50%の仕事術

こんばんは、あっという間に８月ですね。
猛暑過ぎてへとへとになっているかもしれませんが、ご褒美にアイスでも食べて、夏を満喫しましょう。

さて、今回は仕事のやり方について書いていこうと思います。

何かを作成しようとする時に、最初から100％を目指そうとして、完成した後や途中段階で、「なんか違うな？」ってあったことはありませんか。
もしくは、上司に依頼されていたものを、自分では100％のつもりが、たくさん赤ペンを入れられていたことはありませんか。

私は、100％でやり始めようとしたものの、筆が進まず、納期に間に合わせるために後半の部分はテキトーになってしまったことがよくありました。
時間の効率も、仕事の質も最悪ですよね。

私はあることを意識してから、格段と自分の満足できる出来栄えになるようになりました。

「とりあえず1周する。」

最後の最後まで完璧な状態にするのは難しいから、とりあえず1周終わらせよう！という気持ちで資料作成をやってみることにしました。そして一周した後に、ちょっとずつ、ちょっとずつブラッシュアップしていくことで、「あれ？普段いい出来になった資料ができてないか？」となりました。
実際に、上司に褒められるような資料を作ることができたり、業務獲得ができる確率も上がった気がします。

やり方は本当に簡単で、最初はざっくり50％を目指して一周する。
次の日や休んだ後に、見直して70％、その次は70％を90％に磨き上げる。
これだけです。
このようにブラッシュアップしていくことで、以下のようなメリットが感じられましたと思います。

• 全体のボリュームが把握でき、納期までのスケジュールが立てやすい

• 一回その業務から離れることで、リフレッシュした頭でアイデアが浮かびやすい

• 新たな集中力により、スムーズに進めることができる

「未完成の状態でも、相談して！」
よく、新社会人の頃に上司に言われる言葉だと思います。
全くその通りであって、分からなければ、50％の状態で相談する。
とりあえず一周やってみる。そんなことが必要だったんだと実感しました。

最近、作業効率が悪いな～とか、筆が進まない～って人は、参考程度にしてみてください。
しがない、社会人の戯言でした。
おやすみなさい。