インドネシアMBA 合格から入学まで Part 3. VISA申請
合格通知があれば再登録や学費支払いの前にVISA取得手続に入れたようです。
なんと2ヶ月近くを無駄にしてしまったことになります（泣）。
時間がない中、最後まで諦めずにベストを尽くしてやるだけのことはやろうと思います。
留学するにあたり必要なのはVITAS（Limited stay visa）あるいはC-318というVISAですが、ここに行き着くまでのプロセスがありますので説明していきます。
１．まずはStudy Permitを入手する
すべての書類を整えてから2、3ヶ月かかると書いてあります。8/14の入学式まですでに3ヶ月を切った状態で間に合うのだろうか。
必要な書類は以下。Study Permitは大学が発行するものです。
今のところ6番の健康診断書、7番のパスポートに時間がかかっています。
この話は別にNote記事にします。
１．Letter of Acceptance from ITB (合格通知書）
２．An Academic Report/Transcript (成績証明書)
３．A Curriculum Vitae/Resume (履歴書)
４．A letter of Declaration stating that you a) will obey Indonesian rules and laws and b) will not involve in any work activities（現地のルールに従うという宣誓書。フォーマットあり）
５．A letter of Sponsorship or of Financial guarantee (if you self support)（学費と滞在費は大丈夫ですというレター。フォーマットあり）
• If self-funded, please write the letter with your signature or your representative’s;
• If sponsored by an institution, please present the letter or proof of funding;
• For KNB students, the Bureau of Partnerships ITB has a copy of it;
６．Health Declaration/Report, signed by a medical doctor within a maximum of 2 months before applying;(医師による健康診断書)
７．A color scan of valid Passport: (パスポートのカラーコピー)
36-month passport validity remaining to apply for a 24-month SP and KITAS
(2年のKITAS申請には3年のパスポート残存期間が必要なので、申請前に更新しておくべし）
８．formal photos (no-tshirt) – red background (背景が赤い証明写真)
インドネシアの証明写真は背景が赤くないといけないです。なぜ赤になったのか、聞いたことがないので分かりません。
一方でVITASの方は背景白の指定です。ややこしい。しかもこっちにはデータサイズやJPEGフォーマットの指定があります。
２．VITAS（Limited stay Visa）を申請する
Study permitが下りると、自動的にVITASのプロセスに入るので、VITASの書類も送付できるものは合わせて送付してしまいます。
このリストでは5番目の健康保険ですね。
探すこと自体は大変ではないのですが、高くでびっくりです。前はこんなに高くなかった気がします。
保険選びもいろいろと調べたのでNote記事にしようと思います。
行政手続は大学側がやってくれるようなので安心です。2週間かかるとのこと。
VITAS or C-316 Visaを取る必要があると書いてあるので、本当はC-316 Visaに必要な書類もリストになっていないとおかしいのですが、ありません。
１．Guarantee Letter (to be processed by ITB)
２．Colored Scan of Valid Passport (パスポートの写真が載っているページ)
３．Colored scan of front/cover passport (パスポートの表紙)
４．Proof of Sufficient Funds (at least USD 2.000) – e.g. bank account (残高証明)
５．Health Insurance (for the period of stay in Indonesia)（健康保険）
６．Formal photos (no-tshirt) (colored, in jpeg, size 100-200 kb, white background, taken within the last 6 months, no editing) （証明写真）
７．Study Permit
８．Covid-19 Vaccine Certificate
９．Statement letter under the pandemic(指定フォームあり)
１０．Travel Insurance (covering covid-19 treatment, if testing positive after arrival in Indonesia);(クレジットカードの付帯保険でもいけそうだし、新しく入る保険でも行けそう)
１１．Certificate or Statement of Good Conduct in English (a letter issued by home university or employer – with letterhead, confirming that you behaved well and/or has not been involved in any criminal activity.(フォーマットなし。ネットで参考になりそうな例を見て作成)
どうやらStudy Permitの必要書類を提出するときに、VITASの必要書類も合わせて提出するので良さそうです。
その方が早めに書類の不備も分かり、対応に余裕が出そうなので、とにかく全部一度に出そうと思います。
書類を出せば、大学の事務局が行政手続をしてくれそうです。
おそらくアメリカ留学の時のパターンでいけば、準備完了という書類を送ってもらい、それを持って大使館に行き、パスポートにシールを貼ってもらうのでしょう。
アメリカの時は面接があり落とされるとVisaがもらえなかったりやり直しになると聞いて、結構緊張して行った記憶があります。
私の時は留学だったせいか、応援してくれる雰囲気がありましたけどね。
続く