仕事をポジティブに進める 意識の使いかた
こんにちは🥰
株式会社コラボスタイル 人事・総務チームの おおいしと申します～🙋♀️
コラボスタイル 2 Advent Calender 2024 _day 18 を担当します！
実はコラボスタイルのAdvent Calenderは1と2と両方あるんですって😳 顔ぶれも内容もまったく違うので、よかったら両方のぞいてみてくださいね🎄
参加のきっかけは、Advent Calenderのカラー🌈を増やしたいと思ったから。多くのメンバーがいる中で、10人いたら10通りの発信があることが大切で、そこに優劣も正解も存在しません。
さまざまな視点が、彩り豊かでワクワクするCalenderになり、想像を超えた相乗効果が生まれることを願って参加しました。発信に慣れない新参者ですが、よろしくお願いします～🥰
初投稿の今回は、私が日々仕事を進めるうえで意識している、大切なあれこれについて、私が所属しているチームでの視点と、個人ベースでの視点とで分けて書いてみます。
はい、それではいきますよー🙋♀️
■ 前提：コラボスタイルの行動指針
コラボスタイルの企業理念は「ワークスタイルの未来を切り拓く」です。それを実現するための行動指針として、以下の4つが定義されています。
1. 相互信頼の姿勢（肯定ファーストと相互マネジメント）
2. 3つの責任をはたす（質問責任・説明責任・遂行責任）
3. スピードは正義、チャレンジも正義
4. 成長と発信が大切
行動指針は、日々の生活の中で常に意識しておく一番大切な大前提で、熱量のある仕事をしていくために欠かせない想いです😌
■ チームで大切にしていること
私が所属しているのはコーポレート部 人事・総務チーム。名前以上に仕事内容は多岐に渡り、総務・経理・人事・労務・税務など会社のバックオフィス部門の幅広ーーーーい業務を担っています😎✨
全員が努力しないと良いチームは作れないと思っていて、なんとなく出来ていくチームはそれなりにしかならない。全員が行動をもって体現している、ポジティブな意識の使いかたについて書いていきますね！
1.感謝とリスペクト
入社してまず胸を打たれたのが、「ありがとう」という言葉の多さ😳 誰かの小さなチャレンジ・改善提案・問題提起などに対しての感謝で日々溢れています。メンバーの個性がバラバラで、それぞれ得意なことが違うので、自分ではできないことを他のメンバーが補える絶妙なバランスが保たれています。毎日感謝とリスペクトの連続です😌
2.スピード感
日々変化が頻発する環境において必要なのは、変わっていくことを恐れないしなやかさ。地道な業務も多い中で、泥臭く、ガッツを持って突き進む推進力が不可欠。逞しさが取り柄の、自慢のチームです🥰
3.チャレンジ力
日々のタスクは、自分の今までの知識や経験では通用しないものがやって来ることも多く、常にはじめましての気持ち…笑😳
ゼロベースから考えるもの、プロジェクト化して方針決定しながら制度化まで進めるものまで多岐に渡ります。いずれも、まずは完璧さを求めずに行動し、失敗しても問題ないというスタンスで、全員で助け合って挑戦していきます。「チャレンジは正義」と背中を押してくれる上司の存在は本当にありがたい。
4.周りとの連携
仕事を進めるにあたって、一人で完結する仕事は実は少ない。誰かに確認・報告・相談・共有が必要なものがほとんどです。時にはチームを跨ぐこともある中で、横の繋がりと流れを意識することによって、景色の見え方が変わっていきます。
■ 個人で大切にしていること
上で述べたものはもちろんですが、さらに自分の中で意識していることをもう少し書いていきますねー😊
1.納期の確認
仕事の依頼を受けた時に、依頼主と自分の時間軸が同じとは限らない。まずは納期と成果物を一番に確認します。そのゴールに向かうまでに何が必要か、逆算して中身と時間配分を決めていくようにしています。
2.ファクトを押さえる
仕事において想像力は大切ですが（後述）、想像で仕事を進めることは、時にマイナスの結果を生みます。相手や物事に対しての事実確認を怠らないように常に意識することで、仕事の質が格段に変わると思っています。
3.人のせいにしない
ミスやトラブルが起こった時に人のせいにすれば、それ以上考える必要がなくなります。それは自分への防御で、問題の根本的な解決にはならない。自分のやり方は本当に正しかったか、他にもっとうまくできる方法はなかったか、自分と対話する時間をつくるようにしています。
4. 余白を作る
組織が大きくなる中で、決めることは日々増え続けています。決めることはもちろん大事だし、安心だけど、決めすぎないこと。変わり続ける組織で自由に動くためには、ある程度の余白を作っておくことが、いざという時に臨機応変に動くための大きなの助けになります。
5.想像力
相手に対して思いやりを持つこと。自分の動きによって、何がどのような影響を及ぼしていくか見据えること。個人的に、自分は音楽、美術、映画のような芸術によって心の豊かさを大きく形成されています。作り手が作品に込めた想いや背景を想像すること、その感性が少なからず仕事に生かされていると思います。
■ まとめ
はい！以上、今の私が大切にしていることを書きました！
共通しているのは、「どうやったら楽しく、前を向いてゴールまで走り切ることができるか」を基軸に考えることでしょうか。毎日悩むことも反省も山ほどありますが、成長していくためには、自分の能力以上に背伸びをしていく必要がある。一緒に働いてくれる人たちを大切にしながら、これからも進んでいきます🥰
さいごに…
自分がコーポレート・バックオフィスに長い間携わってきた背景には、人を陰から支えることが好きというのが根底にあります。裏を返せば、自ら表舞台に立ったり、発信することは正直苦手な分野で、今まで逃げてきたことかもしれません。
ただ、苦手だからと留まるのではなく、自分たちの仕事や日頃の想いを知ってもらうために、人一倍の勇気を持って、「伝える」ことを放棄しないこと。それが将来的にコラボスタイルの組織力を上げることに繋がっていくといいなぁと心から願っています。
ではでは、明日、12月19日のday 19は、ゆうとくんにお渡しします！
よろしくお願いしまーす！！🥰