未経験からでも採用担当で成果が出せる話 Vol.004

転職したら突然、『採用』という
未知の業務を任され、試行錯誤・四苦八苦・右往左往している話です
初めましての方は、Vol.001もどうぞ

予定変更のお知らせ

前回の終わりに今回は、分析シートの説明と書きましたが、
記事を読んで頂いたAさんから、もう少し管理シートについて
教えて欲しいと直接ご連絡を頂き、1度オンラインでお話させて頂きました。
その話も踏まえ、今回は予定を変更して、追加で管理ツールの話をお送り致します。

管理シートを作って何ができるのか？(その2)

Aさんとお話させて頂いた際にもお伝えさせて頂きましたが、
管理シートで何が出来るのか？については、
何をやりたいのかによって全く異なります
自作の為、やろうと思えば割となんでも出来るからです

実際にどの様に使用しているのか
以下、画像と共に解説していきます

基本的には、応募者の方の情報と、選考の進捗状況を管理できる様になっています。

※氏名以外の個人情報や履歴書等の書類管理は行っていませんので、
　一元管理をされたい場合は、項目を追加するか、
　ATSを利用するのが良いかと思います

項目は、全て［手動入力］［自動反映］［選択入力］としています。
この各項目を正確に入力する事で、分析ツールの精度も高まります。
選考が進むと、結果に応じて自動的に塗りつぶしがかかるので、
コンタクトがとれていない方は［白］
選考中の方は［青］
基本的にこの2色の方だけを追いかける形になります。

現在、使用中のシートは、更に内定後から入社までのフローチェックが出来る項目を追加しています

そもそも、採用を進める上で一体どんなデータが必要なのか？
それすらわからなかったので、
ボシュウダンケイセイ
『じゃあ、現在の課題は母集団形成ですね？』
ブドマリ
『直近の歩留まりはどんな感じですか？』
サイヨウタンカ
『想定の採用単価は幾ら位ですか？』
などなど色々と聞かれる事も多かったので
とりあえず聞かれた事に答えられる様に
修正し必要であろうものを残してきた感じです。


ただそれでも、1年分ずつ蓄積されるデータを生かすためには
やはり、『分析ツール』が必要になってきます

次回は、

次こそ管理ツールの相棒、『集計ツール』についてお話ししたいと
考えています。