新社会人必見！「送信」ボタンを押す前に知っておきたいメールマナー　とも孫の日記

新社会人の皆さん、こんばんは！
とも孫です。
仕事を始めると、メールやメッセージのやり取りが増えますよね。そこで、今回は「送信」ボタンを押す前に知っておきたいメールマナーについてお話しします。ブライアン・カレンの言葉を引用しつつ、偉人たちの格言も交えて、楽しく学んでいきましょう！

伝書鳩とテキストメッセージの違い
まず、ブライアン・カレンの言葉を振り返ってみましょう。「誰かにテキストメッセージを送ることと、伝書鳩でラブレターを送ることには、相手が感じる気持ちにどんな違いがあるだろうか？どちらが印象に残るかは、言わなくてもわかるはずだ」。この言葉は、コミュニケーションの手段が相手に与える印象の違いを示しています。
現代では、メールやメッセージアプリが主流ですが、手書きの手紙や伝書鳩のようなアナログな手段には特別な感動があります。例えば、ラブレターを手書きで送ると、その人の気持ちがより伝わりやすく、受け取った側も感動することが多いです。一方、テキストメッセージは手軽で迅速ですが、感情が伝わりにくいこともあります。

成功する人のメールマナー
成功する人は「送信」ボタンを押す前に見直しをし、成功しない人は不用意なメールを送る。この言葉には、メールの内容をしっかり確認することの重要性が込められています。以下に、成功する人が実践しているメールマナーを紹介します。

①内容を確認する
送信前に必ず内容を確認しましょう。誤字脱字や文法のミスがないか、相手に失礼な表現がないかをチェックします。

②適切な件名をつける
件名はメールの内容を簡潔に伝える重要な要素です。相手が一目で内容を把握できるようにしましょう。

③敬語を使う
ビジネスメールでは、適切な敬語を使うことが求められます。相手に対する敬意を忘れずに。

④返信のタイミング
メールの返信はできるだけ早く行いましょう。遅れると相手に不安を与えることがあります。

偉人たちの格言に学ぶ
ここで、偉人たちの格言をいくつか紹介し、メールマナーにどう活かせるか考えてみましょう。

「時間を無駄にするな。人生は時間の積み重ねだ」
ベンジャミン・フランクリン
メールの返信を迅速に行うことで、相手の時間を無駄にしないように心がけましょう。

「言葉は銀、沈黙は金」
英国のことわざ
メールの内容は簡潔にまとめ、必要以上に長くならないようにしましょう。

「準備を怠る者は、失敗を準備しているのだ」
ベンジャミン・フランクリン
メールを送る前にしっかりと準備し、内容を確認することが重要です。

まとめ
新社会人の皆さん、メールマナーはビジネスの基本です。ブライアン・カレンの言葉や偉人たちの格言を参考に、しっかりとしたメールのやり取りを心がけましょう。成功する人は「送信」ボタンを押す前に見直しをし、成功しない人は不用意なメールを送る。この言葉を胸に、日々の業務に取り組んでくださいね。

とも孫でした。