
職場で輝く共感的傾聴のススメ~話を「聴く」だけでこんなに変わる!~
職場でのコミュニケーションって、どうしてあんなに難しいんでしょうか?
「え、それ言ったじゃん」「いや、聞いてないけど?」みたいな会話、心当たりありませんか?
もしかすると、その問題の根っこには「共感的傾聴が不足している」のかもしれません。
今日は、職場での人間関係をスムーズにし、チームのパフォーマンスまで向上させちゃう共感的傾聴のスキルについてお話しします。使えば同僚からの評価もアップするかも?
1. 職場での「聞いてるフリ」が招く悲劇
まずはこんなシーンを想像してください:
上司:「この件、ちょっと考えておいて」
部下:「はい!」(とりあえず返事しておけばOKでしょ)
上司:「…で、どうなった?」
部下:「え?何の話でしたっけ?」
これ、聞いているつもりで実は聞いていない「聞いてるフリ」の典型例。職場ではよくある光景ですが、このやりとりがチームの信頼関係をじわじわ崩していきます。ここで活躍するのが、共感的傾聴なんです!
2. 共感的傾聴が職場で効く理由
共感的傾聴とは、ただ話を聞くだけではなく、相手の感情や意図に寄り添うスキル。これを職場で活用すると、こんな効果が得られます
信頼関係がアップ:上司と部下、同僚同士の絆が深まる
誤解が減る:聞き漏らしや行き違いが激減
チームの結束力が向上:みんなが安心して意見を言える環境に
これだけでも、職場の空気が一気に改善されそうですよね。
3. 実例:共感的傾聴が救ったプロジェクト
【ケース1】進捗報告が遅れる部下
部下:「今週のレポート、まだ出来ていなくて…すみません」
上司:「どうして出来なかったんだ?」←これ、NGです。
上司がこの後、共感的傾聴を試みました。
上司:「そっか、どうして進まなかったんだろう?」
部下:「他の急なタスクが入ってしまって…」
上司:「それは大変だったね。どの辺が一番負担だった?」
部下:「急ぎのタスクと、いつものルーチンがかぶってしまって…」
上司:「そうだったんだね。じゃあ、来週はスケジュールを少し調整しようか」
共感的傾聴を使うことで、部下は安心して状況を説明でき、上司は適切な支援ができるようになりました。
4. 共感的傾聴を職場で使いこなす3ステップ
職場で共感的傾聴を活用するには、ちょっとしたコツがあります:
ステップ1:相手の話を「繰り返す」
相手の言葉を繰り返すことで、「ちゃんと聞いてるよ!」という姿勢を伝えます。
部下:「この案件、どう進めたらいいかわからなくて…」
上司:「進め方がわからないんだね」
ステップ2:感情にフォーカス
事実ではなく、相手の感情に寄り添います。
同僚:「急な仕様変更で、もう嫌になるよ」
あなた:「仕様変更、めちゃくちゃストレスだよね」
ステップ3:質問で深堀り
適切な質問を投げかけて、相手の考えを引き出します。
あなた:「一番悩んでるのって、どの部分?」
同僚:「タイムラインが崩れるのが怖いんだよね」
5. 共感的傾聴で職場を劇的に変える実践アイデア
アイデア1:チームミーティングで使う
会議中、発言者が意見を述べたら「それってつまりこういうこと?」と確認する癖をつける。
これだけで、チームの議論がスムーズになります。
アイデア2:フィードバックに活用する
上司として部下にフィードバックするとき、いきなり批判するのではなく、まずは相手の感情に寄り添う。
上司:「この資料、ちょっと直したほうが良い部分があるね」
部下:「そうですか…」
上司:「でも、これまで作った中で一番丁寧に作ってるよね!」
アイデア3:感情を素直に伝える
「今日は正直疲れてるけど、あなたの話をちゃんと聞きたい」と前置きするだけで、相手は「聞いてもらえてる感」を感じます。
6. 共感的傾聴を取り入れて職場のヒーローになろう
共感的傾聴は、職場だけでなく、あらゆる人間関係で使えるスキルです。そして驚くべきことに、練習すれば誰でも身につけられるんです!最初はぎこちなくても、「聞く」から「聴く」に変えるだけで、周囲の反応が変わってくるのを実感できるはず。
さあ、あなたも職場で「聞き上手ヒーロー」を目指してみませんか?共感的傾聴が、あなたの職場ライフをもっと楽しく、もっと充実したものに変えてくれるはずです!