いろいろある情報をまとめる簡単な方法

今日はいただいた質問に回答したいと思います。

Q.情報が多すぎてうまく要約するのが難しいです。 いろんな情報を取捨選択するコツはありますか？ また、記事を作る上で気をつけてることあれば教えてください。

ご質問ありがとうございます。

私は仕事柄パワーポイントで資料をよく作ります。

パワポを作るときには「1スライド1メッセージ」という鉄則があります。これは1つのスライドで言いたいことを2つも3つも盛り込まない、というものです1つのスライドで言いたいことは1つだけ。

スライドの作り方も、プレゼンに使うのか配布資料に使うのかで見せ方は変わってきますが、汎用的に作るならこんな感じになります。

「レイチェルは成長企業である」というメッセージを補足する内容が「時価総額」「売上高」「写真数」「関連会社数」の増加です。そのデータをグラフをして見せています。

このスライドに、レイチェル社のヒット商品の画像を載せても仕方ありませんし、メディアへの露出事例を載せて仕方ありません。

なぜなら、

それは「レイチェルは成長企業である」というメッセージをサポートする情報にはならないからです。

これはロジカルシンキングのピラミッドストレクチャーという考え方です。書籍もたくさん出ているので、興味がでたら勉強してみよう。

記事やツイートも同じ考えだと思います。

リサーチを始めるといろんな情報があつまりますが、情報はあくまで自分の主張を補足するためのパーツです。

まずは自分が伝えたい内容を定めて、それをサポートするために各情報を配置する、というやり方を意識すればすっきりしてわかりやすい記事になると思います。

あるいは集めた情報から自分の主張をつくりだして、それをサポートする情報を配置するというアプローチもありですね。

いずれにしても情報は葉枝になりますので、まずは自分の主張=幹をつくることを優先するといいと思います。

いつもご覧いただいて感謝です。ありがとうございます。