ONLYOFFICEでConfluenceの文書管理を強化する方法
Confluence は、リモートチームにおけるナレッジマネジメントのための強力で有名なプラットフォームです。プロジェクトコラボレーション、情報共有、メモ取り、コミュニケーションなど、便利で直感的なツールを提供しています。Confluenceを文書管理に利用し、共同編集のためにONLYOFFICE Docsを統合するをこの記事でご紹介します。
ドキュメント管理システムとしての Confluence
Confluence のネイティブ機能は、このソリューションをトップクラスの文書管理サービスへと変貌させます。当初はファイルを保存するために開発されたものではありませんでしたが、このプラットフォームでは「ページ」での共有が可能です。
「ページ」は作業領域であり、そこでは仕事のファイルを作成、編集、議論することができます。コラボレーションを促進するために、チームメンバーは、テキスト文書、スプレッドシート、Microsoftフォーマット（DOCX、XLSX、PPTX）のスライドなどのファイルを添付することができます。Confluence には 70 以上のすぐに使えるテンプレートがあるため、ページを一から作成する必要はありません。
数多くの統合機能により、Confluence はフル機能のドキュメント管理システムになります。Atlassian Marketplace では、クラウドストレージ、生産性アプリ、ONLYOFFICE Docs などのオフィススイートを接続するためのアドオンを提供しています。
ONLYOFFICE を使って Confluence でドキュメントを管理する方法
ONLYOFFICE公式コネクタは、Confluence内にDOCX、XLSX、PPTX添付ファイル用のオンラインエディタを統合するために設計されています。Microsoftフォーマットとの最高の互換性、どのブラウザでも完璧に表示されるコンテンツ、直感的なタブ付きインターフェースにより、どんなチームでも簡単に編集を行うことができます。
さらに、ONLYOFFICEが提供するConfluence文書管理プラグインは、コメント、チャットでのコミュニケーション、バージョン履歴の閲覧、変更点の追跡を可能にします。
ONLYOFFICE Docs は必要なスタイリングとフォーマットツールをすべて備えており、Confluence 用の文書管理アドオンの中でも最高のものの一つとなっています。テキスト文書では様々な見出しスタイルやマルチレベルリスト、スプレッドシートではピボットテーブルやデータ検証など、どんな複雑なオフィスファイルでも作成することができます。プリインストールされているプラグインは、Google翻訳でのテキスト翻訳、YouTubeからの動画挿入など、編集機能を拡張します。
ONLYOFFICE Docsはオープンソースであり、オンプレミスでの展開が可能です。コネクタのソースコードはGitHubで確認できます。ONLYOFFICE Docsを使ったConfluenceでの共同編集は、現在、サーバーとデータセンターでのホスティングで利用できます。
Confluenceでドキュメントを共同管理する方法
ONLYOFFICE Docsでは、高速共同編集モードを使用してリアルタイムに、または厳密モードを使用して編集中の段落をロックして、よりプライベートな方法でドキュメントを共同編集する方法を選択することができます。
高速モードはブレーンストーミングに適しており、一方、厳密モードは複数のユーザーがドキュメントのそれぞれの部分で作業するのに役立ちます。
同僚が編集した文書の変更点を確認したいですか？ドキュメントの旧バージョンを簡単に復元することができます。ONLYOFFICE Docs が提供するバージョン履歴を使った Confluence での文書管理に関するビデオをご覧ください。
Confluenceでドキュメントを管理しながらコミュニケーションする方法
Confluence内のONLYOFFICE Docsでは、アイデアや提案を共有するために、複数のアプリを切り替える必要はありません。統合されたチャットを使って、ドキュメントの内容をリアルタイムに議論することができます。
コメントにより、共同作業者が必要とする場所に簡単にヒントを残すことができます。ユーザーは、コメントの追加、解決、削除、返信が可能です。メンションは、コメントの先頭に「+」や「@」を付けるだけで、チームメイトにそのコメントを通知できます。
コメント、メンション、チャットなどONLYOFFICEのコミュニケーションツールの使い方をビデオでご紹介します。
また、Telegramを接続し、グループおよびプライベートな会話に参加することで、エディターのインターフェイス上でより良い文書管理を行うことができます。このアドオンは無料で、GitHubで入手できます。詳細はこちら
ONLYOFFICE DocsとAtlassian Confluenceを接続する方法
Confluence のページで添付ファイルを編集し、オフィス文書でコラボレーションしませんか？今すぐ ONLYOFFICE Docs Community Edition または Enterprise Edition を入手しましょう。最適なバージョンを選択するには、エディションの比較ページをご覧ください。
Confluence 内のオンラインエディタは、実際にインストールすることなくテストすることができます。「管理」タブ→「アプリの管理」→「Confluence用ONLYOFFICEコネクタ」→「設定」を開いてください。「デモのONLYOFFICEドキュメントサーバに接続する」にチェックを入れ、「保存」ボタンをクリックします。
今すぐ Confluence 用のコネクタを入手して、すべての機能を実際にご覧ください。
まとめ
Confluence のドキュメント管理を改善するには、ソリューションが提供するネイティブツールを使用することが可能です。しかし、もし Atlassian Marketplace で統合の可能性があるのなら、試してみてはいかがでしょうか?
公式の ONLYOFFICE コネクターは Confluence 用の強力なドキュメント管理アドオンの一例です。無料で Microsoft フォーマットと完全な互換性があり、シームレスな共同文書編集を可能にします。