通されます
そこで書類を渡し、サインをしました
受付に戻り、5万円弱を支払い定款とCD-ROMを受け取ります
滞在時間は10分もかかっていないです笑
法人登記
実は2/2は一粒万両日だったので、どうしても2/2登記にしたいと思っていました（登記申請した日が登記日になります）
しかし、定款の認証が予定より遅れたため半ば諦めていました
ただ2/1に定款完了のメールを受け取った時、もし明日の朝予約の電話をして、その日に予約が取れたら2/2の登記間に合うのではないかと考えました。
2/1の夜中までかかって、登記資料を用意しました
登記資料は
①印鑑証明書
個人実印の証明書で区役所に行って発行してもらいました
②資本金払込証明書
開設した口座に資本金を振り込みました
WEB上の振り込みがすぐ反映されるので本当に助かりました
登記の前日に振り込んでるので、WEBじゃなかったら間に合わなかったです
③認証を受けた定款
公証役場でもらうやつをそのまま提出します
④登記申込書
サイトからダウンロードできます
そして2/2の朝、定款の受け取りが同日の14:00に予約が取れた瞬間、これはもしかしたら、今日登記行けるのでは？？と思いました
14:00に公証役場に行くまでに書類最終確認し、公証役場に行きました
定款を受け取った後は急いで法務局に向かいます
そして、書類は完成させたと言ったものの、大きな朱肉が家になくて、法人のハンコセットを持って法務局に向かいました
ちなみにハンコセット3本（角印、実印、銀行印）は実印と銀行印がどっちがどっちだかわからず、2/2の朝にハンコの会社に問い合わせました
法務局到着
書類を抱えてドキドキで法務局に入りました
フロアには案内の方が誰もいないので、動線が分からずフリーズしました
フロアの看板には予約していない方は受け付けていませんと書いてあり
予約してないけど！とちょっと不安になりました
（相談しながらの申請には予約がいるそうです）
受付もいくつかあり、どこで何ができるのかが初見だと分かりません
違う受付で相談したところ「何を言ってるか分からない」と言われました笑
へこむ、、、
気を取り直して、別の窓口の人をベルで呼んでどうすればいいか聞きます
机に座って、持って行った書類にハンコを押していきます
複数名で来ている人もいて、私も誰か呼べばよかった、、、！と後悔しました（会社の人じゃなくても誰か連れてった方が安心です）
書類を追加で印刷しなくてはいけなくて、途中で法務局を抜けてコンビニに走ります
書類がそろったら、印紙を購入します
この印紙購入場所は会社設立の印紙購入だけでなく証明書発行の印紙購入も同じ場所です
値段も特に書いていないので、自分で金額を把握して「〇〇円」の印紙をくださいと窓口に言います
私は創業支援を受けていたので免許税が半額でしたが、それは窓口の人に確認しても分かりません
なので最後まで自分の印紙があってるのか不安でした
7万5千円分の印紙は切手サイズ3枚だったので、震えてそれを運び（なくしたら大変）貼りました
ようやく提出です（長かったー！）
書類があってるかは確認はしてくれないので、間違ってたら後日連絡がいきます
その場合登記日は希望の日時から外れてしますので、お気を付けください
後日談
無事書類は提出できました！
そして電話も来なかったので、2/2に登記日で法人を設立できました
2/9には履歴事項証明書（会社がありますよの証明書で補助金申請などに必要）が発行できると聞いていたので、補助金申請のため2/9に法務局に再び向かいました
証明書発行は、まず機械で申請します
その後印紙購入、窓口で受取です
ここでまた問題が起きます
機械で検索しても会社が出てきません
申請窓口の人に聞いても登録されているはずだけどな～と言われましたがデータがありません
実は2/9に証明書を発行できなければ補助金申請は間に合いませんでした
（ハードスケジュールを組みすぎ）
別のところ（発行窓口）の人に聞いたら機械に登録されるのは翌日とのことです
最終的に、紙で申請して証明書を発行してもらうことができました
終わりに
会社手続きまでのお話はこれにて完結です
怒涛の日々でした
振り返ってみれば一日でもずれてたら、間に合ってませんでした
相変わらずギリギリすぎて、自分の運の良さに感謝します
これから法人設立される方は、くれぐれも日程に余裕をもって進めてください
税理士さんなどに一旦相談するのもありかもしれません
自分でやるのもとても貴重な経験です
これから法人設立しようと考えてる方にちょっとでも参考になる話でしたら嬉しいです✨