今さら聞けない仕事のコツ: 振り返りのポイント
「行動は人生を変える」
こんばんは。ゼロです。
今回は「振り返り(内省)」の話。
こちらの音声文字起こし
それでは、いってみよう
■ 今更聞けない仕事のコツ-振り返り
今日は、1週間の振り返り内省の話をしたいと思います。
金曜日に(今日は木曜日です)、振り返りや内省を行っていますか？
金曜日に限らず、1週間のどこかで、その週の無駄などを振り返ると生産性はあがります。
■振り返ると生産性はあがる
このノートでも振り返り記事は書いてます。この1週間、無駄がなかったか？とか、生産性を上げられないか？の振り返りをする仕事の効率は劇的に上がります。
ただ、何をどう振り返ればていいのかよくわからない。時間をとっても何をしたらいいのかわからない。
振り返りがうまくなるコツをお伝えします。
■良い振り返りをしよう
振り返ることを決める。
簡単なことです。
1週間内省して「今週の無駄がなかったか？」「生産性もっと上げられないか」と抽象的に考えるとよくわからなくなります。
抽象的な表現だと振り返りが慣れていないとわからなくなります。
そのため、何を振り返るかを決めよう。
打ち合わせや会議の無駄はなかったか？
もっと良くできなかったか？
これも抽象的なので具体的にします。
会議の案内のタイミングはギリギリではなかったか？
議論は脱線しなかったか？
脱線した場合、コントロールして戻せたか？
など、準備と議論をそれぞれ振り返りできます。
準備だとさらに資料作り。
作った会議資料は活用したか？
無駄ではなかったか？
良かれと思ってつくった資料が要らなかった。「良かれと思ってつくった資料」も抽象です。
会議資料はどれを実際に活用したか？
を振り返りましょう。
例えば、数値データをグラフにした。
そのグラフ見ましたか？
見なければいちいちグラフにしなくても良いと言えます。 この数字を並べ直す意味はにった。そんなことよくあります。
作業して仕事した気にはなるのは何の意味はありません。何の効果もない。見ないグラフはいらない。
振り返りやすくするポイント
振り返る項目を決めてお。
慣れないと出来ない。
何回も毎週振り返り、それを繰り返して気づくポイントが増えます。ですので、最初はこれについては振り返ろう。
会議の準備と内容。
そこで使用した資料。
これは、必要か必要でないか？
時間と効果があっているか？
週末に見直す。など
具体的に今週は○○をするから
あとで振り返りをする。
この○○を決めておこう。
最初は出来ない
一つ一つ決めて、まず時間をとってみる。
そこからやってみましょう。
明日金曜日です。
ぜひ、振り返る時間をとってみてください。
今日も素敵な一日でしたね！！
では、また明日お会いしましょう。
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