クオラのオープン社内報はじめます
皆さん、初めまして。経営企画室 亀崎です。
突然ですが『クオラのオープン社内報』を始めます。
オープン社内報とは…
オープン社内報とは、会社の理念や経営方針、それぞれの部署が現在取り組んでいるプロジェクトの内容や実績、社内イベント・セミナーの告知などの職員向けの情報を誰でも読めるように（オープンに）公開したものです。
株式会社SmartHR（@smarthr_co）さんのオープン社内報を真似させてもらって始めることにしました！
なぜ、オープン社内報を始めるのか
今までクオラには、社内報のような職員向けの広報誌が存在しませんでした。職員に発信する手段は社内のイントラネットくらい。職員個々人に情報を伝えられていないのではないかと感じていました。
クオラでは、業務改善コンテスト『クオラカップ』、クオラグループ夏祭り、忘年会、健康教室『すこやかよろづ塾』など、様々なイベントや取り組みが行なわれています。
企業認定取得に伴って、クオラグループのホームページ以外にも、鹿児島県のホームページや広報誌に載せていただくことが増え、外部にクオラの取り組みを知っていただける機会が多くなってきました。他社の方に「すごいですね」と褒めていただくこともしばしば。
また私が所属する経営企画室のメンバーで、昨年度から新卒向け就職ポータルサイト『リクナビ』上の人事ブログにて、学生向けに情報を発信しています。今年度は平日毎日更新していて、学生だけでなく社外の方から「見てます！面白いですね！」なんて言っていただくこともあります。
外部にこれだけ情報を発信できているのに、職員の皆さんに対する情報発信が少なすぎるのではないか…
もっと職員の皆さんにクオラのことを知ってほしい・好きになってもらいたい！
普段見ることのできない他部署の取り組み・頑張りを知ってもらいたい！
就業規則や年末調整など分かりにくい手続き関係についてもっと分かりやすく伝えたい！
そしてクオラをもっと良い会社にしていきたい！！
そういう思いから、オープン社内報を始めることにしました。
『オープン』にする理由
一般的に社内報というと、紙のイメージが強いかもしれませんが、「Web上に公開」する形を取ったのには理由がいくつかあって…
①職員の皆さんが閲覧しやすい
⇒いつでもどこでも、スマホやパソコンから手軽に見ることができる。
②広報、情報発信に利用できる
⇒社内の様子が具体的にうかがえるメディアが存在することで企業のイメージが分かりやすく広まるだけでなく、外部の目を意識することで社内姿勢もより一層引き締まる。
③外部とのつながりができやすくなる
⇒クオラに関わってくださる方々との話題作りになり、コンテンツをより良くしていくにあたってのフィードバックが期待できる。
④採用活動に幅広く活用できる
⇒新卒の学生だけでなく、中途応募者へのアピールにもつながる。採用活動にオープン社内報を活用すれば、応募前の段階でクオラの理念や社風を感じ取ってもらうことができ、ミスマッチを防いで採用や組織の強化に役立てることができる。
以上のような効果があるのではないかと思い、広く公開することにしました。
あと、個人的には、もっと私たちのことも知ってもらいたいなという思いがありまして…
事務所にいるとなかなか関わる機会がなかったり、人によっては「事務所に顔出すの緊張する」なんて声も聞いたりします。
このオープン社内報を通じて、私がどんな人間なのかを少しでも知ってもらい、なんでも（仕事のことはもちろんプライベートなことでもいいです）気軽に相談してもらえるようになりたいなんて思っています。
オープン社内報のこれからについて
オープン社内報の中心メンバーは現時点では3人。
記事を書くことが多いのはおそらく私、亀崎（社内報企画の言い出しっぺなので）
デザインをメインで担当するのが矢野さん（クオラのアカウントのヘッダー作成もしています）
題材選別、記事作成、校正、最終チェック等を総括する能瀬次長（これまで多くの広報に携わってきたベテランです）
今後、軌道に乗り始めたらメンバーを増やしていく予定です！
現時点で決まっていること
更新：月に2回（基本的に1日と15日）
内容：会社の理念、社内イベント、クオラの取り組み報告、就業規則、
事務連絡、職員紹介、皆さんに知っていてほしいことetc.
部署での取り組み紹介や職員参加型の企画などもやっていけるといいなと思っています。その時は皆さんにご協力をお願いすることがあるかもしれません。
また皆さんから「うちの部署の○○を伝えたい」「こんなこと知りたい」など、ご要望がありましたら、遠慮なくご連絡ください。
終わりに
働き方改革などに伴って、クオラでも様々な取り組みを行なっています。このオープン社内報も新たな取り組みの一つ。
クオラの「より働きやすい職場づくり」に繋がっていくことを信じて、取り組んでいこうと思います！
こんな感じで、オープン社内報として情報発信していきますので、これからもどうぞよろしくお願いします！！
