木を見る前に森を見よ!　プレゼンの作り方

こんばんわ

パパリーマンです

今日はプレゼンの作り方について書きます

大切な事は

まず伝えたい事を明確にしストーリーを決めて＝森を見て
それからスライドを作っていく＝木を見る

という事です

決して とりあえずパワポ にはならないこと

プレゼンを作る手順

プレゼンを作る際の３ステップを紹介します

かける時間はそれぞれ５対３対２のイメージ

ご存知　５：３：２の法則※　ですね

　※詳しくはこちらをご覧ください

1.伝えたい事探し

まず一番大切な伝えたい事を見つける作業です

「そんなんあって当たり前やんか」という

ツッコミが聞こえてきそうですが

実はこれがわからないままプレゼンに臨んで

いる人ってかなり多くて 

何を隠そう私自身もそうでした

伝えたいことの定まってないプレゼンは

コンセプトのないプロジェクト

炭酸の抜けたコーラ

ぬるいビール

臭みのないラフロイグ

みたいなもの

なんか飲みもんばっかりになっちゃったけど

とにかく物足りない　ということ

こんなんならないように

しっかり勉強していきましょう

○思いつくがまま書く

まず紙とペンを用意します

よくブレインストーミングと言って何人かで

アイディアを出し合ったりしますが

これを一人でやります

とにかく紙にカリカリ書きまくります

例えば何か問題が起きた場面だったとすると

問題が起きた詳細から原因から関係者から

関係あることありそうなこと全て殴り書き

紙が何枚になってもいいじゃないですか

手元になかったらコピー機の紙も使って

とにかく書きまくって一旦紙の上に自分の頭の

中の情報を出し切る

○グループ分けしてみる

伝えたいこと探しのふたつめ

うわーーーーっと書き出したあと

関係ありそうな単語を同じ色で囲っていく

色ペンなかったらただ丸く囲うだけでもOK

あ〜これは「なんで問題が起きたか」やなー

これは「これから何するか」のとこやなー

これって「当時の細かい情報」やなー

とかつぶやきながら

もちろん分けれない単語があってもOKです

それは一旦置いときましょう

○題名をつけてみる

伝えたい事探しのみっつめ

次は囲ったグループにそれぞれ題名をつけて

みましょう

問題の「原因」とか問題の「対策」とかでも

「人の問題」とか「サービスの課題」とか

なんでも結構です

この辺で

ごちゃごちゃと大小入り混じった自分の頭の

中の情報に少しづつピントがあってきます

そば粉に水を少しづつ加えていくとまとまって

いく感じですね

あ、そば打ちに例えると良いかも

そば打ちも

そば粉に水を入れてまとめるまでで

蕎麦の美味しさは決まる

って蕎麦打ち体験で習いました

ここプレゼンを作る上でもめっちゃ重要です

しっかり脳みそをこねこねしましょう

○つながりを考える

蕎麦打ちでもつなぎは大切です

蕎麦打ちではそば粉の他につなぎとして

小麦粉を加えます

８：２蕎麦はそば粉８に小麦粉２の割合で

配合した喉ごしのいい蕎麦ですね

蕎麦の情報はいいってね

ただ今　伝えたいこと探し　のよっつめでした

ここではさっきつけた題名同士を繋いでいきます

問題の発生と原因　発生と対策

調達→仕入れ→生産→出荷→物流→販売

とかの一連のつながりを

さっきつけた題名ごとに考えてみましょう

考えて見ましょうと簡単に書きましたが

なかなか繋がらない時もあります

そんな時は並列にしてみてください

もしかしたら原因も複数あって

それぞれが複合的に噛み合って問題が発生して

いるケースかもしれませんし　そんな時は

並列に並べるイメージでやってみてください

縦に横に情報の題名をつなげていきましょう

○伝えるポイントを決める

さあいよいよ伝えたいこと探しの最後です

伝えるポイントを決めるところですね

ここではまず これまで整理しきた内容を一旦

脇にのけてみて考えるところから始めます

プレゼンをするに至ったきっかけに立ち戻って

みましょう

なんでこの話をあの場でするんやろう？

なんであのメンバーにこの話をしたいんやろう？

その上で

何を伝えるポイントにするかを決めていきます

問題の発生原因なのか　今後の対策なのか

組織の問題なのか　個人の問題なのか

局面によって様々な答えがあると思います

ここまで来れたみなさんならきっと選べます

ただ考えていた時とは違う答えが

手元の紙を見ながら浮かんで見えていることでしょう

さてさて　目がしぱしぱしてきたので

2.伝える工夫　と　3.スライド作り　については

また後日

乞うご期待！