AppSheetでiPaaSワークフローを作る③ーGoogleサイトで作るグループウェア (73)ー
この記事を読んで欲しい方
企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方
①オートメーションでワークフローボットを作成
AppSheetの編集画面の左メニューから、ロボットの顔を選んでください。
オートメーションアプリはbot（ボット）と呼ばれています。ボットとはプログラムで動くロボットの事です。
Create my first automation をクリックします。
Create a new botをクリックします。
New Botという名前を出欠連絡WFにRenameで変更します。
これで、ボットができたので、連携の設定をしていきます。
②イベントの作成
Configure eventをクリックして、イベントを作成していきます。
イベントとは、監視対象に何かがあったら動く機能のことです。トリガー（引き金）とも言います。
ここは出欠連絡という名前にします。
出欠連絡イベントの右に設定画面が出てきます。
イベントの種類は、Data change（データに変更があったら）とSchduled（定期スケジュール）が選べます。（Chat appは今は無視してください）
DataChangeは、Adds（追加）Delete（削除）、Update（更新）が選べます。
Scheduledでは、Hourly（時間）、Daily（日）、Weekly（週）、Monthly（月）、Monthly by Week（月週）が選べ、さらに、その下で細かい指定ができます。
今回は、DataChangeのAddsのみを使用します。データに追加があったら起動する訳です。
Event TypeはData change
Tableはフォームの回答１（監視するシート名です）
Data chane typeはAddsのみチェック（データが追加されたら起動）
これで、いったん画面右上のSAVEボタンを押します。
SAVEすると自動チェックが入りエラー表示（赤い✗表示）が出ますが、まだ完成していないので無視してください。完成すると消えます。
③動作プロセスの作成
次に動作プロセスを作成します。動作プロセスとは、イベントが発生したら、動かす機能の部分です。
ここで、Googleチャットへ書き込む動作と内容を作ります。
画面が狭いので横に広げて作業してください。
Add a stepをクリックします。
（動作プロセスの中は、ステップをいくつも作ることができます。）
ステップに名前をつけます。出欠連絡ポストにします。
出欠連絡ポストができましたので、設定をしていきます。
プロセスの動作の設定は７種類あります。（エディションで動作の数が違います）
①Send an email（eメールに送る）、
②Send a notification（AppSheetアプリがインストールされているモバイルデバイスに通知を送る）、
③Send an SMS（SMSに送る）、
④Call a webhook（ウェブフックを呼び出す）、
⑤Create a new file（新しいファイルを作成する）、
⑥Call a script（GASスクリプトを呼び出す）
⑦Send a chat message（チャットメッセージに送る）
です。
ここでは、④Call a webhook（ウェブフックを呼び出す）を使います。
④Googleチャットスペースのウェブフックを作成する
ウェブフックとは、クラウドアプリがデータを受け取る口のようなものです。イベントのトリガー（引き金）に対して、ターゲット（的）とも言います。
例えると、宇宙戦艦ヤマトの波動砲で、トリガー（イベント）を引くと、マイクロブラックホールが発射（動作プロセス）され、生成されたホーキング輻射（通知の文字列）がターゲット（ウェブフック）に当たるという感じです。（マニアック過ぎました？）
まずは、テスト用のチャットスペースを作成します。
（何度も言いますが、無料版（gmailドメイン）の人は、Googleチャットのウェブフックが作成できません。）
スペースの設定から、アプリと統合を選びます。
アプリと統合＞Webhookを選択し、Webhookを追加ボタンを押します。
（無料版の人は、ここでWebhookを追加ボタンが動きません）
Webhookに出欠通知と名前をつけて保存ボタンを押します。
出欠通知というウェブフックができたので︙からリンクをコピーします。
⑤ステップにウェブフックを設定する
AppSheet画面に戻り、ステップの設定画面でUrlにウェブフックのリンクアドレスを貼り付けます。
HTTP VerbはPost（投稿する）
HTTP Content Typeは、JSONにします。（JSONとは文字列の形式です）
次にBodyの部分に送信する内容をJSON形式で作ります。
とりあえず、テスト用に、
{"text":"送信したいメッセージ"}
と入れます。
最後にSAVEボタンを押します。
エラーが消えて、ワーニングだけになります。（ワーニングの内容は、今は無視してください。）
ここで、下記の新しいエラー（赤い✗）が出てきたら、管理者画面でAppSheet Core セキュリティの設定が有効になっていて、Webhookが停止されていますので、管理者に言って無効にしてもらってください。
これは2023年７月より以前からAppSheet Coreを利用していると無効になっていてエラーが出ませんが、2023年７月以降に利用していると、エラーになります。
⑥最後にスプレットシートでAppSheetオートメーションのイベントを受け入れる設定
最後に、スプレッドシート側で、
拡張機能＞AppSheet Events＞Enable for documentを選択して、オートメーションのイベントを受け入れる設定をします。
Enable for documentを選ぶと拡張機能が起動しますので、Turn events on/offのフォームの回答１を選ぶとオートメーションと連動します。
これで、ワークフローアプリが完成しました。
今回は、ここまでです。