ステージブッキングはどうやってる?(ロハスフェスタ万博ブッキング表つき)
ステージのブッキングをするときに
みなさんはどんな方法でしているのだろう?
と思ったんです。
ツールというか、何のソフトを使ってるんだろ
とか、そんな話です。
私はGoogleスライドを使っています
パワーポイントでもいいのですが
ソフトが入っていないパソコンでも使えるし
何よりも音響さんや主催者と
リアルタイムで共有できるからです。
<作り方>
1.スライドサイズをA4にする
Googleスライドのページ設定は
標準(4:3)
ワイドスクリーン(16:9)
ワイドスクリーン(16:10)
の3種類しかありません。
なので、カスタムサイズにして
A4サイズ(29.7✖️21 cm)と入力
そうすると、印刷するときにも便利。
2.テーマを編集する
テーマはスライドの「下地」
時間軸を細くて薄い色の罫線で作成します。
私は、1ピクセルの点線(グレー)を使います
少し面倒ですがこの作業がいちばん大切!
かといって、神経質に並べる必要はありません
1本作っておいて、あとはたくさんコピペして
あとで「配置」→「整列」すると
等間隔に綺麗に、罫線が並びます。
3.出演者のチップを作って並べる
テーマを保存したら
1ステージ30分の四角を作ります
ひとつ作ってそれをコピペして縦に並べ
配置で、整列、その列を全選択してコピペ
これを出演者によって、
あとでどんどん移動していくのです。
4.オファーする出演者のチップを作っておく
別表としてこんな表を作っておきます
まずはオファーしたい出演者名を
オファー予定の下にランダムに入れていきます
オファーしたら「オファー済」に移動
出演が無理だったら「出演NG」に移動
出演OKで希望日程が出たら転記
5.流れを考えながらチップを移動する
こうやって完成させますが
ただやみくもに並べるわけではありません
セッティングの時間や全体の流れ、
当日を想像しながら、何度も眺めて調整します
オファー時の工夫や苦労もあるのですが
それはまたの機会に。