[GAS]ドキュメントでメールテンプレート作成と送信 #10

Y.Yamada

2022年11月30日 18:30

「#9ドキュメントからデータ取得」では、GASを使ってドキュメントから本文を取得する方法を学びました。

今回は、そのドキュメントを使ってテンプレートを作成し、メールで送信したいと思います。

ドキュメントでメールテンプレート作成と送信

今回は「①GAS上でドキュメントを呼び出す」を行い「②ドキュメントからデータ取得」をして「③メールで送信」という内容に分けて解説してきたいと思います。

1.新しいプロジェクトを作成

Google ドライブからGASを作成しますので、Google Apps Scriptにアクセスします。

Google Apps ScriptのURL ←クリック

「新しいプロジェクト」を作成します。

GASを作成できました。

2.プロジェクト名を変更

GASプロジェクトが作成できたら、デフォルトでは「無題のプロジェクト」になっているので、こちらをクリックして適当な名前に変更し、[OK]ボタンをクリックしてください。

3.コードを入力する

これから詳細については説明しますので、まず下記コードを「コード.gs」のところにコピー＆ペーストしてください。

function myFunction() {
  const doc = DocumentApp.openByUrl("******************"); //ドキュメントを呼び出す
  const docBody = doc.getBody().getText();// ドキュメントから本文取得

  const recipient =　"*******************"; // 宛先メールアドレス
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = docBody; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body);
}

こちらのコードを貼り付けたら、下記のような画面になると思います。

これから上記コードについて、確認します。

ここから難しく感じる方もいるかもしれませんが、肩の力を抜いて気楽に読んでください。

4.コードで何しているか理解する

コードで何をしているか、少しづつ内容を分解して考えると理解しやすくなります。

①と②については、すでに「#9ドキュメントからデータ取得」で学んだ部分ですので、今回は省略したいと思います。

また③についても、前回「console.log()」で出力していたものを、これまで何度も利用してきた「GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body, options)」に変更しているだけです。

もしGmailのメール送信について忘れてしまった場合は「メールを送る基礎編 #2」についてもう一度確認してください。

5.コーディングしよう

では上記内容を踏まえて、実際にコーディングしてみましょう。

function myFunction() {
  const doc = DocumentApp.openByUrl("https://docs.google.com/document/d/1OJEYZZmX6zhYXIt5Dr_35MqsOmYE88CwxU7R9CyIU3g/edit"); //ドキュメントを呼び出す
  const docBody = doc.getBody().getText();// ドキュメントから本文取得

  const recipient =　"ririkya300@svk.jp"; // 宛先メールアドレス
  const subject = "件名です"; // 件名
  const body = docBody; // 本文を入力

  GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body);
}

DocumentApp.openByUrlには、#9で作成したドキュメントURLを指定しましょう。私の場合は「メールテンプレート」というドキュメントを作成しましたので、それを使用します。

また「const recipient」という変数に代入しているメールアドレスは、捨てメアドを使っています。テスト送信するときは、捨てメアドというサービスが自由にメールアドレスを作成できるので便利です。

6.プロジェクトを保存→実行

情報を入力したら、「プロジェクトを保存」をクリックしましょう。「プロジェクトを保存」が完了したら、「実行」をクリックしましょう。

7.権限を確認→許可

毎度のことですが、初めてプログラミングを実行する場合、権限の承認が求められます。

「このプロジェクトがあなたのデータへのアクセス権限を必要としています。」と言うポップアップが出ますので、「権限を確認」をクリックしてください。

次の画面で「このアプリはGoogleで確認されていません」と出るので「詳細」から「ドキュメントでメールテンプレートを作成(安全ではないページ)に移動」をクリックしてください。

次の画面で「許可」を求められますので、ご自身のアカウントであることを確認し「許可」をクリックしてください。

8.「実行完了」を確認

「許可」の確認が終わりましたら「実行ログ」のクリックをもう一度クリックしましょう。そして画面上で「実行開始」及び「実行完了」できているか確認しましょう。

プログラミングに問題がなければ、入力したメールアドレスにドキュメントで作成したテンプレートが送信されています。

9.ドキュメントでメールテンプレート作成と送信についておさらい

GASを使って、ドキュメントから情報を取得し、Gmailでその情報を送信しました。

DocumentApp.openByUrl()
GmailApp.sendEmail (recipient, subject, body);

この2つのメソッドを覚えておけば、色々な作業を自動化することができます。

10.まとめ

いかがでしょうか？そこまで難しくないですよね。これまでの知識を組み合わせれば、すでにこのような応用も可能です。

GASは、Gmailやドキュメント、スプレッドシートなどGoogleが提供しているサービスについて横断的にデータ移行をすることができます。しかも特別なサーバーを用意する必要などありません。

次回は「#11 スプレッドシートからデータ取得」ついて解説していきたいと思います。

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