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毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った'23.11/13-11/19の1週間朝活振り返り

毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』 - 振り返りと評価でタスクを改善

　おはようございます。ルータムディレクターの小谷田です。

　今度は先週の振り返りです。ペースを戻します。「こんな風に振り返ってるんだ〜」と、毎日タスク活動されている皆さまの励みになれば幸いです。

はじめに

  • ルータムとは？

    • 毎日のタスクを振り返りと評価をして改善するアプリです。目標達成に向けた毎日のタスクに振り返りをして評価をすることにより改善をすることができます。

  • 私は朝活でルータムを使っています。朝活とルータムは切っても切り離せません！

  • このnoteでは私がルータムを使って実際につけている記録をご紹介します。

  • アプリのバージョンは10/12に公開したver1.6.1を利用しています。

  • タスクの評価基準は下記です。最終ポイントで端数が出た場合は切り捨てです。

    ①基本要素
    　計画全達成した：2pt
    　MVP（最低限やらなければいけないポイント）を達成した：1pt
    　MVP未達成：-1pt
    　※ MVP（Minimum Viable Productの略で、最低限世に出せるレベルのプロダクト、という意味。プロダクト開発の用語です。）

    ② パフォーマンス評価
    　・疲れ：なし2、ちょっと1、ある0
    　・眠気：なし2、ちょっと1、ある0
    　・集中：目的のみの集中2、脱線あり集中1、集中なし0
    　・動くまでに時間がかかったか？：いいえ2、ちょっと1、はい0
    　・何しようか考えたか？：いいえ2、ちょっと1、はい0

    　上記の合計でパフォーマンスのptを決めています。
    　　10：1pt
    　　7~9：0.5pt
    　　4~6：0pt
    　　~3：-1pt

    ③プラスのアウトプット、気づき・アイディアがでたか？
    　はい：1pt
    　いいえ：0pt

    ④③の発信をしたか？
    　はい：1pt
    　いいえ：0pt

    　上述の通り、MVPの達成が最低限タスク中に守るべきポイントだと再認識しましたので、MVPが未達の場合、マイナスになるようにしました。

    　その他自分が行うとより良くなるものに加点をするようにしています。そうすると「ポイントつくし、発信するか！」といった感じで行動の後押しになるのでオススメです。

結果

タスク振り返り（サマリー）

　18日、19日は朝活をお休みしました。18日は前日晩酌をしたのと、体調が優れないため（おい）体力回復のため、19日も同様に体調が優れないためです。

　稼働時間が7時間くらいと全体的に少なくなっているのが課題です。（2日お休みしているのでそりゃそうですね）あとは睡眠時間を確保しているので朝活できる時間が短くなっており、その分効率的に朝活をすることが求められています。

高評価の理由サマリー

  • タスク量

    • 量が多いとよそ見をしている余裕はないので、その分集中します。

  • ルーティンワーク

    • 手帳タイムなど実施することが明確なのでその分スピードが速いです。

  • 振り返りテンプレート

    • 上記記載の通り、発信するとptが高くなるようにしているので、それで発信する機会が多いです。そうすると抽象化するために考えるので良い思考訓練、文章を鍛える訓練になっています。

  • 振り返りの実施

    • 気づきを得るには振り返り。過去について意識をあてて気づきを得る、です。この意識を当てる、というのが重要だと毎週思っています。

  • 朝活だから

    • 朝の時間は稼働している人も少なく、そもそも静かです。また連絡をする人もいないので大概的なアンテナを張る必要もありません。その環境が集中を生んでいると思います。

  • 限られた時間

    • 対応できる時間が限られているとその分集中します。

  • 読書により知識を持っていた

    • 読書によって得た知識を思い出すことがあり、それが気づきに繋がりました。

  • 問い

    • 「本当に〇〇でいいのか？」という問いで新たな気づきを得ることができました。


タスク未実施、各項目ポイントが低かった理由サマリー

【タスク未実施】

  • 晩酌などで前日の就寝時間が遅い

    • 言わずもがなですね。

  • 前のタスクの時間が長引く

    • これは本日や最低限のクオリティを追求すると致し方ないところかなと思います。なので大事なタスクを先に持ってくる、ということが重要です。

  • 体調不良

    • こちらも言わずもがなですね。体調管理は本当に重要です。最近の課題です。

【ポイントが低かった】

  • 睡眠不足

    • 睡眠不足により集中度合いが下がり、脱線するケースがありました。

    • 大事ですね。

  • 前日の晩酌

    • お酒が残っていて集中が分散するときがありました。

  • 朝活時間の短さ

    • 時間が少ないことにより気づきがあっても発信しない、ということがありました。発信やアイディア出しは効率とは相反します。

  • 振り返りによる気づき、からの脱線

    • 振り返りにより新たにやることに気づいてしまって脱線した。というケースがありました。これはどう対処したらいいのか悩みます。

  • 気温が暖かい

    • 冬になってきて暖房を使う機会が増えてきました。そうすると部屋が暖かく頭がボーっとして集中力が減ってしまいます。寒いと体調を崩しますし、ジレンマです。


全体振り返り

良かった・嬉しい・感謝したいこと

  • タスク単位で振り返りの時間を設けているので分析ができ、気づきを得る機会が多くなってきました。

    • 最近このnoteを書いていて思いますが良かった時、悪かったときの原因はパターン化できるようになってきています。このあたりルータムや違うアプリで横展開できるかも、と思いました。

  • 朝活、振り返り、読書、問い、睡眠、環境は大事だと改めて気づきました。感謝です。

理想の状態

  • 朝活を毎日実施して、集中して行動し、改善し前進する、それを繰り返している

  • しっかり理解する読書数を増やし、行動を行い、目標に向かって前進している

  • 時間にとらわれず、行うべきことをしっかり行い続ける

課題が解決している状態

  • 朝活時間をもっと確保している

  • もっと読書をして行動している

  • もっと集中して行動している

アクション

  • 良きを伸ばす

    • 振り返りの実施

    • 今を問う

  • 理想を得る

    • 早寝の取り組み

    • 行動の品質を常に意識している

    • スキマ時間は読書に充てる

  • 課題解決

    • 課題への意識付け

    • 行動


振り返り時間

　22分程度でした！


　以上、『毎日のタスクを改善するアプリ『ルータム』を使った先週('23.11/13-11/19)の朝活振り返り』でした！

　ご不明点やご意見あればぜひご連絡ください。アプリ内の「設定 > サポートにメールする」からメールいただくか、または各種SNSよりメッセージをいただければと思います。

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　今後ともルータムを宜しくお願いいたします^^

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