今さら聞けない会議のコツ: 生産性をあげる３つのポイント
「行動は人生を変える」
おはようございます。ゼロです。
今回は「会議のコツ」の話。
こちらの音声文字起こし
それでは、いってみよう
今さら聞けない仕事のコツ
今更、聞けない当たり前の話。 そんな話をしたいと思います。 今回は会議の話。
これまで、何度もお話ししています。
何度聞いても忘れます。
会議のコツの話
会議の種類
会議の種類３つ
しっかり頭に入ってますか？
①情報共有
②意見出し
③意思決定
その3つです。
今、何のターンか分かって話をすすめていますか？
まずは、情報共有
情報共有の時に決定したり意見を出したりすると前に進まなくなります。
その時は、情報共有だと伝えてすすめるのが重要です。ただ、これは、口頭対面じゃなくても事前資料でもできます。
ここは読み込んできてください。
と事前準備で時間はカットできます。
その次、意見出し、ブレストです。
このブレストのポイントは質より量です。
意見を出した時に、
「いやそれはできない」
「それは無理」
そうやって決定すると前に進まなくなります。。 何回言ってもこの現象は起きます。
ブレストは質より量(二回目)
実現可能性がない考えずにしっかり意見を出してしまう。
ただあまりにも荒唐無稽なことや絶対無理なことを話すと雑談や大喜利になります。
例えば、顧客を増やす方法。
インバウンドを取り組む。
観光地じゃないと否定したくなる。
でも、それはいいかもしれない。
次に、外国に移住する。
すると話が変わる。
(今の地域で)新規顧客を取り組むのに、自分が外国進出してどうするんですか？
ちょっとよく分からなります。
ネタはやめましょう。
そのために(今の地域で)などの前提を揃えておく必要はあります。
とはいえ、ネタでも雰囲気が良くなって、 意見が出しやすくなるなら大歓迎。
ふざけて雑談にならないようにコントロールしましょう。大喜利大会になるとブレストで時間がかかりすぎます。
この現象、関西だからでしょうか？
ブレスト＝大喜利
この前提は間違っています。
ブレストは質より量で意見を出す場所です。
最後に意思決定。
誰がどうやって決める？
この決定方法決まってますか？
決定するときに決定しないとなんの時間かわかりません。意外と決定方法が決まってなくてこれどうすんの？最後に迷子になるので気をつけて。
最後にアクションプランを決めて実行しましょう。
アクションプランも情報伝達、情報共有にしっかり決めておきましょう。決まったアクションプランが共有されないと実行はありえません。
まとめ
情報共有とアイデア出し、意思決定。実行は どれか一つでもいいです。 今日は何をする？
今はどれを行うをはっきりさせて会議をしましょう。
そこが明確にやっていないと時間ばっかり食ってぐるぐるぐるぐる回ります。
当たり前のことで今更感あふれてます。
ただ、しっかりできている会議どれだけありますか？一週間で行った会議、振り返って迷子になっていなかったか見直しましょう。
会議の種類、進め方、それを考えて実行しましょう。
今日も素敵な一日になりますように。
またお会いしましょう。
習慣化のコツ
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