[GAS]スプレッドシートで宛先リストを作成とメール送信 #12

Y.Yamada

2022年12月1日 16:54

「#11 スプレッドシートからデータ取得」では、GASを使ってスプレッドシートからメールアドレスを取得する方法を学びました。

今回は、そのスプレッドシートを使ってメールアドレスリストを作成し、そのデータを元にメールを送信したいと思います。

スプレッドシートで宛先リストを作成と送信

今回は「①GAS上でスプレッドシートを呼び出す」を行い「②スプレッドシートからデータ取得」をして「③メールで送信」という内容に分けて解説してきたいと思います。

1.新しいプロジェクトを作成

Google ドライブからGASを作成しますので、Google Apps Scriptにアクセスします。

Google Apps ScriptのURL ←クリック

「新しいプロジェクト」を作成します。

GASを作成できました。

2.プロジェクト名を変更

GASプロジェクトが作成できたら、デフォルトでは「無題のプロジェクト」になっているので、こちらをクリックして適当な名前に変更し、[OK]ボタンをクリックしてください。

3.コードを入力する

これから詳細については説明しますので、まず下記コードを「コード.gs」のところにコピー＆ペーストしてください。

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl("*******************"); //スプレッドシートのURLを指定する
  const sheet = ss.getSheets()[0]; //シート1から情報取得
  
  const recipient = sheet.getRange(2,2).getValue(); //2列目2行目に入っているメールアドレス情報を取得
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = "お世話になっております。 こちらは本文です。"; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body); //Gmailアプリを起動して、メール送信
}

こちらのコードを貼り付けたら、下記のような画面になると思います。

これから上記コードについて、確認します。

ここから難しく感じる方もいるかもしれませんが、肩の力を抜いて気楽に読んでください。

4.コードで何しているか理解する

コードで何をしているか、少しづつ内容を分解して考えると理解しやすくなります。

①と②については、すでに「#11 スプレッドシートからデータ取得」で学んだ部分ですので、今回は省略したいと思います。

また③についても、前回「console.log()」で出力していたものを、これまで何度も利用してきた「GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body, options)」に変更しているだけです。

もしGmailのメール送信について忘れてしまった場合は「メールを送る基礎編 #2」についてもう一度確認してください。

5.コーディングしよう

では上記内容を踏まえて、実際にコーディングしてみましょう。

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1X6E8-K6kbkNy0V3uJUHC2q91VWltGyTFRPXc08mDGd4/edit#gid=0"); //スプレッドシートのURLを指定する
  const sheet = ss.getSheets()[0]; //シート1から情報取得
  
  const recipient = sheet.getRange(2,2).getValue(); //2列目2行目に入っているメールアドレス情報を取得
  
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = "お世話になっております。 こちらは本文です。"; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body); //Gmailアプリを起動して、メール送信
}

SpreadsheetApp.openByUrlには、#11で作成したスプレッドシートURLを指定しましょう。私の場合は「テストシート」というスプレッドシートを作成しましたので、それを使用します。

またシートで利用しているメールアドレスは、捨てメアドを使っています。テスト送信するときは、捨てメアドというサービスが自由にメールアドレスを作成できるので便利です。

6.プロジェクトを保存→実行

情報を入力したら、「プロジェクトを保存」をクリックしましょう。「プロジェクトを保存」が完了したら、「実行」をクリックしましょう。

7.権限を確認→許可

毎度のことですが、初めてプログラミングを実行する場合、権限の承認が求められます。

「このプロジェクトがあなたのデータへのアクセス権限を必要としています。」と言うポップアップが出ますので、「権限を確認」をクリックしてください。

次の画面で「このアプリはGoogleで確認されていません」と出るので「詳細」から「スプレッドシートで宛先リストを作成と送信(安全ではないページ)に移動」をクリックしてください。

次の画面で「許可」を求められますので、ご自身のアカウントであることを確認し「許可」をクリックしてください。

8.「実行完了」を確認

「許可」の確認が終わりましたら「実行ログ」のクリックをもう一度クリックしましょう。そして画面上で「実行開始」及び「実行完了」できているか確認しましょう。

プログラミングに問題がなければ、スプレッドシートで入力したメールアドレスにメールが送信されています。

9.スプレッドシートで宛先リストを作成とメール送信についておさらい

GASを使って、スプレッドシートから情報を取得し、Gmailでその情報を送信しました。

SpreadsheetApp.openByUrl()
GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body)

この2つのメソッドを覚えておけば、色々な作業を自動化することができます。

10.まとめ

いかがでしょうか？そこまで難しくないですよね。これまでの知識を組み合わせれば、すでにこのような応用も可能です。

GASは、Gmailやドキュメント、スプレッドシートなどGoogleが提供しているサービスについて横断的にデータ移行をすることができます。しかも特別なサーバーを用意する必要などありません。

次回は「#13スプレッドシートとドキュメントを使ってメール送信」について解説していきたいと思います。