『忙しい人』と『仕事ができる人』の違い

『忙しい人』は
忙しいと周りに言えば他人が評価してくれると思っている

『仕事ができる人』は
忙しいと周りに言うことは無能の証明だと思っている

『忙しい人』は
終了時間への認識が甘い

『仕事ができる人』は
今日中に絶対にここまで終わらせるという
スケジュール意識が強い

『忙しい人』は、
納期意識がギリギリだったり
納期寸前で作業に取り掛かるので
その仕事のみに集中してしまう故効率が悪い

『仕事ができる人』は
納期より随分前から作業に取り掛かるので
２つ以上の仕事を同時並行処理するなど
効率の良い仕事の仕方が出来る

『忙しい人』は
折角スケジュールを組んでも
緊急事態やトラブルで乱れることが多い

『仕事ができる人』は
不意な緊急事態・トラブルが起きても
スケジュールが乱される事が殆どない

『忙しい人』は
いきなり仕事に取り掛かり後で段取りを考える
仕事完了に近くなった時点で
ようやく仕事の目的と最終完成物を考える

『仕事ができる人』は
仕事に取り掛かる前から
仕事の目的と最終完成物を明確にし
完成の為の段取りを考えてから仕事に取り掛かる

『忙しい人』は
時間を無駄にする
時間がないことを言い訳にする

『仕事ができる人』は
時間を大切にする
時間の有効活用ができる

『忙しい人』は
相手の期待より少し低い仕事を行い
手直しで時間を取られる
その為に褒められる事も少なく
モチベーションも上がらない

『仕事ができる人』は
相手の期待を少し上回る仕事を行い手直しが殆どない
そのため、
お客様や上司から褒められる事も多く
モチベーションもUPする

『忙しい人』は
ホントはやらなくてよい仕事をたくさん抱えている
断るという事が苦手

『仕事ができる人』は
自分しかできない仕事が中心
頼まれた仕事を断る事ができる

『忙しい人』は
段取りの時間を短時間で済まそうと考え
仕事に取り掛かってから段取りを考える

『仕事ができる人』は
段取りを考えるための時間をかけてから仕事に取り掛かる

『忙しい人』は
自分の性格的特徴を無視し
弱点ばかりが際立つような仕事をする結果
成果が上がらず努力の時間と叱られる時間ばかりが
増えていく

『仕事ができる人』は
自分の性格を熟知し、強みを最大限発揮し
弱みが目立たいような仕事をするので
結果が早く出る仕事が出来る

『忙しい人』は
根回しが下手くそ
仕事が完成した後に関係者から異議が出て
トラブルシューティングに奔走する

『仕事ができる人』は
根回しが上手い
仕事を始める前に重要な関係者をリストアップし
根回しを完了させる
仕事完了後に関係者からの異論は殆ど出ない

『忙しい人』は
納期が迫っているモノが優先順位が高い仕事になっている
(納期期限が中心)

『仕事ができる人』は
仕事の効率とその仕事の目標への寄与・貢献度が優先順位

『忙しい人』は
集中できる環境を作る事が出来ない
電話や誰かが話しかけてきて
作業の邪魔をする度に
同じ事を何度も考えなければらならい

『仕事ができる人』は
集中できる環境を作る事が出来る
誰も思考や作業を邪魔しない環境を作る事が出来る

『忙しい人』は
電話の架電数よりも受電数の方がが多い

『仕事ができる人』は
電話の架電数が多い
受電して仕事を中断させられる事態を
先手を打つ事で防いでいる

『忙しい人』は
自分が他人に頼んだ事を忘れる
頼んだ相手も頼まれた仕事を忘れており
それがトラブルを生み出す

『仕事ができる人』は
自分が他人に頼んだ仕事は決して忘れない
時折チェックも入れるので相手も忘れることができない

『忙しい人』は
他人に事を頼むのが下手
依頼する際の打合せが下手なので
完成物を自分で手直しするのに時間がかかる
人に頼まずに自分でやった方が早いという結果にになる

『仕事ができる人』は
他人に事を頼むのが上手なので
依頼する際の打合せで詳細に
イメージ合わせをするため
完成物の手直しなどが殆ど発生しない

『忙しい人』は
学習する時間をとらない
いつまでも同じやり方で仕事をしている
向上心がない

『仕事ができる人』は
どんなに忙しい時でも学習時間の確保を行っている
学んだ知識を下にもっと効率的な仕事のやり方を求めて
いつもチャレンジをしている

『忙しい人』は
同じような仕事でもイチイチ考えながら仕事をしている

『仕事ができる人』は
同じような仕事が発生したら
考える事なく仕事が出来る仕組みを作り上げる

『忙しい人』は
運動することの時間を作ることもできず
時間を使うことが下手で
時には徹夜をしたり睡眠不足のまま
仕事をすることもある
そのため体調不良を起こしたり
無理して仕事をしてしまう
それが原因のミスも生じ
体調によりモチベーションも不安定になる

『仕事ができる人』は
適切な運動を定期的に行い
十分な睡眠をとり仕事を行う
体調不良によるミスや
集中力欠如によるミスは少なく
常に安定したモチベーションを維持している

『忙しい人』は
忙しい状態を甘んじて受け入れてしまっている

『仕事ができる人』は
忙しい状態を受け入れる事ができないと思っている

『忙しい人』の最大の特徴は
「時間が無い」「いつかやる」「あとでやる」が口癖

『仕事ができる人』の最大の特徴は
「時間は作るもの」と考える
思い立ったが吉日
フットワークが軽い