【手帖】システム手帳の種類②

システム手帳の選び方について、前回、サイズやリング径、カバー素材の違いによる使い勝手の違いをご紹介しました。

今回は、システム手帳の活用術についてさらに深掘りし、具体的な使い方や工夫をご紹介します。


🗒️ 1. リフィルの選び方と活用法
システム手帳の魅力は、リフィルを自由に組み合わせて自分だけの手帳を作れることです。以下のリフィルを活用して、手帳をより便利に使いましょう。

• 月間・週間スケジュールリフィル：長期的な予定管理に役立ちます。月間スケジュールで全体の流れを把握し、週間スケジュールで詳細な予定を記入すると効果的です。

• メモリフィル：アイデアや会議の記録、ToDoリストなど、多用途に使えます。ドット方眼や罫線入りなど、自分の書きやすいデザインを選びましょう。

• プロジェクト管理リフィル：プロジェクトの進捗状況やタスク管理に特化したリフィルです。複数のプロジェクトを同時進行する際に便利です。


🗒️ 2. カスタマイズで自分らしさをプラス

システム手帳はカスタマイズ性が高く、自分好みにアレンジできます。

• インデックスやタブの追加：カテゴリーごとにインデックスを設けると、目的のページにすぐアクセスできます。

• デコレーション：シールやマスキングテープを使って、手帳をデコレーションすると、開くたびに楽しい気分になります。


🗒️ 3. 定期的な見直しで手帳をアップデート

手帳は使いっぱなしにせず、定期的に見直すことで、より使いやすくなります。

• 週末や月末に振り返り：過去の予定やメモを確認し、必要な情報を整理・追記します。

• 不要なリフィルの除去：使い終わったリフィルや不要になったページは取り外し、手帳を軽く保ちましょう。


🗒️ 4. デジタルツールとの併用で効率アップ

紙の手帳とデジタルツールを組み合わせると、情報管理がより効率的になります。

• スマートフォンのカレンダーアプリと連携：重要な予定はデジタルでも管理し、リマインダー機能を活用します。

• クラウドメモとの併用：手帳に書いたアイデアやメモをデジタル化し、いつでもどこでもアクセスできるようにします。


✏️ システム手帳は、使い方次第で生活や仕事の強力なサポーターとなります！ぜひ自分に合った方法で活用し、日々の充実度を高めていきましょう！