これだけは知ったほうがいい広告費０のメディア露出〜プレスリリース編〜

今回はコラムより実務ということで、
PR・広報の際にポイントとなるプレスリリースの書き方に
ついて書いていきたいと思います。

もくじ

１タイトルは担当者が興味を湧くように記載する
２客観性を意識し誇大な表現やあおる書き方をしない
３担当者が考えなくてもわかる書き方をする
４タイトルに専門用語はなるべく使わない
５訴求ポイントを絞って簡潔にする
６タイトルには「数字」と「固有名詞」をなるべく使う
７機能・特徴をタイトル冒頭にもってくる

１タイトルは担当者が興味を湧くものにする
まず、大前提としてメディアの方々は時代の波紋を感じとることを大切にされています。言い換えると多くの人のいいね！と思うことです。

担当者にとって良いプレスリリースは言い方を変えると、
メディアに載せる価値があるかどうかです。

価値があると認識されないとプレスリリースの本文までは
読んでもらえなくなります。そのためできるだけ検討し、
どのようにしたら価値を感じてもらえるようになるかということを
意識して書くようにします。

２パフォーマンス重視の誇大な表現やあおる書き方をしない

宣伝色が強いチラシやネットでありがちなのは誇大表現や
あおる書き方です。

たとえば「！」の多用や、文章をわざわざ赤字で強調してくる
文章などがこれに該当します。企業側は「インパクトをいかに与えるか」
などの思惑があってしているのだと察しますが、これはメディア担当者側から見るとマイナスです。なぜなら「宣伝ぽさ」があるからです。

メディア担当者は「宣伝ぽさ」があるプレスリリースはニュース性がない、中身のないプレスリリースだと判断します。メディアは客観的な存在というスタンスが基本です。そのためにもプレスリリースは事実のみを正確に伝えるように意識します。

３担当者が考えなくてもわかる書き方をする

担当者は少ない時間で大量のプレスリリースに目を通します。そのために長いタイトルでは読んでくれない可能性があります。そのため、タイトルの長さは長くても３０字程度に収める方が良いでしょう。

しかし、短ければ良いというわけでもありません。短いタイトルでもわかりにくいものも沢山あります。一回読んだだけで理解できないものは敬遠されてしまいます。そのためにも、担当者が分かりやすい書き方を心がけるようにします。

４タイトルには専門用語はなるべく使わない
業界ごとに専門用語というものが存在します。その業界にどっぷりつかってしまっていると、普通の人目線での理解を忘れてしまうことがあります。