手抜きポイントの模索

先週まで、かなりの仕事量をこなしていました。

幸い、締め切りまでに、すべての書類を関係機関に提出することが出来ました。やれやれです。

大量に書類を出したのですが、不備は１件のみでした。

そんな訳で、今日は燃え尽き症候群に陥り、放心状態でした（笑）。

次の繁忙期は、９月から始まります。考えただけで、ゾッとします。

私の前任者は、とても丁寧に仕事をしていました。

それ故、かなりの時間、残業をしていたようです。

精神的にも追い詰められて、退職時には、狂暴な人物になっていました。

私の仕事の仕方は、彼女とは全く正反対です。

書類を見て、この項目は書かなくても大丈夫だと判断すれば、その項目は書きません。実際、全部の項目を埋めなくても、何も言われませんでした。

無駄な作業は、どんどん省いていきます。

書類の提出先が、何を知りたがっているのか、どこまで仕上げれば合格ラインに到達するのかを、過去の経験則から予測します。

また、それらが分からなければ、電話をして「書かなくてもよい項目はありませんか？」と尋ねてみます。

時には、「いつまで、締め切りを伸ばせますか？」と締め切りを伸ばしてもらう交渉をします。

そうすることにより、心に余裕が出てきます。

相手方が要求してきたことを絶対視して、真面目に仕事に取り組んでいた前任者。とても、苦しんでいました。

時間があれば、丁寧に仕事をしてもよいのかも知れません。

しかし、量をこなさなければならない仕事については、工夫が必要です。

とりあえず、相手方に質問してみることで、突破口が見えてくることもあるのでした（笑）。