計画やタスクリストを作ることによる効果
今回も人生が変わる朝習慣10選の深掘り
計画やタスクリストの作成について
10選が気になった人は下のリンクからチェック
計画やタスクリストを作ることは、生産性向上や目標達成に役立つ一方、作り方や使い方によってはデメリットも生じる可能性があります。
以下では、メリットとデメリット、そしてそれらがもたらす具体的な効果について、心理学や生産性研究の知見を踏まえながら分かりやすく解説します。
1. 計画やタスクリストを作るメリット
・作業の可視化・頭の中の整理
やるべきことをリスト化すると、脳内であいまいに考えていたタスクを客観的に把握できるようになります。
認知心理学の「認知的負荷理論」では、人間の作業記憶には限界があるとされ、情報を外部化（書き出す）することで脳の負担を軽減できると示唆されています。
・ストレスの軽減
タスクを書き出すことで「忘れてはいけない」という不安が減り、精神的な負荷が和らぎます。
「ツァイガルニク効果」によると、人は未完了の課題を意識し続ける傾向があり、リスト化することで頭の中でループし続けるストレスを軽減できると考えられています。
・優先順位づけが容易になる
タスクを並べた上で、重要度や緊急度などの観点から並び替えることで、最も必要な行動に集中しやすくなります。
ビジネスや時間管理で有名な「アイゼンハワー・マトリクス」や「Paretoの法則（80:20の法則）」などのフレームワークは、リストを基に優先度を見極める方法として多くの研究・実践例があります。
・モチベーションと達成感の向上
タスクを完了したらリスト上で「完了チェック」を入れることで、小さな成功体験を積み重ねられます。
心理学では「報酬系（ドーパミン・ループ）」があり、タスクを達成した際の快感が次の行動意欲を高めるとされています。
・長期的な目標達成のサポート
大きなプロジェクトや長期的なゴールを、具体的なステップに分割してリスト化することで、段階的に進めやすくなります。
行動科学の分野では、「目標を細分化し、達成しやすいステップに落とし込むほど成功率が高まる」という研究結果が報告されています。
2. 計画やタスクリストを作るデメリット
・過度な計画による「計画倒れ」のリスク
細部まで完璧に計画しすぎると、予想外の出来事やタスクの遅延で計画が崩れた際に挫折感を覚えやすくなります。
「ホフスタッターの法則」や「学生症候群」と呼ばれるように、物事は想定以上に時間がかかるケースが多いことが知られています。
・リストの膨張による圧迫感
やるべきことをすべて書き出し続けると、リストが肥大化して「どれから手をつけていいか分からない」状態に陥る可能性があります。
決定や選択肢が増えるほど、脳が疲労し意思決定力が低下する「決定疲れ（Decision Fatigue）」という現象が知られています。
・書いただけで満足してしまう
計画を立てると達成したような気分になり、実際の行動が伴わない場合があります。
心理学者ピーター・ゴルヴィツァーの研究によれば、目標を公言したり書き出したりすると、あたかも達成したような自己満足感が生じ、本来の行動に移らない可能性があるとされています。
・柔軟性の欠如
計画に固執しすぎると、急な予定変更や新しいチャンスに対応しづらくなる場合があります。
ビジネスやプロジェクト管理の文脈では、変化に素早く対応する「アジャイル思考」が重要視されており、厳密な計画はときに足かせになることが指摘されています。
・創造性が制限される可能性
タスクが細かく定義されていると、定められた範囲外のアイデアや発想を試す機会が減り、クリエイティビティを阻害する場合があります。
脳科学の分野でも、自由な発想をするためには「ある程度の余白」が必要とされ、過度に細分化されたタスク管理はその余白を奪う恐れがあると考えられています。
3. 効果のまとめと活かし方
良い影響
・情報整理と認知負荷の軽減
・優先度の可視化による効率的な行動
・小さな成功体験を積み重ねでモチベーションUP
・長期目標を着実に進められる
注意すべき点
・計画が崩れた際の挫折感
・リストの膨大化による圧迫感や決定疲れ
・「書いただけ」で満足し、実行が伴わないリスク
・柔軟性や創造性の低下
4. 効果的な運用方法・コツ
・優先順位を明確にする
重要度と緊急度を分けて考える、1日に取り組むタスクを厳選する。
・タスクを小さく区切る
「大きな目標 → 具体的なステップ」に分解することで達成感を得やすくする。
・定期的な見直し・アップデート
状況変化に合わせて柔軟にリストを修正し、不要になったタスクは思い切って削除する。
・実行フェーズへの移行を意識する
計画を立てる時間を決め、リスト化したらすぐに最初の一歩を踏み出す。
・成功体験を積み重ねる仕組み
タスク完了時のチェックやご褒美を設定し、行動意欲を高める。
まとめ
計画やタスクリストを作ることは、やるべきことを整理し、生産性やモチベーションを高めるうえで非常に有効な手段です。
一方で、計画倒れのリスクやリストの肥大化など、上手に扱わないとストレスや柔軟性の低下を招く可能性があります。
最も大切なのは、計画を「実行可能なレベル」に落とし込み、定期的に見直して調整すること。
そして、完璧さを求めすぎず、必要に応じて方向転換できる柔軟性を持つことです。
これらのポイントを押さえれば、計画やタスクリストは目標達成や日々の充実に大いに役立つでしょう。