アジェンダのない会議、それって本当に必要？

世の中には会議をしないと死んでしまう人たちがいます(いません)。反論意見としては、意識共有やちょっとした会話から生まれることがある。というのがあるかもしれませんが、そんなことはありません。
今回は、弊社が実践している会議で気をつけいていることと、事前に用意するアジェンダのサンプルを紹介したいと思います。

先に結論

• アジェンダを作れ、5分で作れる

• ゴールを決めろ、決められなければその会議は無駄

• 無駄話はアイスブレイクで十分、非同期コミュニケーションで効率を上げろ

前提

この悩みは、決められたあるお会社さんのこととかではありません。いろんな会社さんで月に何回か遭遇するたびに思います。
時々Twitterでぼやいたりしています。

アジェンダが知らされていない会議に招待された時の、こっちの準備の出来なさや、不安感って不毛すぎるし、
参加してもゴールなかったらマジで時間の無駄。

とはいえ、ドッキリ面談でドッキリさせたい時もあるので匂わせとく笑😋😋 pic.twitter.com/LjsWX8NUmR

— おかむー🍷no plan inc. CEO (@okamu_ro) August 22, 2022

アジェンダがないとどうなる?

とにかく全員の時間が無駄になります

1. 参加者側が準備不足であるため、議論が中心にならず、無意味な話になることが多いです

2. 議題が明確でないため、関係のないトピックが話題に上がり、本来の目的を見失ってしまうことがあります

3. 決定事項が明確でないため、後日再度会議を開く必要が生じ、追加の時間とリソースが必要になることがあります

4. 参加者が意見を述べる機会が少なく、積極的な参加ができず、モチベーションが下がってしまうことがあります

弊社の社内用アジェンダはこちら

基本的にはNotionを採用しており、みんなで一緒に更新を行っていきます
会議の前には作成し、全員に一読してもらっています。

OOOさんMTG

# 背景

===
OOOさんにOOを開発できそうとのことで連絡させていただきました。つきましては時間をいただきたく
OOOでいかがでしょうか。

なお、OOOを予定しております
===

# 今日のゴール
- OOOさんから困っていることを聞き出し提案に繋げる情報が全てお聞きできるていること

# 共通の姿勢,達成したいこと
- 無理のない全員が幸せになれる座組を提案できること

# 事前のinput
- ▲▲▲▲社はOOのプレスリリースを出しており、OOOで困っている可能性が高い
  - OOO関連の情報はこちら

# 参加者
- 岡村 祥子さん
　- 連絡いただいた方
- 堀堀　堀さん
  - (技術担当の方)

# アジェンダ説明
- アイスブレイク
    - OOOOさんとはどういうお繋がりなんですか？
- 弊社説明
- OOOさん説明
- 詳しくヒアリング
- ネクスト決め

# 内容
- hoge
- fuga

# 質問
- 

# ネクスト

- [ ]  とりあえずSlack Connect繋いでみましょう
- [ ]  BBBB


# 社内ネクスト

- OOOくんに聞いてみる
- 資料を作る

まとめ

• アジェンダを作れ、5分で作って社内で共有をしておきましょう

• ゴールを決めろ、決められなければその会議は無駄なのでなくしましょう

• 無駄話はアイスブレイクで十分、非同期コミュニケーションで効率を上げろ

何言ってるかわからん人へ

まずはno plan株式会社がご相談に乗ります

no plan株式会社は、チーム育成、ノーコード支援、ブロックチェーン技術、Webサイト開発、ネイティブアプリ開発、メタバースなどWebサービス全般の開発から運用や教育、支援などを行っています。よくわからない、ふわふわしたノープラン状態でも大丈夫！ご一緒にプランを立てていきましょう！

• no plan株式会社について

• no plan株式会社 | web3実績

• no plan株式会社 | ブログ一覧

• お問い合わせはこちら