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転職活動で使えそうなフレームワークをChatGPTに聞いてみた!

ひっっっっさしぶりの投稿です(ログイン苦戦しました)

さて、後輩が転職を検討していると聞き、自己分析に使えそうなフレームワークって何があったかな? と少し考えていました

早速、ググると使えそうなフレームワークが出てきたんすけど、、、

あれ?これなんやったっけ?、、、ってなるは
PDCAとか具体的にどうやって応用すんの? みたいな疑問が生まれたのでChatGPTに聞いてみました!!!!

そこで今日は フレームワークのご紹介・解説 と 具体的なフレームワークの活用例 についてご紹介したいと思います(AI任せ)


僕のメガネ…

結論、6つあります

  1. 5W1H  

  2. PDCA

  3. 3C分析

  4. ロジックツリー

  5. SWOT(スウォット)分析

  6. TOWS(トゥーズ)分析 (クロスSWOT分析)

少し長いですが、以下にそれぞれのフレームワークを解説をしてるんで、気になる箇所を見てみてください


フレームワークとは


そもそもフレームワークとは、目標達成や経営戦略、課題解決に役立つ思考の枠組みのこと。
問題や課題を体系的に整理し、解決するための思考のガイドとなる道具です。複雑な状況を整理しやすくし、どのように進めるべきかの方向性やアプローチを明確にする役割を持っています。



それでは本編です


イケメンかよ

5W1H

5W1Hのフレームワークを用いることで、転職活動の準備が整い、目標に向けたアクションが具体的に見えてきます

◯目的

1. Who(誰が)
目的: 自分の強みや価値を明確にし、スキルや経験だけでなく、個性や価値観も含めて自己分析を行います。

2. What(何を)
目的: 希望する職種や役割を具体化し、どんなスキルや経験を活かしてどのような仕事をしたいかを明確にします。

3. When(いつ)
目的: 転職のタイミングを計画し、企業に対してスムーズに貢献できる準備を整えます。

4. Where(どこで)
目的: 希望する勤務地や業界を明確にし、自分のライフスタイルやキャリア目標に合う環境を見つけます。

5. Why(なぜ)
目的: 転職の動機を整理し、長期的なキャリアビジョンとどう一致するかを考えます。

6. How(どのように)
目的: 転職活動をどのように進めるかを戦略的に計画します。求人サイト、ネットワーキング、面接準備など、具体的なアクションプランを設定し、効率的に進めます。


5W1Hを活用した具体例

  • Who: 自分は誰か?

    • 「私は、物流業界でのB2B営業経験を持つ営業職のプロフェッショナル。5年以上の営業実績を誇り、顧客満足度向上を重視している。」

  • What: 何をするのか?

    • 「私は、営業マネージャーとして、チームを率いるポジションを目指している。特に、B2B分野での営業戦略策定に貢献できる役割を希望している。」

  • When: いつ転職するのか?

    • 「半年以内に転職を完了させたい。そのため、2ヶ月以内に応募書類を整え、3ヶ月後から面接を受け始める計画を立てている。」

  • Where: どこで働きたいのか?

    • 「首都圏の企業が理想的だが、リモートワークを導入している企業であれば、他地域も検討可能。」

  • Why: なぜ転職するのか?

    • 「現職では昇進の機会が限られており、リーダーシップを発揮できる環境を求めている。」

  • How: どのように転職活動を進めるのか?

    • 「転職エージェントを活用しつつ、LinkedInで人脈を広げ、ダイレクトリクルーティングも視野に入れる。」


もんすたーぼーるか

PDCA

◯目的

転職活動を計画的かつ効率的に進め、改善を重ねながら最適な結果を得るためにはPDCAのサイクルを回すことが大切!
PDCA(Plan-Do-Check-Act)サイクルは、転職活動を体系的に進め、改善していくために非常に効果的なフレームワークです。

  1. PLan(計画)転職活動を進めるための計画を立てます。目標を設定し、転職のために必要な準備やステップを具体的に明確にします。

2. Do(実行)計画に基づいて具体的なアクションを実行します。転職活動の準備、応募、ネットワーキング、面接対策などを進めます。

3. Check(評価)実行したアクションの結果を評価します。どのアプローチが効果的だったか、何がうまくいかなかったのかを振り返り、次のアクションに活かします。

4. Act(改善)評価に基づいて改善策を取り入れ、次のアクションを修正・最適化します。これにより転職活動全体をより効果的に進められるようになります。


PDCAを活用した具体例

  • Plan: 1ヶ月で営業職の求人30件に応募し、うち3社以上の面接に進むことを目標に設定。

  • Do: 履歴書・職務経歴書を作成し、求人サイトや転職エージェントを活用して1週間に8〜10件応募する。

  • Check: 1ヶ月後に応募結果を確認し、面接まで進めたのは2社だけだったため、履歴書の内容や応募する企業の選定基準を再評価。

  • Act: 履歴書の職務実績部分を具体化し、企業研究を深めた上で応募を続け、次回はターゲットをより絞るように改善。


三角形はいくつあるでしょう

3C分析

説明:3C分析「顧客(Customer)」「競合(Competitor)」「自社(Company)」は、ビジネスの戦略立案やマーケティング分析に活用されるフレームワーク。
しかし、転職活動においても応用することができます。自分自身を「Company(自社)」と見立て、どのように市場にアプローチするかを考えることで、効果的な転職戦略を立てることが可能!


◯目的

1. Company(自分自身)
目的
: 自分の強みやスキルセット、経験、実績を分析し、自分を市場にどうアピールできるかを明確にします。

2. Customer(採用企業)
目的
: 採用企業のニーズや求める人材像を理解し、それに応じたアプローチを計画します。企業がどのようなスキルや経験を求めているのかをリサーチし、それに合わせて自分をアピールします。

3. Competitor(他の応募者)
目的
: 他の応募者が持っているであろうスキルや経験と自分の競争優位性を比較し、自分の差別化ポイントを見つけます。自分が他の応募者に対してどのような強みを持っているかを把握し、それをどうアピールするかを計画します。


3C分析を活用した具体例

  1. Company(自分自身):

    • 「私は新規開拓営業に強みがあり、特にデジタルツールを活用して効率的に見込み客を見つけ、契約に結びつけることが得意です。」

  2. Customer(採用企業):

    • 「貴社は新規事業の立ち上げに注力されているため、私はこれまでの新規開拓営業の経験と、CRMツールを使った顧客管理で貢献できると考えています。」

  3. Competitor(他の応募者):

    • 「他の候補者も営業経験を持っているかもしれませんが、私は特にデジタルマーケティングとCRMツールを活用した効率的な営業活動が強みです。また、長期的な顧客関係の構築にも成功しています。」


事件捜査で見るやつ

ロジックツリー

◯目的

ロジックツリーは、問題や目標を階層的に分解して、根本原因や解決策を明確にするためのフレームワークです。
転職活動においては、自分の目標を明確にし、達成するための具体的なステップや問題点を可視化するのに役立ちます。

ロジックツリーを活用することで、転職活動における目標や課題を階層的に整理し、具体的な解決策やアクションプランを視覚化することができるす。

ロジックツリーを活用した具体例


1. 転職の目的を明確にする
└目的
: キャリアアップをしたい

Why?(なぜキャリアアップをしたいのか?)
・現職では昇進の機会が少ない
・スキルアップの機会が限られている
・新しい挑戦を求めている

What?(何を達成したいのか?)
・新しい役割でのリーダーシップ経験を積みたい
・より高い年収を得たい
・成長企業で働きたい


2. 転職成功のための要素を分解する
転職を成功させるには

スキルと経験のアピール
履歴書と職務経歴書の内容を強化する
・自己PR文を具体的な実績で補強する
・面接対策をしっかり行う

適切な求人を見つける
求人サイトの活用
・LinkedInでのネットワーキング
・転職エージェントに相談

応募数を増やす
1週間に5社応募する
・自分のスキルに合った企業に狙いを絞る
・求人サイトだけでなく、リファラル(推薦)も活用する


3. 問題を細分化して解決策を導き出す
└問題
: 面接まで進めない

なぜ面接まで進めないのか?
・履歴書の内容が不十分
 └実績や成果が具体的でない
 └応募するポジションに合っていない

・求人とのマッチングが悪い
 └希望する役職に対してスキルが足りていない
 └経験やスキルが応募要件に合わない


4. ステップごとに具体的な行動を明確化
└スキルアップを目指すには

テクニカルスキル
・ITスキルを磨く
・新しいツールを学ぶ
・資格取得を目指す(例: PMP, Google Analytics)

ソフトスキル
・リーダーシップ研修を受ける
・コミュニケーションスキルを改善する
・チームビルディングの経験を積む



4コマ漫画で差をつけろ

SWOT(スウォット)分析

◯概要と目的

SWOT分析を行う目的は、自分の強み(Strengths)弱み(Weaknesses)を把握し、転職市場でのチャンス(Opportunities)脅威(Threats)を分析することで、効果的な転職戦略を立てることです。これにより、自分の競争優位性を明確にし、リスクに対処しながら最適なポジションを見つけるための準備を整えられます。

SWOT分析を活用した転職活動の例


1. Strengths(強み)

・強力な営業スキル: 新規開拓営業と顧客関係構築に強みがある。過去5年間で、売上を20%向上させた実績を持っている。
語学力: 英語と日本語のバイリンガルであり、海外顧客とのやり取りがスムーズにできる。

2. Weaknesses(弱み)

・技術スキルの不足: ITツールやデジタルマーケティングに関する専門知識が不足しているため、研修やオンラインコースを受けてスキルを強化する必要がある。
リーダーシップ経験の少なさ: チームリーダーとしての経験はあるが、正式なマネジメントトレーニングを受けたことがないため、研修を受講する計画。

3. Opportunities(機会)

・成長産業のポジション: IT業界やデジタル分野の成長が見込まれているため、営業経験を活かし、これらの分野でのポジションを目指す。
リモートワークの増加: リモートワークの機会が増えており、勤務地に関係なく働ける企業への応募の選択肢が広がっている。

4. Threats(脅威)

・競争の激化: IT業界や営業職は応募者が多いため、他の候補者との差別化が難しい。特に、デジタルスキルのない営業担当者は不利になりやすい。
・経済情勢の変化: 経済の停滞や不況により、企業の採用数が減少するリスクがあるため、複数の業界に目を向け、柔軟に対応する必要がある。


転職戦略に応用すると

  1. Strengthsを最大限に活かす

    • 自分の強みを転職市場でどうアピールするかを考える。営業や語学力といった強みを具体的な実績で補強し、企業にとっての価値を明確に伝える。

  2. Weaknessesを克服する

    • 技術スキルやマネジメントスキルの不足を補うために、必要なトレーニングやスキルアップを計画し、改善のプロセスを始める。

  3. Opportunitiesを逃さない

    • 成長している業界や新しいトレンドを積極的にリサーチし、チャンスを活かす。特に、リモートワークや成長分野の求人を探す。

  4. Threatsに備える

    • 転職市場での競争や経済的なリスクを考慮し、差別化ポイントを強化する。また、複数の業界にアプローチしてリスクを分散する戦略を取る。


ラスト頑張れっ

TOWS(トゥーズ)分析 (クロスSWOT分析)

◯概要と目的

TOWS分析(クロスSWOT分析)は、SWOT分析で得られた情報を組み合わせて具体的な戦略を立てるフレームワークです。
TOWSでは、外部環境(機会・脅威)内部環境(強み・弱み)クロスさせて、効果的なアクションプランを導き出します。

転職活動においても、TOWSを活用することで、より実践的な戦略を立てることができます!
転職活動において強みを活かし、弱みを補いながら、実践的なアクションプランを作成し、転職成功の可能性を高めることができます。

TOWS分析の活用方法

上記記載のSWOT分析を行うことが前提!
TOWS分析では、以下の4つの視点で戦略を立てます。

  • SO戦略(Strengths × Opportunities): 強みを活かして機会を最大限に活かす戦略

  • WO戦略(Weaknesses × Opportunities): 弱みを克服して機会を活かす戦略

  • ST戦略(Strengths × Threats): 強みを活かして脅威に対応する戦略

  • WT戦略(Weaknesses × Threats): 弱みを補って脅威を最小化する戦略


TOWS分析を活用した具体例

1. SO戦略(強み × 機会)
・営業経験 × IT業界の成長
営業経験と語学力を活かして、成長しているIT業界のグローバル展開をサポートするポジションに応募。特に、新規開拓営業を得意とする企業をターゲットにして、国際的な市場を狙う。

2. WO戦略(弱み × 機会)
・ITスキル不足 × リモートワークの増加
自分のITスキルを補完し、リモートワーク可能な求人に応募する。これにより、勤務地に縛られずに働くチャンスを得るため、まずはオンラインコースで必要なスキルを習得。

3. ST戦略(強み × 脅威)
・営業経験 × 競争激化
競争が激しい市場でも、これまでの営業実績をデータで示し、他の候補者との差別化を図る。また、語学力を活かして多国籍なクライアントに対応できることを強調し、競合を押しのける。

4. WT戦略(弱み × 脅威)
・ITスキル不足 × 求人減少
ITスキルの不足を補完するために短期間で学習し、求人が減少している状況でも新たなスキルを武器にする。特に、採用が続いているIT業界に対して準備を整える。



以上
いかがでしたか?
だいぶ長いですが、簡潔に必要情報に絞ってまとめたつもりです。。。

まあここまで読みすすめて、自分の考えに落とし込める人は自己分析が出来る人なんでしょうね

転職活動を成功させるには、自己認知・メタ認知が必要なのでこれを機に自己分析してみるのも良いですねー


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