チャットツール隆盛時代のタスク管理の方法
こんにちはー！
今日のnoteは「チャットツール隆盛時代のタスク管理の方法」というお話です。
チャットツールがいっぱいあるせいでタスクが漏れる
最近、とにもかくにもチャットツールが増えましたよね。
仕事でTeams、Slack、Chatwork・・・
プライベートでもLINE、Messenger、SNSのDM・・・
昔はメールだけ気にしていればよかったのに、様々な角度から連絡が入ります・・・！
結果、タスクが漏れる漏れる・・・
これは僕の能力のせいでは断じてないです！w
チャットツールが増えすぎたせいです・・・！
タスク管理No1はメール
そんな中、僕が抜け漏れをなくすためにやっているタスク管理の方法を紹介します。
僕のタスク管理のコツは・・・・
メール
を使うことです！
・・・すっごいオジサン感！w
チャットに移行しているのにメールに戻るの！？って感じかもしれませんが、メールの便利さは侮れません・・・
特にアウトルックとスマホの連携によってタスク漏れのしにくい体制を作ることができます。
ベースはメール＆スケジュールのTO DO
まずは、ベースとしての管理手法です。
基本はメールボックスにメールが残っていたらそれがタスク。
そこに入らないものはスケジュールにTO DOとして入力します。
メールは
①閲覧ウインドウは「オフ」
②処理が終わったものはバックスペースキーを押して、アーカイブへ
③フォルダわけせずに検索フォルダ設定をしてアーカイブへ
がポイントです。
閲覧ウインドウオフにすることでリスト感が増えて、見やすくなります。
そして、一回開いたら必ず返信する癖もつきます。
余計なフォルダわけは時間の無駄なので基本的にアーカイブを検索する方法で処理済みメールは管理します。
また、このフォルダに入らないものはTO DOとして、スケジュールに入れます。
そうそうなくなりませんが、メールボックスにも、スケジュールのTO DOにも何もなくなればタスク０です。
チャットツールはどうするの？
ここまでは理解してもらいやすいと思うのですが、では、チャットツールで連絡来たものはどうするのか？
その方法は、タスク認定した連絡は
コピペして自分にメールをする
ことでタスク管理します。
コピペ＆メールをワンタッチで行うことができるアプリも存在します。
「Captio」
有料アプリで最上級の満足感です。
メモも写真も簡単にメール送信できるので本当にオススメ！！
どのチャットツールでもコピーして「Captio]にペーストするだけ！
TeamsもMessengerもSlackも怖くない・・・！
「メールを基本のタスク管理ツールにして、メールで送る動線をシンプルにする」
これが、僕のタスク管理オススメNo1です！（現状）
最後に
今日は「チャットツール隆盛時代のタスク管理の方法」というお話です。
そもそも、未読メールや未読チャットを放置したくなるほど連絡が来ることを改善したほうがいい気もしているのですが、現状はとにかく全メッセージ目を通して、対応必要なものをメールボックスに突っ込むというスタイルでタスク管理をしています。
自分で言うのもアレですが、この方法にしてからはタスク漏れは少なくなったと思います。
では、また！
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