スプレッドシートの便利機能・関数　～VLOOKUP関数～

弊社でもよく活用している、
スプレッドシートやExcelの表計算ソフト📝

ビジネスの場だけでなく、家計簿など
プライベートでも活用できとても便利です！

ここでは、知っていて損はない
関数やスプレッドシートの便利機能
についてご紹介いたします。

今回は、SUM関数より少し難易度はあがりますが、
「VLOOKUP関数」の使い方についてご説明いたします。

垂直方向の検索を行う関数になります。
範囲の1列目で指定したキーを垂直方向に検索し、
同じ行内にある指定したセルの値を返します。

下の使用例を基に説明していきます。

使用例）

まず、VLOOKUP関数を使用する際には必要なデータを
検索用の表にまとめる必要があります。
※検索用の表は、別シートに作成してもOKです◎

赤色のセルにVLOOKUP関数、緑色のセルは下記数式になります。

・セルE2～E4に入る数式は、単価×販売数となるため
　下図のように「=D2*C2」となります。

★補足
・掛け算：半角のアスタリスク「*」
・割り算：半角のスラッシュ「/」


・セルE5に入る数式は、セルE2～E4の売上高の合計なので
　下図のように「=SUM(E2:E4)」となります。

SUM関数の使い方はこちらをご覧ください📝

では、VLOOKUP関数を活用して赤色のセルを埋めていきます！

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 指数, ［検索の型］)
となるように式を作成します。

★関数内の説明

・検索値：検索したい値です。
　　　　　（例：”文字”、数字、セルを直接指定）
・範囲：検索対象の範囲です。
　　　　 [検索値] で指定したキーを検索します。
・指数：値を返す列の指数です。
　　　　[範囲] の先頭列を1とします。
・［検索の型］：TRUEまたは未入力の場合、検索値が見つからない際に
　　　　　　　　検索値未満で最も近い値が返されます。
　　　　　　　　FALSEの場合、検索値と完全に一致する値だけが
　　　　　　　　返され、見つからない場合はエラー表示されます。

■商品名を求める場合

①まず、検索値に検索したいセルを選択します。
ここでは商品コードのセルA2「101」が検索値になります。

②次に、検索値を探す範囲を検索用から選択します。
検索用の表を全て選択になるため、セルA8:C13を選択になります。

ここで注意したいのが、範囲は固定となるため下のセルへ
関数をコピーした際に選択したセルが動かないよう
F4キーを一回押して$A$8:$C$13としてください。

「$」は絶対参照と言い、参照するセルを変えず
固定する方式となります。
このショートカットキーは覚えておくととても便利です😊
この記事の最後に絶対参照の使い方を説明致します！

③最後に、値を返す列の指数を入力します。
　セルB2には、先程②で選択した検索用の表の2列目から
　商品名「みかん」と値を返したいので2を
　指数とします。

セルB2に入る式は、
=VLOOKUP(A2,$A$8:$C$13,2)　で完成になります。
後は下に行にコピーして完成です。

※検索値と完全に一致する値だけが返されるように
　したい場合は、=VLOOKUP(A2,$A$8:$C$13,2,FALSE)
　もしくは　=VLOOKUP(A2,$A$8:$C$13,2,0)
　という式になります(｀・ω・´)

★補足：検索の型

・完全に一致する値を探したい場合：FALSE、0
・検索値が見つからない時に検索値未満で
　最も近い値を返したい場合：TRUE、1

■単価を求める場合

セルD2に入るVLOOKUPの数式ですが、検索値、範囲は
商品名を求めた時と同じセルを選択するため、
=VLOOKUP(A2,$A$8:$C$13,)　までは同じ式になります。

値を返す列の指数を入力します。
セルD2には、検索用の表の3列目から単価「100」と値を
返したいので3を指数とします。

セルD2に入る式は、
=VLOOKUP(A2,$A$8:$C$13,3)　で完成になります。
後は下に行にコピーして完成です。

★補足：絶対参照

・絶対参照
　参照するセルを変えず固定する方式となります。
　行も列も変わらず選択した範囲を固定したい際は、
　F4キーを一回押して「$A$1」というようにします。

・行だけ固定して参照する場合
　F4キーを二回押して「A$1」というようにして、
　行の数字の前に「$」を付けると行だけ固定できます。

・列だけ固定して参照する場合
　F4キーを三回押して「$A1」というようにして、
　列のアルファベットの前に「$」を付けると列だけ固定できます。

いかがでしたでしょうか？
VLOOKUP関数は、ビジネスにはもちろん
プライベートでも活用できるので
覚えていて損はないかと思います！

実践で使う際にわからなくなったら以前の記事で、
ご紹介した「ヘルプ表示方法」をご活用ください(*^0^*)

最後までご高覧いただきありがとうございます！
参考になった方がいらっしゃれば幸いです。

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