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【備忘録版】2022年忘年会のスケジュール帳を公開!

はじめに

「今年の忘年会どうする?」
そんな声が少しずつ社内から出てくる時期になってきました。
本格的にシーズン到来が近づきお客様からこんなお声も…

「オンラインorオフラインどちらでの実施にするか」「おすすめのプランは何かあるか」
「今年はどんな内容でやるとより楽しめるか」など

そこで12月が迫る中、どんな準備・スケジュールを用意すべきか備忘録としてまとめてみました。ぜひ社内検討の際に参考としてご活用ください!


スケジュール

1ヵ月前

①目的
・フランクなコミュニケーションを出来るようするのか
・フォーマルな交流の場とするのか
など明確なゴールを考えておくことが目指す会の実現に繋がります。

②日程
規模にもよりますが、当日の幹事や上司などキーマンを中心にスケジュールを決めるのが一般的です。nonpi foodbox™のようなケータリングや他社サービス利用するためにも必要な情報となります。

③内容
具体的に、会を盛り上げるためにビンゴやクイズ大会の実施や参加者に食事の提供など、目的と予算に合わせた設計が必要になります。
nonpiに相談したいことがある方は、ぜひ下記リンクをご参照ください!

1ヵ月前~2週間前

①参加者への案内
nonpi foodbox™を利用する幹事様は、基本的にこの時期での参加者様への連絡が多くなっています。確認不足がないようリマインドをしたり、コンテンツによっては事前アンケートを行うとクイズの出し物にも効果的!

②事前準備
タイムスケジュールや幹事側のタスクシートを用意するのが好ましいです。
特に参加者や幹事サイドの人数が多くなる場合、誰が何をすべきか、しっかりとタイムマネジメントできるかが参加者の満足度向上に繋がります。

※イベント運営のノウハウ資料をDL

1週間前

ここまで来たらあとは最終確認!
直前キャンセルがないか。利用サービスに人数変更の連絡が出来ているか。
初開催形式の場合、事前リハーサルが出来ているかなど。

特に幹事様は「誰よりも楽しむ気持ち」は欠いてはいけません!!


食事付きならnonpi foodbox™

忘年会にもピッタリなプランをいくつかご紹介します!

【米澤シェフ監修】カジュアルNYフレンチプラン

ニューヨークフレンチをコンセプトに米澤シェフが監修した贅沢プラン。 お酒が進む9種アラカルトに、食べ応えのあるミートパイ、烏賊の旨味とレモンの酸味が爽やかなリゾット、デザートのブラウニー、選べるドリンク3本がセットになったここでしか食べられない特別プランです。

【アジアングルメ】韓国プラン

人気の韓国グルメを堪能できるプラン。 韓国定番料理を集めた9種アラカルトの他、食べ応えのあるサムゲタン風スープ、野菜たっぷりのナムルと牛焼肉のビビンバ、おつまみに韓国味付のりを。 ドリンクがセットになったここでしか食べられない特別プランです

コンテンツ付きプラン

今までの食事提供だけでなく、幹事様のイベント企画・運営をまるっとお任せできる新プランが登場です!
注文期限が1ヵ月前~2週間前が目安のためお早めにご連絡ください!


まとめ

いかがだったでしょうか。
少しでも忘年会実施に向けたヒントを手にいれられたら幸いです!
簡単なお悩みごとはぜひお気軽にご相談ください!

▼お問い合わせフォームhttps://share.hsforms.com/1Tk7ckbSYTLGJ_4RFzZhWvg4xk0m

▼nonpi foodbox™の概要

「nonpi foodbox™」では、オンラインでの「飲み会」「ランチ会」「歓送迎会」など様々な懇親のシーンでご利用いただいています。リアルな会の良い特徴も取り入れたサービスとなっており、本来幹事の仕事となる参加者の配送先住所や希望配送時間の取りまとめ・希望ドリンクのオーダーテイク等の手続きは不要で、負担を最小限に抑えることができます。一括請求、クレジットカード決済にも対応しているので、会計もスムーズです。

■おすすめポイント
・全国のご自宅(指定場所)へ配送が可能  ※一部地域除く
・一括請求で法人の決済に最適
・幹事が個人情報を集めずにお届けできる
・幹事専用の管理ページで進捗確認できる
・配送トラブルなどの返金対応や当日配送などの安心保証
・1日最大30,000人まで可能  ※応相談

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