【2024年版】リサーチを劇的に効率化！AI秘書3大ツールの特徴と使い方
「リサーチにかける時間をもっと短縮したい」「膨大な情報から本当に必要な情報だけを抽出したい」そんな悩みを抱える方に、AI秘書が頼れる存在になりつつあります。
この記事では、最新のAI秘書ツール「Genspark」「Perplexity AI」「Felo」の3大ツールの特徴と効果的な使い方を徹底解説。あなたのリサーチ作業を劇的に効率化します。
この記事を執筆する私自身、生成AIのプロンプトエンジニアとして200時間以上の研究と実践を積み、本業でのM&A業務でもAIを積極的に活用してきました。
また、副業では生成AI関連のプロンプトやツールの開発も手がけ、リサーチを効率化するための知識を日々深めています。AI秘書ツールの導入を考えている方にとって、最適な選択ができるようわかりやすくお伝えします。
この記事を読むとわかること：
各AI秘書ツールの特徴と違い
自分に最適なAI秘書の選び方
効率化をさらに高めるAI活用の具体的なコツ
AI秘書とは？リサーチ業務でのメリット
AI秘書とは、ユーザーのリサーチや検索作業を効率化するためのAIベースのアシスタントです。特に、情報収集やデータ分析の負担が大きいビジネスにおいて、このようなツールは一層注目されています。AI秘書の最大の魅力は、ユーザーが必要とする情報を的確かつ素早く提供し、複雑なリサーチ作業を短時間で完了できる点です。
従来、検索エンジンでの情報収集には手間と時間がかかり、SEOや広告によるバイアスがかかりやすいものでした。しかし、AI秘書はユーザーのニーズに沿ったパーソナライズされた情報をリアルタイムで提供するため、不要な情報に惑わされることがありません。具体的には、次のようなメリットが挙げられます。
時間短縮：大量の情報から必要なデータを抽出するプロセスが速く、作業効率が向上します。
検索精度の向上：AIが自動で関連性の高い情報を抽出し、リサーチの精度がアップします。
パーソナライズ対応：ユーザーの過去の検索履歴や指示に基づいて、より個別化された情報を提供できます。
主要な検索生成AI「Genspark」「Perplexity AI」「Felo」の特徴と比較
次に、現在注目されているAI秘書ツール「Genspark」「Perplexity AI」「Felo」の3つについて、各ツールの特徴を比較しながら解説します。
1. Genspark https://www.genspark.ai/
Gensparkは、ユーザーのクエリに基づいて「Sparkpages」と呼ばれる専用の情報ページをリアルタイムで生成します。複数のAIエージェントが協力し、異なる視点や専門知識を取り入れたカスタマイズされた情報が提供されるのが特徴です。
リアルタイムのカスタムページ生成：ユーザーごとに最適なページを自動で生成します。
多角的な視点提供：複数エージェントが協力し、バイアスの少ない純粋な情報が得られます。
ファクトチェック機能：ファクトチェックを自動で行い、レポートをメール送付してくれる機能があります。この機能は、ブラウザを閉じても裏側で稼働するので、ファクトチェックの依頼後に、他の作業が可能になり、大いに時短ができます。
2. Perplexity AI https://www.perplexity.ai/
Perplexity AIは、ユーザーの質問に対してリアルタイムで適切な回答を生成する機能に特化しています。大規模な言語モデルを使用し、複雑な質問に対しても迅速かつ正確に応答するため、学術研究や専門的な調査にも重宝されています。
迅速な回答生成：ユーザーの質問にすぐに回答を返し、リサーチ作業の手間を軽減します。
幅広い適用範囲：日常的な質問から専門的な内容まで幅広く対応可能です。
カスタマイズ可能な検索機能：ユーザーの目的に応じて、学術情報やニュース、動画など、特定の分野に特化した検索モードを選択できます。
3. Felo https://felo.ai/search
Feloは、パーソナライズ性に特化したAI秘書で、ユーザーの過去の利用履歴やニーズに基づいて、最適な情報や関連データを提供します。個人の好みや目的に合わせて情報がカスタマイズされるため、特に個人向けのリサーチや日常的な情報収集に適しています。さらに、パワーポイントやマインドマップ生成機能が無料で使えるのが非常に魅力です。
高度なAI検索機能：最新の大規模言語モデル（LLM）を活用し、ユーザーの質問の文脈を理解して関連性の高い情報を提供します。
プレゼンテーション資料の自動生成：Feloの目玉としては、絶対にこれ。プレゼンテーション資料を自動生成してくれ、パワーポイントやPDFでダウンロードできるようになります。
マインドマップ生成機能：この機能も重宝できます。検索結果をマインドマップで整理してくれるので、情報が整理しやすいです。生成されたマインドマップは画像としてダウンロードも可能です。
自分に適した検索生成AIの選び方
次に、それぞれのツールから自分に最適なAI秘書を選ぶためのポイントを解説します。
ビジネスや研究目的で使う場合：精度と多角的な視点が求められる場合には、「Genspark」の利用が適しています。特に、SEOや商業的バイアスの少ない情報が求められるシチュエーションでは、リアルタイムでのカスタムページ生成が役立つでしょう。
学術研究や専門分野のリサーチに最適：「Perplexity AI」は、大規模な言語モデルによる迅速な回答生成が得意で、専門的な質問にも対応できます。多忙な研究者や専門家にとって、時短のための心強いツールです。
資料作成まで一気通貫でやりたい場合：検索結果に対して、マインドマップ生成やパワーポイント生成ができるので、簡易的なリサーチから資料化まで一気通貫でやりたい場合は、「Felo」が非常に心強いです。
AI秘書の活用で作業効率を上げるためのポイント
AI秘書を活用する上で、作業効率をさらに高めるコツをいくつかご紹介します。これらのポイントを押さえることで、リサーチの質が向上し、効率化をより実感できるでしょう。
プロンプトの具体化：AIに入力するプロンプトを具体的にすることで、求める情報が精度高く返ってきます。
フィードバックを活用：多くのAI秘書ツールは、ユーザーからのフィードバックを学習する仕組みがあります。必要に応じてフィードバックを送り、AIの応答を精度良く調整しましょう。
複数ツールを組み合わせる：「Genspark」と「Perplexity AI」を併用し、深掘りが必要なリサーチにはGenspark、迅速な情報取得にはPerplexity AIを使うなど、目的に応じた組み合わせが効果的です。
さらに、「検索とパワポ作成が2分でできる」の記事も参考にして、日常のリサーチ作業を一層効率化してみてください。
まとめ：自分に最適なAI秘書を見つけてリサーチの効率を最大化しよう
リサーチ業務の効率化を目指す中で、AI秘書は大きな力を発揮します。それぞれのツールの特徴を理解し、自分に適したものを選ぶことで、リサーチ作業に
かかる時間を劇的に短縮できます。さらに、生成AIの技術は進化を続けているため、新しいツールや機能が次々と登場する可能性もあります。ぜひ、この記事を参考にしながら最適なAI秘書を見つけて、リサーチを効率化してください。
また、業務効率化のための詳細なガイドとして、書籍・生成AIと業務効率化～新時代のビジネスガイド～もお役立てください。