数のヨミカキ日記　＃11　2022年4月4日（月）

　今月も、順調に月初作業（各クライアント向けデータ関連業務）をこなした。その中のC社KPI作成についての日記。効率的な作業には2画面が必須！

【本日のデータ関連業務】
C社のKPIとりまとめ
※ #3と同じ作業
　概要　　　：売上、購入者数、定期継続率などの集計ととりまとめ、EC売上関連のデータを抜き出し（まとめ）
　利用ツール：クライアントが導入している集計ツール、エクセル
　所要時間　：3時間程度（作業時間2.5時間弱、確認30分強）、作業は4/1と4/3に実施し、4/4に確認し提出

【作業概要】
●毎月20項目程度の集計作業
●締め切りは2営業日の12時
　マーケティング部が他部門のデータとの合算を行い、経営層に報告するため、締め切りは厳守
●データ取得ができるのは月初（1日）のAM10時くらい
　基幹システムの同期処理が完了しないと集計ができないため
その他の作業概要は以下を参照
https://note.com/okwmita/n/nb9037059dd6b
●指定フォーマットにまとめ提出
　4/4の10時過ぎに無事提出完了
●担当者との最終調整
　通常はエクセルファイルをメールで送付して完了だが、今日は、昼過ぎに担当者から質問のメールが届く。3月は、追加売上（システムに入力しない売上など）がいつもより大きく、微調整するとのこと。これにより、見た目の印象が良くなるため、修正は必須のようであった。（担当者も困っている様子だった）
　※6.96億円⇒7.01億のような修正（実際の数字とは印象が大きく異なる）

【作業についての所感など】
　作業用（集計用）データが得られるのは毎月1日の10時で、翌営業日の12時が締め切り。データ取得から締め切りまで26時間。この作業は3時間程度であるが、月初は他社のデータ処理や事務作業もあるため、あまり余裕がない。
　1日に作業が終わらず、日曜日（3日）の朝1時間程度、自宅にて作業を行った。自宅での作業は、とてもリラックスでき、集中力も増し、普段よりストレスがないように感じた。いつもと違う場所での作業が気分転換になったのか、自宅のリビングでの作業によるものなのかは不明。

　改めて、2画面作業の快適さも実感。会社では10年くらい前に、2画面での作業環境を整えていたが、自宅作業用のモバイルモニターを購入したのは昨年の夏。これにより、自宅での作業時間が増えた。
　2画面でのデータ処理作業は、1画面の作業の3～5倍の効率を発揮しているように思う。あくまで私の体感であるが。2画面あると、作業エリアが増え、ミス防止にも役立つ。何よりストレスなく作業が進められる。
　今度、3画面も実験してみようと思う。

【つぶやき】
　事業拡大に伴い、スタッフ増員を視野に、夏前までにオフィスを移転を計画中。
　知り合いの不動産会社に依頼したところ、15件程度の候補物件が届く。なかなか希望条件に合うものが見つかっていない。GW前後には、内見できる物件と出会いたいのだが。