☀がんばりが見える化できるToDoリスト
おはようございます！
仕事の段取り、効率的にできていますか？
仕事の段取りを考えるときには、自分の行動を細かく分析してみましょう。
その時にやってみてほしいのが、ToDoリストを作ることです。
既にやっているよ！という方もいらっしゃるかと思いますが、
どこまでToDoを細かく書き出していますか？
・どのくらいの作業量なのか、
・全部自分で全部抱え込まなければいけない内容なのか、
・他の人に仕事を振ることができるかもしれない内容なのか
ということが見えてきます。
細かき書き出しておけば
それぞれの仕事に何分かかって、何時に終わりそう、とか、
クライアントがチェックできる時間が限られているなら、
どの部分を誰に手分けして手伝ってもらえそうだとか、
一人だけでやらなければいけないのなら、
クライアントにはラフ庵のところでざっくり見てもらうべきか、
など、詳しく状況をシュミレートすることができます。
また、ToDoを細かく書くことによって、もう一つ良いことがあります。
それは、達成感を見える化できるということです。
終わったToDoを赤線で消す、
付箋で書いたものをはがして別のシートに貯めていくなどすることによって
「よくやった！」と嬉しくなり、更にやる気になります。
1つの大きなタスクでは消すタスクも1個、
細かく分ければタスクを10個消せます。
ちょっとの差ですが、モチベーションの差は歴然ですね。
「18時までに原稿を5000字書く」とか、
「15時から16時の間に8キロ走る」など、
うまく数字を組み合わせて、進捗度合いが分かるようになります。
あいまいになりがちな「頑張る」「成功する」を是非見える化できるようになります。
参考文献：
「仕事を任される人」になる5つのルール 池田千恵著 大和出版
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