仕組み化で後回しにしてしまう癖を克服する
みなさん、おはようございます！
学び塾一期生のひがちです♪
さて本日は講義で学んだ「後回し」にしてしまう癖を克服する方法をご紹介させて頂きます。
すぐできることを後回しにしていませんか？
突然ですが皆さんは、 普段仕事をしていてこんな事はありませんか？
書類を整理しようと思っていたのにできなかった・・・
〇〇さんへの連絡が今日もできずに後回しになってしまった。。。
仕事の伝言や依頼が漏れていた…。
チャットワークの返信を忘れていた。
などなど、細かなことがやりきれずに、
小さなタスクが積もりがちな事ってありますよね…。
こうした小さなタスクも、積み重なってしまうと、
一気に片付けることになり、相当な行動力が必要になってきます。
そして、余計腰が重くなり、ますます後回しになってはいませんか？
まさに僕もそうでした（笑）
すぐに取り掛かれば、すぐ終わるハズなのに、
「すぐ終わりそうだから後でやろ」みたいな感じで、
小さなタスクが溜まりガチでした…。
仕組み化でタスクを溜めないようにする
そんなタスクが溜まりがちな僕に「学び塾」講師の松田さんが
「2分ルール」と呼ばれる方法を教えてくれました！
その方法はいたってシンプルで、「もし2分以内に終わるタスクならば、今すぐ片付けなさい」というものです。
2分以内に片付けることのできるタスクとしては、
メールの返信
資料の整理
電話連絡
溜まった郵便物のチェック などなど。
簡単にできるはずなのについつい後回しにしがちなタスクが
これに当てはまります。
しかし、この「2分ルール」を活用することで、
やるべきことが発生したとき、
その場でサッとこなすことでタスクが溜まらなくなります。
たしかにコレなら僕も実践できそうです（笑）
そして、たった2分なら、スキマ時間でササッと出来ちゃいそうですよね♪
本日のまとめ
①後回しにする癖は仕組み化することで克服する。
②2分くらいで終わらせられるタスクはすぐやる！
とーてもシンプルなので今日から僕もやってみようと思います♪
ぜひとも「後回しにしてしまいがちな人」は参考にしてみてくださいね♪
それでは今日も素敵な1日をお過ごしください♪
◉ライタープロフィール
学び塾一期生：ひがち note：https://note.com/renovation_blog
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