【Notion】誰でも簡単に！自己紹介できるテンプレート配布！
✏️ そもそもNotionとは？
Notionは、メモ、タスク管理、データベースなどを一つのツールで管理できる「オールインワンツール」です。個人の情報管理からチームでの情報共有まで、自由にカスタマイズして使うことができます。
しかし、初めて使うと「どう使ったらいいか分からない」と感じる人も多いでしょう。そこで、Notionのテンプレートを利用すると、最初から容易に情報を整理できます！
❓何ができるテンプレートか
🌟実際のテンプレート：Template
このテンプレートでできることは、自己紹介と業務情報を簡単に整理すること。自分の情報を一覧できるので、新しい環境での自己紹介や、業務内容の共有がスムーズになります。
主な構成
簡易自己紹介とプロフィール写真
【基本情報】名前、職級、部署
【業務情報】担当業務、得意分野
【パーソナル情報】趣味や好きなこと
【Free space】自由にカスタマイズできるスペース
┗ 簡易自己紹介とプロフィール写真
ここは、第一印象を与える箇所です！
あなたが何者かや人となりが分かるような簡単な自己紹介文を記載し、
写真やイラストなどを入れると印象が伝わりやすいと思います。
┗ 基本情報、業務情報、パーソナル情報
👤【基本情報】名前、職級、部署
名前、職級、部署などの業務に関連する基本的な情報を記入する項目。
役職や部署の情報を入れることで、どのような立場の人物なのかがわかりやすくなります。
💼【業務情報】担当業務、得意分野
業務の役割が明確に伝わるため、同僚や上司があなたに何を依頼できるのか、どの分野でサポートを受けられるのかがわかります。
自己紹介の際に、得意分野を挙げることで、自分の強みをアピールできます。
📷【パーソナル情報】趣味や好きなこと
チーム内での会話がスムーズになるため、共通の趣味や話題があれば、雑談や軽い会話がしやすくなります。
【基本情報】【業務情報】【パーソナル情報】の各中身は以下のような感じ。
テキストの内容は自分好みにカスタマイズできます。
👉 ページの全体を見る
┗ Free space
自由に使えるスペースで、任意の情報を追加できるエリア。
例えば、好きな食べ物、好きな動画、最近ハマっていることなど。
柔軟に自己表現ができる場所として、自分の個性やその時々の気分を反映させることができます。固定の項目では伝えきれないことや、特別な情報を入れたいときに便利です。自由なスペースを設けることで、カスタマイズ性が高まり、他の人との違いを際立たせることができます！
✨このテンプレートのメリットと活用事例
このテンプレートは、ビジネスシーンとカジュアルなシーンでの使い分けができる事が大きな強みです。
例えば…
1️⃣ 職場での自己紹介や業務整理
新しい職場に入ったり、部署異動した際、スムーズに自分の情報を伝えたい場面で役立ちます。業務内容や担当する役職がしっかり整理されているため、同僚や上司への情報提供が簡単です。
また、チーム内での役割分担を明確にする際にも、このテンプレートを使うことで業務の効率化が図れます。
2️⃣ SNSやオンラインイベントでの自己紹介
オンラインイベントなどに参加する際、自分の業務内容や趣味を簡単に共有できるようになります。参加者同士が自己紹介をしやすくなるため、ネットワーキングやチームビルディングにも役立ちます。
3️⃣ 職場だけでなく、友人や趣味のグループでの共有
例えば、友達や趣味のグループに参加する際に、このテンプレートを使って自己紹介をすると、自分の趣味や好きなことを簡単に共有でき、親近感が湧きやすくなります。「好きな食べ物」や「趣味」に関する項目を追加することで、会話のきっかけを作りやすく、より深い交流が生まれます。
職場でのランチの時間など、おすすめのお店を共有したりなど、さまざまな場面で話の種になります。
最後に
このNotionテンプレートを使えば、自己紹介や業務情報を簡単に整理し、円滑なコミュニケーションをサポートできます。初対面の人との会話のきっかけ作りや、チーム内での情報共有にも役立ちます。
ぜひ試してみてください！✨
⚙️具体的な使い方と、カスタマイズ
このテンプレートの詳しい使い方を解説した記事も作成しましたので、
合わせてご覧いただくと、よりスムーズに活用できると思います✨