ボランティアさんの受付をスムーズにするために

ボランティアさんの受付をスムーズにするために
 
9月23日(月・祝)に職場主催の「第2回はぴなまつり」を開催させて頂きます。
昨年は36人のボランティアさんに参加して頂きました。今年は41人のボランティアさんに参加して頂ける予定になっています。
 
僕はボランティア担当をさせて頂いています。
 
昨年は受付でバタバタしてしまう事もあった為、今年はその反省を踏まえ、事前に名前を印刷した紙を入れた名札ケースに、それぞれのボランティアの役割や説明や注意事項、配置図等を記載した用紙、そして当日ボランティアさんに使っていただく縁日券をセットしたものを準備しています。
 
今年は、昨年以上にスムーズで漏れなく、ボランティアさんにとって分かりやすい受け入れと対応を心がけたいと思っています。